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ファイルに入れて送るべきなのでしょうか?
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こんにちは。 人事などで採用をしてきました。別に指示がなければ○○すべき…ということはないと思います。 過去にも、また最近でも同様の質問を良く拝見します。 肝心なのはどのような場合でも、相手の立場であればどうした方が良いかという問題かと思います。 大丈夫かどうかという100%の回答はできませんが、確かにファイル (クリアケースのことを言っておられるのでしょうか)に入れて送付すると雨など天候が悪いときに封筒の中に水が浸み込んだりするのを防止できますし、受け取る側もまとめて一つにすると、ありがたい場合もありますし、逆に大きい封筒だと人数が多い場合だとデスクの上でまとめにくかったり一長一短かと思います。また、慎重な担当者の人など、本人に返さないといけないのかな(滅多にないかもしれませんが)と考えたり、整理するときも大きい封筒だとやりにくい場合も逆に整理しやすい…さまざまです。 ご質問とは関係なく恐縮ですが、封筒の裏面に送った日付を書いたらいかがというアドバイスをしたことがありますが、これも別に必要ないと言えば必要ないし、ただ、自分だったら、何かとありがたいと思っただけの話です。 結局何が言いたいのか分りんいくくすみません。
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- dec02
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願書などの厚めの紙ですと、機械処理しますので、折り曲げ禁止だったりしますが、 普通のA4用紙2枚でしたら、10cm三つ折りにして、 定型封筒『長形3号 (120 X 235) 』に入れて郵送するのが一般的です。 A4サイズの入る封筒を利用される場合は厚紙を添えるか、クリアファイルに入れます。
お礼
回答、ありがとうございます。
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