宛名ラベルから住所録を。

質問

宛名ラベルを、ワードで作成しています。
それから、住所録を作成する方法は、ないでしょうか。
尚、ワード２００３、一太郎を、使用できます。
よろしくお願いします。

回答No.3

enunokokoro · ベストアンサー

状況は解りました。

本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。

では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。

セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。

1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
外し、[特殊文字]ボタンを開きます。

2. [段落記号]を選択すると[検索する文字列]に[^P]が入る
ので[置換する文字列]に移動して、[特殊文字]ボタンを
開き[タブ文字]を選択すると[置換する文字列]に[~T]が
入りますので[全て置換]ボタンで置換し閉じます。

3. メニューの[罫線]→[変換]→[表の解除]で[表の解除]
ダイアログが表示されますので、[段落記号]が選択されて
いるのを確認して、[OK]し表を解除します。

4. Excelを立ち上げ、シートの1列目にタイトルが入るように
しておくために、2Aのセルにカーソルを置いておきます。

5. Wordの住所録の元データを全選択してコピーし、Excel
に貼り付けします。
(形式を選択して貼り付けでテキストを選ぶと確実かも)

6. 1行目に必要なタイトルをそれぞれの列で設定すれば、
住所録の出来上がりです。

これから出かけますので補足されても夜になります。

参考URL：

http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

補足

再度のお教え本当にありがとうございます。
私、昨夜いえ仕事で今日朝帰宅、今、起床です。
とりあえず、いろんな項目に、挑戦します。
本当に手探りで、やります。お返事遅くなりまして、
いろいろ、補足項目あると思います。よろしくお願いします。

回答No.2

enunokokoro

Wordで宛名ラベルというと表で出来ていますよね？
メニューの[罫線]→[表のグリッド線の表示]にすると
ラベルごとに枠が表示されると思うのですが。

どのような手順で設定した宛名ラベルですか？
エーワンとかヒサゴなどのラベルですか？

補足

早速ありがとうございます。
私も初めて作ったのですが、宛名ラベルから差し込み印刷のようにして、エーワンのラベルを指定して、２１面に、そしてどんどん作りました。もちろんラベルごとに枠は表示されます。

回答No.1

enunokokoro

宛名ラベルとはどのようなものでしょうか？
表になっているものでセル内で改行して設定してある
ものなら何とかなると思いますが。

セル内をタブ(又はカンマ)区切りに変換し、表を解除して
からコピーしたものをExcelに貼り付ければ、作成できると
思いますが。

補足

ありがとうございます。
セルには、入れていません。
ワードで宛名ラベルに打ち込んでいます。
やはり無理ですか。