• ベストアンサー

「Google Docs & Spreadsheets」でのデータ共有方法

PCオンラインの10月12日のニューストピックに 米グーグルの「Google Docs & Spreadsheets」について、 データを共有したい家族や同僚などにメールを送信し、 互いに内容を編集することも可能」 とあり、当該サイトでアカウントを取りSpreadsheetsを作成したのですが データを共有する方法がわかりません この方法について教えてください

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.1

実験してみました。 仮に exampleA@gmail.com exampleB@gmail.com という二つのアカウントがあるとします。おそらくこの二つのアカウントはGoogleアカウントである必要があるでしょう exampleA@gmail.comでログインすると Active Documents Owner / Collaborators / Viewers Last Edited というところに作成した文書が並んでいます(なければNew DocumentかNew SpreadSheetあたりで文書作成してFile-Saveします。 真ん中の行のShare Now!をクリックするか、あるいは文書作成中に 右上のCollaborateというタブをクリックすると This document is not shared. Invite collaborators: という欄があったのでここで、 exampleB@gmail.com を書き込みます. Invite these peopleをクリックすると コメントを書き込んでメールを送ると その人にメールと自分にメールが届き、 Collaboratorsとして登録されます(なぜかキャンセルしても登録されます。 また、同じ人を二回目に別なドキュメントで招待しようとすると 何故か「有効なアドレスではない」とか「誰も招待していません」みたいな警告が出てた(汗 それでも登録されるようですが(Removeで権限削除できます) 登録された人は Google Docs & SpreadSheetにexampleB@gmail.comでログインします (自分はFirefoxとSleipnirを立ち上げて実験しました) 同時にexampleA@gmail.com及びexampleB@gmail.comがログインして編集しているとき、リロードすると相手が編集した内容が自分にも反映されているはずです

akikottoyo
質問者

お礼

有難うございます 早速やってみます

関連するQ&A

  • Google Docsで編集できない

    知り合いから、共同でデータを編集する為にGoogle DocsのURLを教えて頂いたのですが。 文字を入力し編集する事ができません。 使い方サイトを見てもイマイチ分からず困っています。 パスワードが必要という訳でもなさそうです。 共有ファイルのエクセルの様なデーターに文字を入力したいです。 プラウザはIE10です。 よろしくお願いします。

  • Google Docs にクレジットカード番号など家族共有のメモを書くのは危険?

    Google Docs が ・家族で文書を簡単に共有できる ・ブラウザさえあればどこでも参照・編集できる など便利なのですが、 クレジットカード番号など「家族共有のメモ」を Google Docs に書くのはセキュリティ上は危険でしょうか? 自分のパソコンでしか「家族共有のメモ」のファイルを編集しないようにはするつもりです。 Google Docs の URLを見ると「https」となっているので、大丈夫なのかな、と思ったのですが・・。 アドバイスをお願いします。

  • google docs のリンクが表示されない

    google docsにアップロードしたファイルをgoogleアカウントを持たない知り合いに公開したいのですが、ヘルプに示されている「リンクを知っている全員」という表示が共有ボタンを押した時に出てきません。設定方法などありましたらお教え頂ければ幸いです。 http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=180199

  • エクセルの情報共有

    よろしくお願いします。 グーグルにGoogle Docs & Spreadsheets というのがあり、 エクセルで作成した資料を外部からのアクセスで情報を共有したく 早速使ってみようとしたところ、残念なことに容量が500Kbまででした。 私が使っているのは、エクセルですがおよそ2~2.5MBほど容量があり、Google Docs & Spreadsheets の使い方と同様のものでかつ容量が大きい対応のものを探しています。 特に、個人情報や会社の機密情報を扱うわけではないため、秘匿性を必要としないです。 皆様のお知恵をお貸しください。 よろしくお願いいたします。

  • クラウド上でファイル編集 2者で閉鎖的共有

    例えばGoogle Docsで、ファイルを、2者で共有して、互いに確認・編集できるようにし、かつ2者以外に見られないようにするには、 2つのgoogle account 内のみ、閉鎖的に共有をすれば可能です。 しかしこれにはそれぞれがgoogle account を持っている必要があります。 理想的には、自分がgoogle docs で文書を作成し、相手に簡単なパスワードを与え、閲覧・編集ができようにする、ようなことを行いたいです。 そういった方法、あるいは別のサービスなどありますでしょうか。 現在、wordでファイルを作成し、メール添付で送り、先方で編集し、メール添付で返してもらう、ということをしていますが、シンプルにしたいです。

  • [GoogleDocs] [spreadsheets]

    GoogleDocsとspreadsheetsというソフトを、PC雑誌で見かけたんですが 色々と気になったのでご存知の方、回答よろしくお願いします。 1 フリーソフトでしょうか? 2 オンラインで保存して複数のユーザーと共有できる・・・などの説明を目にしましたが、マイクロソフト オフィスのエクセルやワードのような使い方ができますか? もしかしてオンライン上でのみ使えるんでしょうか? 3 オフィスの入っていないPC(ゲートウェイ等)を購入したとして、このソフトでオフィスの代わりにエクセルやワードで保存したファイルを開いたり、開いたファイルを編集したり出来ますか? などなど、分からない事だらけなんですがよろしくお願いします。

  • グーグルカレンダーを5人で共有するには?

    5人で共通の行事を共有できるカレンダーを作りたいと思っています。 自分は個人でグーグルカレンダーを使っているので、 他の4人もアクセスが簡単なグーグルカレンダーで共有したいです。 要望としては ・5人が一つのカレンダーを共有してそれぞれ編集が出来る事。 ・自分は自分のアカウントを持っているので、自分のカレンダーに今回のカレンダーを表示・非表示の切り替えが出来る事。 ・極力煩わしさがない事。 くらいです。共有をしたことが無いので、どのようにやればよいか? また、別な方法の方が簡単などといったアドバイスがあれば頂けると嬉しいです。

  • 共有ファイルを独り占めしない方法を教えてください

    共有フォルダにあるExcelやWordなどファイルをつい開きっぱなしのまま離席し、 当該ファイルを編集しようとしている同僚に迷惑を掛けることが良くあります。 Excelにはブック共有機能がありますが、よくエラーが起きるので使いたくありません。 何か良い解決方法はありますでしょうか? 願望としては、一定時間編集を行わなければ自動で共有フォルダ上のファイルを保存して閉じてしまうようなソフトウェアがあると嬉しいです。 (恐ろしくモノグサな発想だというのは承知しております)

  • 別アカウントのGoogleフォトのデータ移動につい

    違うGoogleアカウントにGoogleフォトのデータを移動させたくて別のGoogleアカウントを作成、パートナー共有機能で移行する方法を実行しました。 新アカウントのGoogleフォトの写真の右下に雲?マークがあるので無事に移行できたかな?、と思ったのですが、旧アカウントのGoogleドライブのストレージ管理を確認したところGoogleフォトがしめる容量の数字が新アカウントの数字と一致しません。 これは旧アカウントのGoogleフォトのデータが全て新アカウントに移動できていないということでしょうか? 詳しい方どうぞよろしくお願いします。

  • グーグルドライブ 共有ファイル移動後データ一部消失

    質問お願いします。 グーグルドライブで共同編集しているファイル(6月データ)を7月になったので移動させました。 移動場所は共有フォルダの中に作成した別フォルダです。 移動後に何気なくそのファイルを見たら途中からデータがすっぽり抜け落ちていて元の場所に戻したのですがデータは消えたままでした。 6/1~6/21までは自分が編集していてそれ以後は共同編集者が使用していました。共同編集者が打ち込んでいた部分のみが消えていて自分が打ち込んでいた部分は全て残っています。 データを共同編集者に見てもらっても同じ部分が消えていました。 この原因とデータを元に戻す方法がありましたら教えていただきたいです。 ※Excelで作成したデータをグーグルドライブに入れて編集しています。 ※データ移動用に作成した別フォルダもアクセス権は共同編集者にもあります。 カテゴリが上手く選べなかったのでカテ違いでしたら申し訳ありません。よろしくお願い致します。

専門家に質問してみよう