管理会社が裁判の訴状の作成を手伝わない

質問

理事長をしています。
区分所有者1部屋が10年間管理費、修繕費を滞納しています。
これから裁判所に支払督促の起訴をする予定ですが、管理会社より、
訴訟に関する事柄については、管理会社が裁判に巻き込まれる恐れがあり、訴状の作成は手伝えないとの回答がありました。
訴状作成以外の手伝いはしてくれるようですが、管理費を払っている以上、訴状作成もしてもらうべきと財団法人　マンション管理センターから助言を頂いております。
訴状作成も管理業務に入るのでしょうか？

回答No.3

Lescault · ベストアンサー

こんにちは。
再び１です。

＞支払督促のフォームと書き方は裁判所のホームページからダウンロードしてありますが、１００万近くの費用を払って弁護士に代筆してもらう程の訴状ではありません。Ａ４　１枚です。

今回のケースのような訴状作成にそんなに費用は発生しないと思います。というかはっきりとした金額は覚えていないのですが、確か20万円位だったと記憶しています。管理会社の紹介ということで安くして貰ったのかどうかは定かではありませんが・・。
もし費用がご心配なら司法書士に訴状作成を依頼するという手もあります。こちらですとおそらく10万円以内に収まると思いますから、時間を節約する意味でご興味がおありでしたら検討されるのもよいかもしれません。

以上、お役に立てば幸いです。

お礼

再度の連絡ありがとうございます。

現在独立系の管理会社に当たっていますが、そこでは全てやってくれるそうなので、検討しています。

ついでに、現状の管理費と修繕計画の査定をお願いしています。

ありがとうございました。

回答No.2

chie65536

＞訴状作成もしてもらうべきと財団法人マンション管理センターから助言を頂いております。
「財団法人マンション管理センター」からすれば「しょせん、他人ごと」なので「てきと～な助言」しかしないです。

＞訴状作成も管理業務に入るのでしょうか？
ケースバイケースです。管理業務委託契約書にどう書いてあるかで違いますし、それ以前に、訴状作成は弁護士さんに頼むのが普通です。

＞管理会社が裁判に巻き込まれる恐れがあり
裁判に巻き込まれるとか以前の問題です。素人が訴状を作ったって、裁判所に「補正しなさい」って言われて裁判所に呼び出されます。

しかも、補正が必要な場所を一度に全部言ってくれれば良いのに、不備が１つ見付かるたびに補正指示を受けるので、不備が見付かるごとに何度も何度も裁判所に呼び出されます。

また、仕事が忙しいなどで、補正指示の為の裁判所の呼び出しに応じれない場合、訴えは却下されます。

訴状を書くのは非常に大変です。当事者の住所氏名電話番号はもちろん、ＦＡＸ番号まで書かなければならず、しかも、電話番号の表記にさえ厳格な決まりがあり、異なる表記方法で書くと補正指示を受けます。

はっきり言って、弁護士に頼まないで個人で訴状を書いて裁判を起こす場合、訴状が受理されるまで毎日裁判所に通う覚悟が必要です。

だから、普通は「費用が高くても、訴状作成は弁護士に頼む」のです。

お礼

支払督促のフォームと書き方は裁判所のホームページからダウンロードしてありますが、１００万近くの費用を払って弁護士に代筆してもらう程の訴状ではありません。Ａ４　１枚です。

裁判所にも電話しましたが、滞納金と相手方住所氏名、起訴人の住所指名があればできるとの回答でした。

滞納者の登記簿謄本は取ってあり、転売していない事を確認。

滞納表は管理会社で作成中です。

支払い督促で相手が不服申し立てをした時点で弁護士を雇います。

ありがとうございました。

回答No.1

Lescault

こんにちは。

マンション管理組合理事の経験者です。
確認すべきは、元々の業務委託契約にこのような業務の発生に関して何と書いてあるかでしょうね。
このような未納金の請求（或いは請求を求める訴状も）は、管理組合理事長名で、代理人である弁護士さんを通じて相手方に送付されるのが普通だと思います。訴状作成も基本的には弁護士さんの仕事であり、管理会社に作成を依頼するのはちょっと違うかなと言う印象です＾＾；。うちの管理組合でも同じような問題が起こったときは、こういう案件の扱いになれている近隣の弁護士さんを管理会社から紹介され、以後組合と弁護士さんとの間で相談して事を進めました。

以上、お役に立てば幸いです。

お礼

支払督促のフォームと書き方は裁判所のホームページからダウンロードしてありますが、１００万近くの費用を払って弁護士に代筆してもらう程の訴状ではありません。Ａ４　１枚です。

裁判所にも電話しましたが、滞納金と相手方住所氏名、起訴人の住所指名があればできるとの回答でした。

滞納者の登記簿謄本は取ってあり、転売していない事を確認。

滞納表は管理会社で作成中です。

支払い督促で相手が不服申し立てをした時点で弁護士を雇います。

ありがとうございました。