長文のメール文書は失礼？

質問

ビジネス的なメールで、普通にプリントすると１０枚以上に及ぶと思われる文章をメールで送付するのは失礼でしょうか？
プリントアウトし、郵送した方がマナー的には良いのでしょうか？
ご意見お願いします。

回答No.4

marimo_cx · ベストアンサー

すみません、一つ忘れていました。
特に秘密を要する機密性の高い文章でしたら（今度は技術面で）インターネット経由はまずいです。
機密性が高いが暗号化ソフトの扱いに慣れていない場合は印刷したものにFDやCD-Rを同封して配達記録などで送るか、急ぎだったらしょうがないのでパソコンから印刷せずに直接パソコンのFAX機能で送るしかないでしょう。

お礼

的確なアドバイスをありがとうございました。
参考にさせて頂きました。

回答No.3

marimo_cx

＞送付先は弁護士さんで、急ぎで目を通して欲しい書類なんです。

それでしたら先生に事前に電話を入れて、『これからメール添付でワード文章をお送りしますので、お目通しお願いします』と一言伝えてから送信すると良いと思います。
サイズの大きいメールですと先方のメールボックスの容量の都合もありますから。

繰り返しますがメールで送付する事自体が失礼に当たるという事は無いと思います。
お気にされている先方の印刷コスト負担は、セールスのFAXを勝手に送り付けられたとか、こっちが頼んでもいない（送信者の方の一方的なセールス）カタログのPDFを送り付けられたとか、そういう時に“失礼な奴だ！”ってなるだけだと思います。

今回の場合、先生に文章を添削していただく目的もある訳ですので、もしも紙で送付した場合は先生は紙をタイプしなおす必要が出てそのほうが余計な手間を取らせるので、一言かけて送るのが一番適当かと思います。

お礼

的確なアドバイスをありがとうございました。
メールで送付して良かったです。
助かりました。

回答No.2

marimo_cx

良い悪いは内容と場面次第じゃないでしょうか？長さは関係ないです。

朱肉の印が押されている必要があれば当然1枚であろうと郵送するしかありません。

メール送付が可能である内用の場合に失礼かどうかの観点では、メールのマナーに準じます。

（今までやり取りの無い相手に無断で2MBoverのワードファイルを無断で送り付けるのは厳禁、とか。）

補足

早々のご回答ありがとうございます。

プリントアウトする紙の負担を掛けてしまうのが気になっていました。
特に印なども必要ない書類です。
長さは関係ないですか？
だったら、メールでも大丈夫そうな感じです。

送付先は弁護士さんで、急ぎで目を通して欲しい書類なんです。
郵送だとどうしても１日はロスしてしまうし、かといって失礼な事をするのも何だしと、悩んでいました。

回答No.1

hiroko771

テキストファイル（メモ帳、ワードなど）か、PDFファイルなどを
「添付ファイル」で送っては？（圧縮しても良し）

補足

早々のご回答ありがとうございます。

ちょっとカテ違いの質問だったかも知れません。
私が気になっているのは、送付した相手にプリントする紙の負担をかけてしまうことになり失礼に当たるかな～という事でした。

相手は弁護士さんで、私は依頼人です。
その資料を、メールで送りたいと思っていたのでした。

・・・しょうもない質問だったかも・・
すみませんでした。