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Excel『VLookUP』について

2002/07/12 12:40

基本的な関数は解りますが VLookUPに関しては全く知識がありません。独学で勉強しようと思っているのですがどんなものなのか？どんな時に使うと便利なのか？教えて下さい。また、お奨めの本などあったら教えて下さい。

kaopi
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オフィス系ソフト
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imogasi
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2002/07/12 21:31 回答No.2

身構えの気迫が伝わりますが、そんなものでなく、事務等ビジネスでたまに起こる、したいことに対応する解決策にしか過ぎません。（したいことの類型、大きく分けて２種類）１．コードより名前や名称を割り出す　　表計算に入力するのは、漢字名称より、入力が簡単なコードで行うことが多い。しかしコードだけでは、表を見る人が判りにくい。1回だけでは省力化にならないが、何度も使うとか他人が作ったものが既にある場合が多い。また要求されたコードのみ名前を表示するべきときも多い。　　　そこでコードと名前の対応表を表計算シート上に作る。　　生徒番号　氏名　　１０００１　　大田　和雄　　１０００２　　小川　一郎　　以下全生徒分を作る。　　このように縦に番号が流れて記述されている時ＶＬＯＯＫＵＰ（）　を使う。Ｖ＝Ｖｅｒｔｉｃａｌ垂直方向の＝縦並びのと覚えています。　（ＨＬＯＯＫＵＰ（）もあり、Ｈ＝水平の、Ｈｏｒｉｚｏｎｔａｌ。横に表が記述されているとき。）　　（　）内は、左よりカンマで区切って下記を書く。　　　　生徒番号の入っているセル　例えばＡ１　　　　生徒番号と氏名のテーブルのある場所（範囲）　　　　　Ｊ１からＫ５０まで　　　例えばＪ１：Ｋ５０　　　　　但し複写した時この範囲が変わらないように　　　　　絶対番地にして　　　＄Ｊ＄１：＄Ｋ＄５０とする。　　　　そして氏名を引いてくるが、表の中で、左から２　　　　番目なので、この例では２　　　　そして生徒番号に氏名は1対１対応なので、Ｆａｌ　　　　ｓｅ　　　　を「，」で区切って記述する。　　名前でなくても、コードに対応する、文章でも良い。　　　　　1　　全体に良く努力されました　　　　　２　　読解力に今一歩励んでください　　　　　３　　全般に努力のあとが見られません　　１，２，３のどれかをいれて、対応するコメントを出　　すなど。　　２．段階別区切りを表す表があって、その表で引く計数があるとき　　　　重量と郵便料金・宅配料金　　　　里程と電車賃・タクシー料金　　　　時間と利用料金　　　　点数と段階クラス分け　　これらは表にできる時は、表に表現してそれを引けば　　良い。　　タクシー料金のように、始め２キロまで６００円で、　　以後１ｋｍごとに２００円というときに、＝ＡＸ＋Ｂ　　的な式で計算しにくい時、表を利用したほうが良い場　　合がある。　　（増えれば増える大雑把比例だが、正比例でないとき　　など）　　このケースでは、値がぴったりの時に引いてくるので　　はなく表直後の値との間の区画に落ちる値かどうかで　　引いてくる。　　　　　０グラム　　　２００円　　　１００　　　　　　２００　　　２００　　　　　　３５０　　　３００　　　　　　５００　　　４００　　　　　　７００　　これも表が縦に流れているので、ＶＬＯＯＫＵＰ（）。　　（　）内はＡ１の値で表を引いてくださいと言うこと　　　でＡ１。　　　表は例えば常に、Ｇ１：Ｈ４にあります。＄Ｇ　　　　　＄１：＄Ｈ＄４　　　表の左から２列目にある料金を引いてくださいで　　　　２。　　　値は範囲内の該当の区分を見てください＝ＴＲＵ　　　Ｅ。　　　さて左列範囲が判って、右側列の上の値を取るか下　　　か。　　　　　　「検索値を超えない最大値を検索値として取　　　る」と決まっています。　　　　　８９グラム－－＞０－－＞２００　　　　　１２３グラム－－＞１００－－＞２００　　　　　３１４グラム－－＞３００－－＞５００　　　となります。この理屈から検索値（左の列）は昇順　　　に並んでいないと混乱するので、昇順に並んでいる　　　必要があります。

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