パワーポイントとエクセルの違いは！？

質問

パワーポイントを触ったことが無いのですが、よく訪問先の会社でプレゼンとして使われているのですが、、、、モニターに映し、ビジュアル的に良いだけで、ペパーとの違いはあまり無いように思われるのですが、なぜそれ程パワーポイントが持て囃されているのでしょうか？
良かったら教えて下さい。

回答No.3

noname#1930 · ベストアンサー

＞モニターに映し、ビジュアル的に良いだけで・・
ずばり、この部分こそがメインであり、他のソフトでは同等の機能が無いからではないのでしょうか？
しかも、プレゼン等においてはそれが非常に重要な物だと思いますが。

●パワーポイントのメリット

簡潔でインパクトのあるプレゼンを比較的簡単に製作出来る。

作成においては殆どワープロ感覚で、しかもアニメーションなども簡単追加できる。
又、ページの順番入れ替えなども容易で非常に編集しやすくなっている。

初心者でもウィザードを使えばある程度の物も作成可能。

結論：スライドショーを行うかどうか別としても、資料作成用としてはやはり一番では。

●難しいところ

配布資料もスライドショーも同じですが,作成における「絶対条件」があります。

(1)見やすい
(2)わかりやすい
(3)インパクトがある

となると・・やはり作成において一番のポイントは、パソコンスクールでは絶対に教えてくれない
『センス』・・というものです。

だらだら・・と長い説明文書で「済む」のであればそれでよいのですが
限られた時間内で簡潔に確実に「説明」する為にはどうしてもビジュアルが必要です。

職種や用途にもよりますが・・やはり一般的には必要な物と私は思いますが・・

・・ということで。

お礼

一度、送ったのですが、、、出てませんでしたのでもう一度
お礼を言わせていただきます。
ありがとうございました。

回答No.2

tiltwait

私は以前の会社でパワーポイントを使ったプレゼンテーションをよくおこなっていました。
プレゼンテーションでは、yoshi100さんご自身がおっしゃっているビジュアル的に良いというものが重要なのです。
とくに、動画の再生や描画するオブジェクトを順番に表示するアニメーション機能など効果的に使えば説得力が高くなります。
効果的に使うというところが難しくて多用すればいいわけではありませんけどね。

また、たとえばスライドが５０枚にも上る発表で見ている方の質問に合わせて再度スライドを表示する場合、ＯＨＰやフィルムのスライドの場合は目的のスライドの検索に手間がかかりますが、パワーポイントでは容易に出来ます。
質問に即座に答えられると心象も良くなります。

ほかには、ＰＣを使ってスライドの入れ替えや表示・非表示も簡単に出来るのでプレゼンの直前まで構成を練ることも出来ます。（良し悪しは別ですが...）
それと、プロジェクターを使うと広い会場でも大勢の方に見ていただくことも可能ですね。

ざっとあげるとこんなところだったと思います。

お礼

なるほど、大勢の人に見てもらうのも可能でしたね

気付かない事に気付きました。

ありがとうございました。

回答No.1

noname#3116

視覚的な効果が作りやすいのと、編集も楽だからだと思います。

たとえば、エクセルだと、セル単位とかワードアートで書いたもの一つ一つ
書式を指定（色・大きさ・フォント・バック等）しなくてはいけませんが
パワ・ポイントは、簡単に言うとテキストだけ打ちこんで、書式を指定すると
１度に変更できるからです。
（私の説明も悪いので、１度軽く使ってみてください）

あと、紙で印刷したものを見ること以外に、ＯＨＰみたいにスクリーンで
説明したり、パソコンの画面を見せつつ説明する場合、横から文字がスライドしたり
音を出したり、色々なアニメーション効果が指定できます。

そうして指定しておけば、あとは話つつマウスをクリックするだけで
ドンドン視覚効果やページ進めが出来ます。

それらが、ＮＨＫの教育番組みたいな雰囲気をかもし出します。
プレゼンでは、人を説得するというのが主な目的ですから
理解しやすい、ひいては説得力のある資料がつくれると思われているのだと思います。

お礼

本当にありがとうございます。

音やアニメーションまで出来るとは、、

驚きです。