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別々の性質のもつテーブルのクエリーとレポートについて
ACCESS2000において テーブルA ID 氏名 口座 テーブルB ID 振込み月 金額A テーブルC ID 振込み月 開発費 テーブルD ID 振込み月 金額B 上記のようなテーブルが存在するときに、 リンクまたはクエリーでそれぞれのテーブルの 内容をまとめて、レポートを出力させます。 このとき、それぞれのテーブルでの振込み月は 必ず毎月存在するとは限らないので、存在しない 月はデータがありません。 それぞれのテーブルのデータを集計し、各IDにおける その月の振込み月の金額の合計を算出します。 レポートにおいては、振込み月とそれぞれの金額と 金額の合計をレポート印刷します。 そのままのクエリーを考えると、それぞれのテーブルの データをもつIDのみ、クエリーのデータとなってしまう ので、その月のデータがない場合でも金額￥０として クエリーとしたいですが、どのようにすればいいでしょうか？よろしくお願いします。
- patak
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こんにちわ 再度、回答します いろいろ方法はあると思うので 質問者殿で自由に試行してみると いい結果がでるとは思いますが いくつか、思いつく方法を書きます ******************************* 案－１ ａ－ｂ ａ－ｃ ａ－ｄ でそれぞれ クエリ－を発生させて その３つのクエリ－をユニオンクエリ－で １つのクエリ－にする そして次にクエリ－の集計行機能で ｉｄ＋月 で集約クエリ－にする 案－２ あらかじめテ－ブルを作成しておき （項目を定義できますから） そのテ－ブルを０件に削除してから（削除クエリ－） そこのテ－ブルへそれぞれの値を項目へ 追加書きこみする 宜しくお願い致します
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クエリのデザイン表示で 「テーブルの ID が結ばれている線」 があるかと思います。 その「線」をマウスでクリックして選択し、 右クリックで「結合プロパティ」を表示させます。 そうすると表示されるダイアログで 「１：両方のテーブルの～」 「２：～」 「３：～」 となっているラジオボタンがあるかと思います。 いま、たぶん「１」になっていますので、 （理由は後で調べるとして） 「２」とか「３」とかいろいろ試してみて下さい。 お望みの結果が得られると思います。 詳しく調べるには、 「左結合」とか「LEFT JOIN」 を検索してみて下さい。 頑張って下さいね♪
- oka123
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こんにちわ 選択クエリーの結合プロパティを 例えば「ａテーブルの全件」 とすれば、片方（ａテーブル）にあれば 全件出てきます 問題はレコードが無いときにその数値項目が ０ではなくて、ｎｕｌｌ値になることですが クエリーを作りｎｕｌｌ値を０にすれば 解決できます
- O_cyan
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>それぞれのテーブルのデータをもつIDのみ、クエリーのデータとなってしまう・・ これはクエリのテーブル同士の結合が「両方のテーブルの結合フィールドが同じ行 だけを含める」になっているためで、結合プロパティを開き「テーブルAの全レコード とテーブルBの同じ結合フィールドのレコードだけを含める」に変更します。 他のテーブルC・Dも同様にテーブルAの全レコードと同じ結合フィールドのレコード を含める結合に変更すればデータがないIDも各テーブルを表示出来るようになります。
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こんにちは。QNo.348201 では大変お世話になり、有難うございました。とっても助かりました。 又、以前よりもほんのちょぴっとですが＾＾； 理解出来た部分が増えたので感謝しております<(_ _)> 皆様からご指導頂きました通りに作業をしまして無事、完成させたクエリですが、現在はそれを レポートに出力する所で行き詰まっております。やりたい作業は下記の通りです。 ＜クエリ＞ 1.“Ａ ４月分” →フィールド名＝合計金額／一般管理費 2.“Ｂ ４月分” →フィールド名＝合計金額／消費税相当額 3.“Ｃ ４月分” →フィールド名＝費目／種別／WBS番号・・・など合計16フィールド レポートに出力したいフィールドは “Ｃ ４月分”全部と、その行間に“Ａ ４月分”の【一般管理費】、 “Ｂ ４月分”の【消費税相当額】を挟むような形で出力したいのですが、下記のようなエラーが出て しまいます。 『選択したフィールドのレコードソースにアクセスできません。テーブルと、そのテーブルを基にした クエリのフィールドを選択した可能性があります。もしそうであれば、テーブルかクエリのどちらかの フィールドだけを選択して下さい』 レポートの新規作成 から入り、「複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択出来ます」と 説明されていた レポートウィザード を選びました。 作業が滞っているのは、クエリで作成した、これら3つが起因しているのでしょうか。 このような複数クエリを1枚のレポートに出力する場合は、クエリでの作業は、一旦、テーブルとして 吐き出して、テーブルに入ったこれら3つを、レポートで処理する…という形になるのでしょうか。 前回同様、明日中に処理しなくてはならない背景があり、ご多忙中の所、誠に恐縮ではございますが 何卒、ご指導の程、宜しくお願い申し上げます。
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Accessの本来の主旨にあってないと思うのですが・・・。 とあるデータの入ったテーブルをA:１月分・B:２月分と分けて作成して おります。 この２つのテーブルをクエリーでひとつのデータにまとめたいと思い、 品番をキーにクエリーを作成しましたが、結合の種類ではA・B両方一致した データか、AのすべてのデータとBの一致したデータというように片方を 主にしたデータしか表示することができません。 AにはあるがBにはない、AにはないがBにはあるといった具合に、 一致したデータはもちろんのこと、一致しないデータも片方だけではなく 両方のテーブルのデータを表示することは可能でしょうか？ そもそも、同じ構造のテーブルならひとつにまとめてクロス集計クエリーで 品番別に月単位で表示するようにしたらよいのでしょうか？ できればテーブルはひとつにまとめたくないのですが・・・。 Accessの構造をあまり知らなくてごめんなさい。 よい解決策があったら教えてください。
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補足
ありがとうございます。 クエリーとした場合、 テーブルＢが ID 振込月 金額１ １ ７月 2000 ２ ７月 3000 テーブルＣが ID 振込月 開発費 １ ７月 3000 ２ ８月 4000 ３ ７月 2000 テーブルＤが ID 振込月 金額２ １ ８月 2000 ２ ７月 3000 ３ ７月 2000 クエリー結果が ID 振込月 金額１ 開発費 金額２ １ ７月 2000 3000 0 １ ８月 0 0 2000 ２ ７月 3000 0 0 ２ ８月 0 4000 0 ３ ７月 3000 2000 2000 の場合、クエリーを作成すると 金額１は表示できるが振込月が8月の ような場合のケースが表示できない ようです。 最終的には上記のケースになる場合は どうなのでしょうか？