アクセスのマクロ機能を使った印刷について、質問です

質問

今、アクセス2000を使ったちょっとしたデータベースシステムを構築してます。
その中で、マクロを使ってレポートのカレントレコードだけを印刷させたいのですが、データベース全体のレコード全件が印刷されてしまいます。
どなたか、カレントレコードだけをマクロ印刷させる方法をご存知の方ご教授下さい。よろしくお願いします。

回答No.2

pooh_200x · ベストアンサー

ん～VBAってそんなに難しいかな？
とりあえずマクロのやり方書くけど・・・前のカット＆ペーストしてみてね！

マクロを選択してツールのマクロの「マクロをVisual　Basicに変換」して
必要な部分だけ切り取っただけだし・・・。前回記述したことを忠実に実行
するだけで、カッコいい感じで使えますよ。

説教ではありません。不愉快だったらごめんなさい！

＞[Aテーブル]![id]=[Forms]![Aフォーム]![id]
で出来ます。
解説すると連番が必要だって前に説明しましたよね。
１～200件位だっけ？※無い場合はムリ！がんばって付けてね。
厳密には方法が無いわけじゃないけど、説明が長くなるからムリ！

その番号を仮にIDとします。
元になる(200件入っている)テーブルをAテーブルとします。
そのテーブルを元に作ったフォームをAフォームとします。

難しく考えないで「Aフォームに表示されている数字(ID)＝Aテーブルにある
レコードを印刷してください！」となる。

もっと簡単にいうと画面に見える物と同じレコードを印刷しなさい！となる。
私も始めて「マクロ」って作りましたが、動きました。

※ちょっと質問
1.フォームって使ってるよね？
2.コンボボタンとかも使ってるよね？
出来なかったら・・・追記してね。

お礼

回答ありがとうございます。できました！！
構文は[Aテーブル]![id]=[Forms]![Aフォーム]![id] だったんですね。
私は[Aレポート]![id]=[Forms]![Aフォーム]![id] とやってしまって上手くいかなかったんです。
（マクロを実行すると）全件がいきなり印刷されたり、パラメーターの入力を求められたりと、もーワケわからん状態だったので、スッキリしました。
心の余裕ができたので、ＶＢＡの方もやってみます。

回答No.1

pooh_200x

マクロはあまり使わないので間違っていたら御免なさい！
「印刷」を行うときには、「レポートを開く」を選択しますよね？
その際にWhere条件ってのが存在すると思うんですけど、そこにSQL文を
書くことになると思います。

※印刷の際カレントレコードのみ出力するにはIDのような「キー」が必要に
なります。まあ重複しない数字ですよね。
↑があると仮定します。単純に「=ID」のような記述ではないのでしょうか？
詳細がわからないとこれ以上はムリですね！

AccessVBAで書くとしたら↓
適当なフォームにボタン(コマンドボタン)を付ける所までは一緒です。
プロパティ→イベント→クリック時にマクロの設定してますよね？
そこを
プロパティ→イベント→クリック時に右側の「...」三点リーダーみたいな
のをクリックして「コードビルダ」を選択して下さい。
Private Sub コマンド0()
End sub
↑って画面が出てくると思うんですけど、そこに↓をカット＆ペーストして
下さい。※ちゃんとPri～の後にスペースを空けてEnd～の間に入れてね！

'----------------------更新・印刷作業-----------------------

Dim lngID As Long　　　'変数宣言ってやつです。
Dim kosyin As Integer　　
'Dimはお約束→Kosyin適当な名前→asもお約束→Integer(数字)型が入ります。

'保存
kosyin = MsgBox("更新しますか？", vbYesNo)
If kosyin = vbNo Then
'Noだったら
Exit Sub
'閉じる
End If
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord　　'レコードの保存

'印刷
lngID = MsgBox("印刷を行いますか？", vbYesNo)

If lngID = vbNo Then
Exit Sub
End If
'上は同じ事してる。

'ここからが印刷ね！
lngID = Me.txt1.Value

'さっき変数宣言した適当な名前の中にIDを入れます。
'IDはさっき開いていたフォームのテキストボックスに表示されていることが条件
'IDのテキストボックスの名前を[txt1]の所に入れてみて！

DoCmd.OpenReport "印刷", acViewPreview, , "lngID=" & lngID
'acViewPreview を選択するとプレビュー acViewNormalは印刷
'ここは印刷を行う所です。「印刷」の所に自分のレポート名を入れてみてね。
'以上で更新作業から印刷までの流れです。
'マクロ使うより軽く出来るし、何よりカッコいいでしょ？(笑)

'質問があれば、追記してください。(暇な時に返事します。)

お礼

大変親切なご回答ありがとうございます。ＶＢＡの方は私のスキルではついて行けませんので、マクロの式をご教授頂けると助かるのですが……
　前提条件はご推察の通りです。マクロの「レポートを開く」をフォーム上のボタンに貼り付けてます。そこでWhere条件にどういう構文を入力すれば良いのかでつまづいてます。今、仮に200件あるデータのうち5番目のデータがフォームとして画面上に表示されていたとします。この5番目のデータだけをレポートとして印刷させたいのですが、上手くいかないのです。1番目から全件のデータのレポートが出力されてしまいます。
　時間が出来ましたら、教えてくださいませ。