メールアドレス変更のお知らせ

質問

会社の上司からメールアドレスを変更するので、社外に通知のメールを送って欲しいと言われました。変更通知は4回ほど送信して欲しいとの事です。

変更するのは2人でそれぞれ通知する相手は100人前後です。合計200名分くらいです。

ＥメールのBCCで一斉送信を考えています。
各個人個人のPCのメールソフト（Outlook Express)のアドレス帳には予め通知を出す相手のアドレスは登録されているので、送信する際は手間も時間も間違いも起こらないので良いかと考えております。

ただ送信する際にPCを借りなければならないので（本音は自分達で送信しろと言いたい）、OKが出るかわかりません。

最初の上司からの提案は、グリーティングカードの送信サービスを利用してアドレス変更通知をしたいとの事でした。
yahooや楽天などのサービスは広告が入るのでNGでした。（無料なんだから仕方ないだろうって思いますが）

他のグリーティング送信サービスを探したところ前もって、送信相手のアドレスを登録出来るところは見つけられませんでした。一度に送信できるのは多くても10人くらいでした。

Ｅメールにグリーティングカードのファイルを添付しても迷惑かなと思ったり、色々試行錯誤をしています。

何か他に良い方法がありましたらアドバイスをお願い致します。

回答No.3

Glenfidich

個人用のメールアドレスなら兎も角、社用のメールアドレスを変更する必要性は通常はない筈です（プロバイダーを変更した場合を除く）。この種の通知は上司自身が行う方が顧客志向というものです。しかし、二人分を変更する必要があるのなら、組織として担当者が発信することも顧客に受入れられるかも知れません。次の方法をお奨めします。
１）お考えのようにＥメールでBcc発信する。
２）４回も同じ通知をするのは、受信する方も迷惑。正式通知は一回にとどめ、以降は担当者のメール署名欄に、「xx月xx日以降、社長及び専務のメールアドレスは次の通り変更になりました」を追記する。１ケ月位続けて、以降は削除すれば良い。

お礼

ご回答ありがとうございます。

お礼が遅くなり申し訳ございません。

一般常識が通用しない経営者なもので（言ったところで今までの経験で言うと自分の意見が一番正しいと言う思ってるような人です）、言われたとおりにするしかないです。

プロからのアドバイスということでテキストでのメルマガ送信で落ち着いてたので良かったと思います。

回答No.2

violet430

パソコンが使えない状況でメールを送るのですか？
パソコンが使えるのなら同報メールソフトを使うのが最善と思います。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/
検討できないですか？

お礼

ご回答ありがとうございました。

お礼が遅くなり申し訳ございません。

No.１のお礼にも書かせていただいたのですが、メルマガでの送信となりました。

アドレスのみエクセルでのデータをもらって、後輩が一生懸命登録していたようです。

回答No.1

kjtyn7

BCC送信が最も安全確実です。同じ内容のメールを、複数の相手１人ずつに送信するのは手間がかかるし、間違いも起こしやすい。こんなときに有効なのがBccである。送信したい複数のアドレスをBccに指定してメッセージを送信すれば、他人のアドレスを開示することなく、1回の送信処理で複数のメンバーに同じメッセージを送信できる。数回に分けて送信しても昼休み時間にできます。PC操作を部下まかせにする会社が、いまだにあるのに驚きました。

お礼

ご回答ありがとうございます。
お礼が遅くなり申し訳ありません。

結果から言いますと、レンタルサーバーにメールマガジンの機能がついており、それを利用することになりました。

テキストのみになりますが、別でＨＰ制作を依頼している業者からの、アドバイスと言う事で、経営者はプロの言うことだからと、メルマガでも良いという結果になりました。