EXCEL 独学方法

質問

今、転職に向けてEXCELを勉強しようと始めました。
今の仕事も事務ですが、ほとんどEXCEL&WORDは使いません。

勉強方法は、テキストを見ながら操作する方法なのですが、
集中力が持たず、すぐに飽きてしまいます。
今まで日商簿記2級や初級シスアドなど取得しましたが、
いつもノートを作成して勉強していました。
そのためか、書いて覚えるほうが自分に合っている感じです。
3年位前に「マイクロソフトオフィススペシャリスト」は取得
しています。
しかし、もう時間もたっていて忘れてしまっているのが現状です。

一通り使えるようになりたいのです。
（関数も含め）

皆さんはどのような勉強方法で覚えましたか？
また、お勧めなテキストがありましたらお願いします。
現在は、翔泳社の完全制覇と言う分厚いものと
一橋出版の「なるほどカンタン」を使っています。
アドバイスお願いします。

回答No.4

Wendy02 · ベストアンサー

こんにちは。

私は、テキスト派です。読まないと覚えられません。

最初は、実際のExcelそのものになれないといけませんが、もうご存知の方は、テキストで勉強したほうがよいですね。私のは書籍はもう古いので、あまりご紹介できませんが、問題は、なるべく短いもので、ひとつに時間を掛けずに終えるものがよいと思います。

込み入ったもので、完全に作り上げるようなテキストは、私は避けています。掘り下げることを、避けて通れないこともありますが、全体的な勉強をするときは、ひとつのことに時間を掛けないほうがよいです。

パソコンで勉強すると、自分がどこまでやったか、学習進度が分からなかったり、好き嫌いが出来たり、どうしても、抜け落ちが出てきます。時々、Webだけで覚えたという、自称「達人さん」がいますが、ひじょうに、知っていることと知らないことのムラが多いような気がします。

書籍のよさは、どちらかというと、先が見えないからよいのかもしれません。ページをめくった時の新鮮さがいいです。

私は、最初、テキストを読みながら、イメージでなんとなく覚えていきます。
一旦、覚えたら、自分の頭の中で、再構築してみて、それをパソコンに打ち込んでみます。それは、すぐに打ちこまなくてもよいです。イメージが出来る前に、単に、パソコンに打ち込んでも、なんとなく終わったなっていう感じがして、少しも覚えていないことに気が付きます。

とはいえ、本で覚えるのはつらい部分がありますね。どうしても、分からない部分があります。完成形が見えないからです。

また、メニューの[データ]の[テーブル]以下のコマンドと、アドインの使い方は、ほとんど本も出ていないし、勘に任せなくてはならない部分も多いと思います。基礎的な数学の知識がなくて分からないものもあります。そういう場合は、泥縄ですが、高校の数学の本で、基礎からやり直しです。

それと、関数は、基本的な関数だけをきちんと覚えておけばよいです。
例：SUM, AND, OR, IF, ABS, COUNT, INT, ROUND, MOD, LEN, MAX, MIN, NOT, RANK,
　　TRUE, FALSE, LEFT, RIGHT, MID, AVERAGE, VLOOKUP, INDEX

ぐらいだと思います。

関数は、MSが、あちこちから集めてきたものや、お客さん（複数)のリクエストで作ったもので、環境が変わってしまって、死んでしまった関数やデータベース関数のように、Lookup関数（現Vlookup)の検索の遅さを、新しい関数でカバーしようとして作った歴史的遺産のようなものや、Clean関数のように、エスケープシーケンスを、ワークシートに取り込んで、ページ改行をしていた時代のものまで残っています。Unicode対応の関数でも作ればよいのに、相変わらず、CODE関数は、SJISです。SJISに該当しないものは、すべて「63」を返します。せめて、エラーでも出せばよいのにね。RAND関数は、実際には、遥かにパターンが少なかったりします。これでは、統計には使えませんね。

実用度の低い関数や、バグの存在する関数など、闇雲に覚えようとしても、逆に、混沌としていくだけです。MIXA やMINA のA(文字を0とする)は、単に関数の数を増やしただけで、悪趣味のような気がします。

お礼

お返事ありがとうございます。

＞書籍のよさは、どちらかというと、先が見えないから
＞よいのかもしれません。ページをめくった時の新鮮さがいいです。

そうですね。ページをめくった時の新鮮さありますね。
また、込み入ったものになると大変時間が掛かります。
正直、仕事で使わないので実践の感覚がつかめていません。

＞それと、関数は、基本的な関数だけをきちんと覚えておけばよいで＞す。
＞例：SUM, AND, OR, IF, ABS, COUNT, INT, ROUND, MOD, LEN, MAX, ＞MIN, NOT, RANK,TRUE, FALSE, LEFT, RIGHT, MID, AVERAGE, VLOOKUP, INDEX

大変参考になりました。
一応、関数のテキストは持っているので、チェックしておきます。
参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.6

mshr1962

ここのようなサイトでエクセルやワード等への質問に回答するとか
他の方の回答をご自分で試してみるのも勉強になりますよ。
中には思ってもみなかった使い方を覚えることもあると思います。

私は不定期に日経PC21を購入して、載ってる技を試してます。
サイトのほうでは技を使って解くクイズもありますし．．．
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/index.shtml

後、参考になりそうなサイト
http://www2.odn.ne.jp/excel/
http://www.fuji.ne.jp/~excelyou/

お礼

お返事ありがとうございます。
日経PC21書店で見かけた事があります。
1回くらい購入した事もあるかもしれません。
サイトまで貼っていただきありがとうございました。
参考になります。

回答No.5

noname#37676

こんにちは。
>3年位前に「マイクロソフトオフィススペシャリスト」は取得しています。
ならば、そこそこ使えているのですね（*＾o＾*）
私は、今の職場で「ＭＯＵＳ」一通りを取得しましたが、
ある程度のスキルは実践で得ることができました。
実はけっこう、職が変わっているので・・・。
でも、業務に追われて「チカラ技」的に、ムリヤリ組み立ててきたようなこともありました。
職場によって、状況や業務内容が異なりますし、一言に「EXCEL」といってもたくさんの機能がありますからね。
「EXCEL」についてはなんとなくは理解していると思うので、実際に触るのが一番！
テキストの「ＣＤ-ＲＯＭ」などのデータを出題とは関係なく、テキトーにいじってみてはいかがでしょう？
「数式バー」にテキトーな関数を入れてみたり、その関数のヘルプなどから「関連項目」にある関数を使ってみたり・・・
新たな発見ができるかも！？そしてきっとその試行錯誤が身に付くハズですよ♪

お礼

お返事ありがとうございます。

＞でも、業務に追われて「チカラ技」的に、ムリヤリ組み立てて
＞きたようなこともありました。

そうなんですよね。年に1回くらい仕事で使うとなると、「MOUS」だけ
ではカバーできないような事があります。

＞「EXCEL」についてはなんとなくは理解していると思うので、実際に＞触るのが一番！

そうですよね。やはり触っていないと忘れてしまいます。
テキトーにいじってみてエクセルはどういうものなのか感じれたら
いいですね。
参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.3

poioro

勉強の仕方は、人それぞれだと思います。

私は、一応テキストを買って読みますが、あるいは読みながら実際にやってみますが、それもそこそこ、あとは実践派でテキストをおっぽりだして打つ方に専念します。

で、具体的にいうと、ＥＸＣＥＬで小遣い帳とか家計簿を作ってみるとかＷＯＲＤであれば絵や写真入りの日記帳を作ってみるとか、まあ、そういった初歩的なことを繰り返しました。
その過程でどうしてもわからなければテキストを見るとか、人に聞くとかをします。

私はテキストはほどほどに、実践派というか、すぐパソコンにしがみついてしまう方ですね。
その方がそのソフトに速く慣れるような気がします。

最初に申し上げましたように、勉強の方法は人それぞれだと思いますが…。

ご参考までに。

お礼

お返事ありがとうございます。
やはり実践が大事のようですね。
初歩的なことが大事になるようですね。
参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.2

nicegoo

エクセルなどは、何か一つ、目的を持って作り上げる方がいいのではないでしょうか。例えば、家計簿などの簡単なものから始められたらいかがですか。私は、自分の仕事に約立つプログラムを作り上げて、結構重宝して使っておりました。２０００円くらいの本を買ってみると結構できるものです。頑張ってください。

お礼

お返事ありがとうございます。
「完全制覇」というテキストで現金出納帳と損益計算書を
作成してみました。
2000円くらいの書籍を購入し、他にも目的を持って
色々と作成してみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

zorro

まずはこちらで

参考URL：

http://www.kenzo30.com/

お礼

お返事ありがとうございます。
URL参考にさせていただきます。
ありがとうございました。