excelの質問です。

質問

excel2003データで、どのようなデータかというと
作者名　　　　　　料理名
☆すぃーつ☆　　　■MK917■ふわっふわクルミ食パン
☆すぃーつ☆　　　絶品☆プリン☆簡単ver.
☆すぃーつ☆　　　濃厚☆ガトーショコラ
☆のの☆　　　　　激うま！かぶのそぼろ煮
☆ひこっと☆　　　おとなのココア♪
☆ひこっと☆　　　しみじみ大根
このようなデータ２２６９件があって、
作者名　　　　　　料理名　　　　　　　　　　　　　　メニュー数
☆すぃーつ☆　　　■MK917■ふわっふわクルミ食パン　　　３
☆すぃーつ☆　　　絶品☆プリン☆簡単ver.
☆すぃーつ☆　　　濃厚☆ガトーショコラ
☆ひこっと☆　　　おとなのココア♪　　　　　　　　　　　２
☆ひこっと☆　　　しみじみ大根
☆のの☆　　　　　激うま！かぶのそぼろ煮　　　　　　　　１
合計　６　　　　　　　　　　６　　　　　　　　　　　　　　６　
こんな感じで、データを出したいのですが、
どうしたらよいのでしょうか。　　
メニュー数が多い作者ほど、上位にくるようにしたいです。
作者は、８５８人います。
どうかよろしくお願いします。

回答No.2

Shimalis

並び替えはCOUNTIF関数を使うと簡単です。

例のデータがA1～B7のセルに入っていると仮定すると、(A1：作者名～B7：しみじみ大根)

(1)C2のセルに「 =COUNTIF($A$2:$A$7,A2) 」を入力する。
※A2に入力されている値が、A2～A7の範囲内に何個あるかを調べる数式です。
(2)C2をコピーして、C3～C7に貼り付ける。
(3)C列(メニュー数)を最優先キー、A列(作者名)を2番目のキーにして並び替える。

ここまでが並び替えですが、この時点ではC列の全行にメニュー数が表示されています。
そこで、メニュー数を各作者の先頭行にしか表示されないようにします。

(4)C2～C7のセルを全部クリアする。
(5)C2のセルに「 =IF(A2=A1,"",COUNTIF($A&2:$A$7,A2)) 」を入力する。
※A列の作者名を１行上の値と比較して、異なっている場合のみメニュー数を表示させる数式です。
(6)C2をコピーして、C3～C7に貼り付ける。

これで、合計行以外はご希望のように表示されます。

補足

お答えどうもありがとうございます。
昨日からアドバイスどうりしてみたのですが

(5)C2のセルに「 =IF(A2=A1,"",COUNTIF($A&2:$A$7,A2)) 」を入力しても、C２のセルの内容が、「 =IF(A2=A1,"",COUNTIF($A&2:$A$7,A2)) 」
のままなのですが、どうしたらよいのでしょうか。
それと、メニュー数をC列のだしたのに、（４）でセルをクリア
しなければならないのはなぜなのでしょうか。
よろしくお願いします。