ロータス機能のエクセルでの実現について

質問

ロータス１２３では、データベース関数の条件式をデータベース内のデータ個別に変更することが可能（データベース関数の条件式がデータ個別に変更可能）でしたが、エクセルでは条件式をセルで表現しなければならないので、困っています。
　例
　１０００人分の生年月日が入力されたセルがあり、現在年齢を算出し、ある年齢のデータ数を数える。

　このような場合、１２３ではデータテーブルに一切触らずに１セル１行の関数で計算できたのに、エクセルでは別に１セルを年齢計算結果として使用せざるを得ず、テーブルの様式やシート構造を変更できないデータの場合困っています。
　１２３の例　DSUM関数の条件式にDGET関数とDATEDIFF関数を組み込む

　今のところ、全てVBAで組んでいます（VBAで年齢計算し、セル書き出し）が、後々の担当者のことを考えるとできたら関数で表現したいのですが、どなたかお分かりの方がいらっしゃったらお教えください。

回答No.5

O_Denwa · ベストアンサー

＞エクセルの方が遅れているのでしょうか。

どーでしょうね。
普及率から良くとExcelの天下ですし、機能も充実してますから。
そのぶん。わかりにくい関数の動きは採用されないのかもですね。

＞条件範囲がシート上に残ってもかまわないのです。

なら、条件範囲を入力用と実際に使う用。二箇所用意し、
入力部分には、年齢をそのまま入れて、
それを実際使う用の条件範囲部分で、入力年齢ぶん昔の日付に置き換える。
（ある年齢。で求めるなら、その年齢ぶん昔の本日から、その１年後のフタツの日付が必要）
っで、置き換えた日付を条件として使い、リストからカウント。
とかだめでしょうか？

平たく言うと、年齢から、誕生年月日を求めて、
それをつかい、生年月日リストを数えるって事です。
ややっこしそうですけど（汗

お礼

それだあ!
　ありがとうございます。
　年齢を出して比較するのではなく、最初から年齢から逆算した範囲と生年月日とを比較すればいいんのだなんて、思いつきもしませんでした。
　目からうろこがとれた思いです。ありがとうございました。

回答No.4

imogasi

#1,#2で補足要求したものです。
＃１では補足解答では「Ｃｒｉｔｅｒｉａ」の部分を、
＃２では「中間結果的データの列」が邪魔だと、別の答えになっているように思います。どちらが一方ですか両方ですか。
「Ｃｒｉｔｅｒｉａ」のセルも、表上に残るから、見る方が見やすいのであって、デメリットではないと思う。
「Ｃｒｉｔｅｒｉａ」に関しては、各行ごとにＣ１：Ｃ２
、Ｄ１：Ｄ２、Ｅ１：Ｇ２、・・・と使い分ければ出来そうだが、それでは不可ですね。
Ｄ　　　Ｅ　　　　Ｆ　　　Ｇ
年齢　　年齢　　　年齢　　性別
＞４０　＞３５　　＞３０　２　
「テーブルの様式やシート構造を変更できないデータの場合」でも余白範囲は使ってもいいのではないですか。あるいは別シートにコピーして、仕事してますよ。
●ＤＧＥＴそのものやその他一時的配列（ベクトル？）に蓄えられるような方法があるか勉強してみます。
エクセルにもＤＧＥＴがありますが、普通の使い方では、やはりＣｒｉｔｅｒｉａの範囲はシート上に要るようです。

補足

回答ありがとうございます。

　条件範囲がシート上に残ってもかまわないのです。
　（実際、条件が極めて複雑なため、現在の集計用シートではEH列まで使って条件セルを生成しています。）
　でも、データベーステーブルは一切いじれないのです。５年間に及ぶ自動化の努力により、多数のアプリが追加された結果、さまざまなアプリが参照しており、このエクセルのデータも他のアプリが参照する結果、１列増やすだけで、膨大な修正個所の検索が必要になってしまいます。実際は、どこを修正してよいか分からなくなっている状態です。
　また、人事異動の結果、使用する職員がまったくの初心者（マウスすら握ったことがない）である場合が多く、他の部署にいる私が、いつまでも面倒を見ることはできません。関数ぐらいなら理解してもらえると思います。

　エクセルファイルのLOADが発生したときに、データ数を数え、他のシートにコピーし、そのシートで１列余計に使うというような動作をすれば解決するとは思いますが、そうするとまたVBAでスクリプトを書くこととなってしまいます。そうなると初心者の理解は不可能でしょう。

　質問の解決は、無理でしょうか。自分なりにいろいろトライアルしたのですが・・

回答No.3

O_Denwa

＞１０００人分の生年月日が入力されたセルがあり、現在年齢を算出し、ある年齢のデータ数を数える。

A1に”生年月日”というタイトルが入るとして、
A列のA2以降に生年月日が入っている状態だとしたら、

123なら、その状態で別セルに

@DCOUNT(A1..A65536,"生年月日",@DATEDIF(A2,@NOW,"y")=ある年齢)

とすれば、リストから「ある年齢」の人の数が求まりますよね。
DSUMやDGETというのを使用しているところを見ると、ちょっと違うのかもしれませんけど。
※「ある年齢」は、当然ですけど、年齢を示す数字。

これをExcelの関数で表現するには。。。。
別のセルへそれぞれの年齢を出して数えるくらいしか思いつきませんでした（汗

補足

この場合、実際に使用した記述は、
@DCOUNT(データベース範囲,"生年月日",@DATEDIFF("生年月日",@NOW,"y")=ある年齢#AND#他の条件......)
としていました。

エクセルの方が遅れているのでしょうか。
１２３が失われて苦労しています。
エクセル長所は、ソートが１０００倍くらい早いことと、アクセスなどとの連携がスムースなこと以外思いつきません。（ＴoＴ）

回答No.2

imogasi

質問はこう言うことですか。例えばＡ１からＡ１０まで
生年月日
1964/2/13
1984/5/31
1942/10/29
1985/12/20
1943/1/31
1942/9/11
1967/7/13
1956/12/31
1993/1/25
とし、Ｂ１に年齢、Ｂ２に演算式「=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")」をいれ、Ｂ１０まで複写する。
Ｂ列はＢ１からＢ１まで
年齢
38
18
59
16
59
59
35
45
9
となる。
Ｃ１からＣ２に
年齢
>40
と入れ、（例えば）Ｃ７に「=DCOUNT(A1:B10,B1,D1:D2)」
とすると、Ｃ７は「４」になる。
●この場合Ｂ列が必須なのが邪魔である。Ｂ列を使わないで、同じ結果を（演算式で）出来ないかと言うことでしょうか。

補足

そうです、下記の補足をお読みください。
　１列増やせれば問題などないのですか゛・・
　１２３ではいとも簡単だったのに・・・

回答No.1

imogasi

下記表現個所に当たる関数式の実例１，２で挙げていただけませんでしょうか。やり方を教えてくれる方が出るかもしれないと思います。
（１）条件式がデータ個別に変更可能
　　　セル内容のリテラルで書きこめるって事ですか。
（２）１セル１行の関数で計算できたのに、エクセルでは別に１セルを年齢計算結果として使用せざるを得ず
（３）DSUM関数の条件式にDGET関数とDATEDIFF関数を組み込む
●一般的には下記が出来るので大きな差はないはず。（私見では１２３が先生格で、エクセルも追いついている部分が関数の
数などに見えると思いますが、）下記では対処できないケース
なんでしょうか。
　　・関数式のネストが可能。
　　・通常は数値文字列を入れるところへ関数式を入れられる　　　「ケースがある」。
　　・一般的には数値やＡ１表現Ａ１：Ａ１０表現や範囲名　　　、セル名表現が可能です。
　　・先ほど解答した別件質問のＩＮＤＩＲＥＣＴのように
　　　間接的に出来るが故のメリットもあります。範囲などを
　　　むしろ間接表現をもっと認めて欲しいぐらいです。

補足

説明不足でもうしわけありません。

　エクセルのDSUM関数は、Criteriaにセル範囲を指定しなければなりません。
　この条件は、外部表現形式が文字列式であれば、内部保持形式がどのようなものてあっても条件として認識します（数値でもtext関数などで文字に変換し、+"<"などを付加する文字列式化しても、表現形式が文字列式であれば条件認知が可能）ですから、条件式を変化させることはできますが、データごとに条件式を変更することができません。データベース関数と条件は１：１でしかありません。
　たとえば、DSUMがデータベーステーブルをサーチしている場合に、今まさにサーチしているデータを元に計算された結果を条件式とすることは、セル範囲を条件としている以上、できないと考えます。
　たとえば、生年月日データがある場合に、その生年月日から計算された年齢により、条件式を変化させるなどは、データの数だけ条件セルを設けるか、別途１列を設けて、年齢計算結果を収納することになります。
　条件セルに「<15」１５歳以下とした場合に、別にセルを設けないとした場合、比較対照先の年齢はどこで計算するのでしょうか。（別途１列を設けて、年齢計算結果を収納していれば、単にそれとの比較ですみますが・・・）
　一方、１２３では、DSUMの条件式にデータベース関数を組み込むことができ、データごとに条件式を変化させることができます。DSUM条件は、関数内に直接記述しますから、このような問題が発生しないこととなります。
　たとえば、現１サーチデータについて、年齢計算し、それを条件比較対照とすることができます。DSUM(,,DATEDIFF(DGET()))
　このように、条件比較対照を、セル列の増加なくデータごとに計算式化できないかということです。