マニュアル作成用ソフトのお勧め

質問

ASP型のソフトウェアのマニュアル作成を担当することになりました。
マニュアルはWEBベースのものと、印刷媒体と両方を作成します。
今までは以下のような流れで作業していました。

・今までの作業の流れ
HTMLでWEBマニュアルを作成（Dreamweaver2004MX利用）
印刷用元原稿をPowerpointで作成
→デザイン会社に依頼してPDF変換

WEB用と印刷用を別々のソフトで待った区別のレイアウトで作成するのが非常に手間なた目、効率化できるソフトはありますでしょうか？
印刷所への入稿はPDFのため、大抵のソフトなら大丈夫なようです。

回答No.7

aiot

このソフトならページごとにHTML出力します。
印刷はHTMLを全部印刷してしまえばよいかと思います。
http://adventureframe.fem.jp/

参考URL：

http://adventureframe.fem.jp/

回答No.6

ma_j

どのようなレベル／品質を要求されるかによって、適するソフトや予算が変わってきますので、一概にはいえません。

今まで挙ってないソフトウェアでいえば、InDesign CS4や、だいぶ下火にはなりましたが、Quark XPress8なども、ワンソースマルチユースも機能として強化してきていますので、参考にしてください。

PPTで作っていたぐらいなので、要求レベルはそう高くないのかなとも思いますので、それでいえば、ファイルメーカーなどデータベースを使う手もあります。スクリプトなどの工夫は必要ですが、HTMLとPDFを生成するツールと捉えると、それぞれに最適化できます。

また、

> したがって，「PDFなら出る」とだけしかいわない印刷屋は
> 信用できないです．

信用できない、という扱いを不当にされても困る業者もいると思いますので、補足します。

基本的にRGBであろうと、出力は可能です。RIP側で処理できますし、Windows入稿用にあわせて、システムを構築している印刷会社も多いです。

「PDFなら出る」というシチュエーションにもよります。
あまりPCリテラシーのない方に、高品質に印刷するために必要な条件をお話ししてもわかりませんし、「花子で作ったけど出る？」「OpenOfficeでも大丈夫かな」という質問に対しては、「PDFにしてもらえば出ます」と便宜上お答えすることも、ままあることです。

ただ、色の再現性や画像解像度等、美しく仕上げるために注意していただきたい点はありますので、品質を気にする場合は、十分に相談されてください。
そもそも、印刷会社はオフィスソフトや、オフィスや家庭のプリンタで出力したものに対して、色の再現等品質についていうのは滑稽だという認識があって、調整でなんとかしようとします。

下手をすれば、元の作成ソフトでできないような修正要求を平気でしてくるお客様もおられますし。（その上、組み直すことは想定していない。）

今回はPDF X1aということなので、真っ当な仕様要求なのですが、そうした辟易とした感覚から出る「PDFなら大丈夫」という発言である場合もあるので、一概に評価しないでいただけると幸いです。

回答No.5

hunaskin

#1です。
どれくらいのレベルのhtmlか．．．なんと表現したものか。
むずかしいですね。

基本的には一枚絵なんですが、指示したとおりにスライスしてテーブル組んでくれますよ。
画像だけでガチガチだからレイアウトは崩れません。
ただし、テキストでは無いのでコピペができなくなります。

回答No.4

kabaokaba

>PDFはPDF x1-aであればよいとのこと。
>PDF出力するときにはAdobe系ソフトで出力してもらったほうがいいと言われています。

これなら大抵の場合はＯＫです．
ただし，Adobe系なら何でもOKというわけでもないので
変換の設定は確認しましょう．
最終的にAcrobatでプリフライトチェックするのがいいでしょう．

No.3さん
>ただし、カラーモードや画像、フォントの扱いなど、それなりに気を使って作った、いわゆる「印刷用PDF」（その印刷会社が指定した仕様のPDF）になっている必要がありますが。

「大抵のソフト」はこういうことはしてくれませんよ．
Distiller7ですら「標準」だと実質Web用なので
sRGBにしてくれます．
したがって，「PDFなら出る」とだけしかいわない印刷屋は
信用できないです．

回答No.3

poweryoga

本題への回答ではないものの、一点だけ。

> 印刷屋が本当にそんなことを言ってますか？
> もし言ってるなら，
> その印刷屋は信用できません．

そんなことはないでしょう。
ただし、カラーモードや画像、フォントの扱いなど、それなりに気を使って作った、いわゆる「印刷用PDF」（その印刷会社が指定した仕様のPDF）になっている必要がありますが。

回答No.2

kabaokaba

>印刷所への入稿はPDFのため、大抵のソフトなら大丈夫なようです。

印刷屋が本当にそんなことを言ってますか？
もし言ってるなら，
その印刷屋は信用できません．

補足

すいません、情報が不足していました。
PDFはPDF x1-aであればよいとのこと。
PDF出力するときにはAdobe系ソフトで出力してもらったほうがいいと言われています。

回答No.1

hunaskin

llustratorで印刷用data作成。
illustratorのdataをhtmlに書き出し（できるのです）
illustratorのdataをpdfに書き出し（できるのです）

illustratorを扱えるひとがいれば全部内部でできます。

お礼

有益な情報ありがとうございます！

illustratorで出力するHTMLについて、どのぐらいのレベルのHTMLが出力されるか、ご存知でしょうか？