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設計書の書き方について
設計書の書き方について幾つか疑問があります。 IT業界で設計の仕事をしていると、Excelを用いて設計書を書くのが慣習のようになっている気 がするのですが、正直、使い辛くてたまりません。 箇条書きやアウトラインが使えないし、入力する時も一々セルを選択して…という感じです。 どう考えてもWordの方が使いやすいし、列幅を狭くして、使わないセルの方が多い時点で使用 価値はないと思うのですが。レイアウトも見難いです。 もう一点は、よく「設計がちゃんとしていれば…」みたいな書き込みを見るのですが、本当に そうなのだろうか?ということです。 最終的な品質というのは、PGの腕次第で、設計者の技量ではないと思います。 設計が完璧でもPGがスキル不足、或いはその逆でも良いものはできないと思うのですが。 それ以前に設計書を読んで存在価値を感じた物がありません。そんなものなくても、 コードを読めば理解できるのが技術者というものではないでしょうか?
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「よくある質問」とはちょっと違うと思います。 あるCSVファイルを、そのままダブルクリックするとエクセルで開いてくれるPCがあります。 そのようにして開くとレイアウト崩れはありません。 で、同じCSVファイルをエクセルの「データ」→「外部データの取り込み」→「テキストファイル」で読み込むと、レイアウトが崩れてしまうのはなぜでしょうか。 なぜこのような質問をするのかというと、ちょっと説明が難しいのですが、なるべく簡潔に箇条書きにしてみます。 1 まず、このCSVファイルは自社で使っているオリジナルのシステムがCSV形式で吐き出すファイルであるという事実 2 このファイルは、ところどころ長文があり、セル内で改行が必要。なので長文の部分はダブルクォーテーションで改行を含め全体を囲んである。 3 従来はCSVファイルをそのままダブルクリックして開いて、内容をチェックする時、担当者がエクセル上でセル幅や高さをマウスで調節して文章を読んでいた。なお、その際にレイアウト崩れは発生したことがないので、もともとのファイルのCSV形式はちゃんと整って吐き出されているものと思われる。 4 しかし、いちいち手動でそんなことをするのは大変だろうと、私がマクロでCSVファイルを読み取り、自動的にセル内の文章を全部表示できるサイズに各行や列を自動調節できるようにしたいと考えた。 5 具体的には、まずマクロを記録したエクセルファイルを開き、そこから次のシートに当該のCSVファイルを読み取らせればよかろうと考えた。 6 ところが、シートにCSVファイルを読み込ませるために冒頭のような読み込み作業を行ったら、同じエクセルの同じバージョン、同じPCなのにも関わらず、レイアウトに崩れが生じた。 7 具体的にどの部分でレイアウト崩れが起きているのかをテキストエディターで調べると、やはり長文内の改行部分で次のセルに移動してしまっている。 8 しかし、改行部はダブルクォーテーション内に収まっており、(そうでなかったらCSVファイルを直接ダブルクリックしてエクセルを開いた際にもレイアウト崩れが生じていたはず)自分でも訳がわからなくなる。 9 つまり、CSVファイルをテキストデータとして読み込んだ際、設定で「カンマでセル移動、ダブルクォーテーションを「文字列の引用符」に指定しているにも関わらず、エクセルがダブルクォーテーションを無視しているとしか考えられない 10 なぜこのような違いが同じエクセルで生じるのかがわからない 11 いろいろ調べると、「ひょっとして改行コードの解釈の問題(例のLF+CRの問題)か?もしくはダブルクォーテーションのコードの解釈の違いがあるのか??」と思い当たる。 …と、以上のような経緯があったわけです。 それにしても不可解な話なので、どなたかエクセルに詳しい方の解説がいただけたらなあ…と思うのですが、いかがでしょうか。 もしくはどこかに、「一発でCSVファイルを正しく読み込んでくれるモジュールがあるよ」的なアドバイスをいただけると非常に助かります。 よろしくお願いいたします。長文失礼いたしました。
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お礼
ご回答ありがとうございます。 ちゃんとした設計というのは、どういうものをいうのでしょう? できれば、リンクなどご教示頂けるとありがたいです。 自分で調べたりもするのですが、そこに載っているサンプル等は、 本当にこんなんでいいのか?と思わされるものばかりです。