エクセルで表を作成するとき

質問

こんばんは。初歩的な質問かもしれませんが、よろしくお願いします。

今、エクセルを使い表を作成しているのですが、
A行に名前、住所、電話番号が交互に入っています。
それをB行に住所、C行に電話番号を持っていきたいのですが
一括で移動できる方法はありますか？？（数が膨大なので・・）

住所と電話番号の前には全て、住所：　また電話番号：
と入っているので、置換を使えばできるかなとも思ったのですが
うまくできません。

一括でなくても、簡単にできる方法をご存知の方いらっしゃいましたら
教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

pi8181 · ベストアンサー

状態は…どちらでしょう？
-------------------------------------------------------------
（あ）Ａ列の１行目の中に氏名・住所・TELが続けて入っている
　　　　　　　　　　　　　　Ａ 　　　　　　　　　　　　　　　　　 ｜
　　（名前）　住所：（住所が入る）　電話番号：（TEL） 　　｜
-------------------------------------------------------------
（い）Ａ列の１行の中に　氏名・住所・TEL　が改行で入っている
　　　　　　　Ａ 　　　　　　 ｜
　　（名前）　　　　　　　　 ｜
　　住所：（住所が入る） ｜　　
　　電話番号：（TEL）　　 ｜
-------------------------------------------------------------
(あ)（い）の状態のものを
Ａ列に名前・Ｂ列に住所・Ｃ列にTEL　とするという意味でしょうか？

もし（い）の場合だとすると、改行をとらないとダメですが…
（あ）の場合だとしたら…
　１．まず「住所：」を「●住所：」←●はスペースでも●でも可です
　２．次に「電話番号：」を「●電話番号：」にそれぞれ置き換えます
　３．二つの前にスペースが入ったら（上のバーのＡを選び）Ａ列を選択します
　４．データ→区切り位置　で【区切り位置指定ウイザード】を開きます
　５．カンマやタブなどの区切り文字によって…の方を選び→次へ
　６．区切り文字の部分を先ほどスペースを入れたのでしたら
　　　スペースにチェックを入れます
　　　●の場合はその他にチェックを入れ
　　　すぐ後ろの枠の中に●を打ち込みます
　７．下のデータのプレビューに線が入るはずなのでＯＫなら【完了】を押せば終わりです

補足

どうもありがとうございます。

（い）の状態なのです。
全てA列に入っていて、セルは全部別なのです。
A列１行目に名前、２行目に住所、３行目にTEL
という感じです。
図々しくてすみません、改行はどうやってとればいいのでしょうか？？
もしご存知でしたら教えていただけると有難いです。

回答No.5

imogasi

例データ
Ａ１：Ａ６
a
b
c
d
e
f
ーー
Ｂ１に
=INDEX($A$1:$A$100,(ROW()-1)*3+COLUMN()-1,1)
Ｂ１の式をＣ１，Ｄ１に複写。
Ｂ１：Ｄ１の曽木をＢ２：Ｄ２に式を複写
結果
a b c
d e f
ーー
ただし
式において
データ左上隅（開始セル）Ｂ１の位置によって
ROW()-1
COLUMN()-1
およびデータ数によって
$Ａ$100の１００を変えること。

a b c

お礼

無事解決いたしました。
ご回答どうもありがとうございました。

回答No.4

pi8181

全てA列に入っていて、セルは全部別々
（１行目のセルに名前・２行目のセルに住所……）
　　　　　　　　Ａ　　　　　　　　｜
１　　　　　（名前）　　　　　 ｜
２　　住所：（住所が入る） ｜　　
３　　電話番号：（TEL）　　 ｜
-------------------------------------------------------------
ということでしょうか？こうなると改行を取るという方法ではなく
　１．回答N0３の方（guchi_yamaさん）の方法で
　　　A列（基本のデータ）　B列　名前　　C列　住所　　D列　TEL
　　　の４列を作ります
　２．A列を消してしまうとエラーになるかもしれないので
　　　ここまできたら、一旦
　　　　ファイル→名前をつけて保存　で　
　　　　　ファイルの種類の部分を　▼で下の方にある
　　　　　「CSV（カンマ区切り）（＊.CSV）」を選び
　　　　適当な名前で、どこかに保存します
　３．「！」が出ますがこのまま「はい」します
　　　さらにもう一度「！」がでますがこれも「はい」でいいです
　４．保存したらこのファイルを閉じますが、閉じる際にまた
　　　保存しますか？と聞いてきますがこれは「いいえ」で終わります
　５．さっき、保存したCSVのデータを開き、A列を消します
　　　（レイアウトは直してください、くずれてるはずなので）
　６．保存は、もとどおりファイルの種類（＊.xls）にすれば完了のはずです

お礼

無事解決いたしました。
図々しく２回も回答をお願いしましてすみません。
どうもありがとうございました。

回答No.3

guchi_yama

あまり簡単ではないかもしれませんが、
B1に
=OFFSET(A1,ROW()*2-2,0)

C1に
=OFFSET(A1,ROW()*2-1,0)

D1に
=OFFSET(A1,ROW()*2,0)

とそれぞれ貼り付けて下までオートフィルし、
B列に名前、C列に住所、D列に電話番号を移します。
その後、移したB,C,D列全てをコピーし、
そのまま「形式を選択して貼り付け」の、
「値」をチェックしてコピーします。
そして。最後にA列を全て削除で完成です。

お礼

無事解決いたしました！
ご回答どうもありがとうございました。
エクセルってすごいですね・・！

回答No.1

k7777

A列を全て選択
A列の上で右クリックしてコピーをクリック
B列とC列に貼り付け

B1セルの上で右クリックして削除をクリック
出てきた選択メニューから上方向にシフトを選択してOKをクリック
C1セルとC2セルもB1セル同様に削除

A列B列C列を選択
メニューバーのデータ内並べ替えで列A、昇順、データを選びOKをクリック
A列に住所が入力されている行以外の行を全て削除

質問と違っていたら御免なさい

お礼

すみません、行と列を間違っていたため質問が意味不明になってました・・・
無事できました！どうもありがとうございました。