アクセス Aというファイルの内容の一部をBのそれに直す

質問

こんにちは。アクセスを使ってデータを修正したいのですが、やり方が複雑で検討がつきません。
二つのファイルに、今の時点では何も主キーとなるものが
ない状態なので、何をキーにすればいいのか分かりません。どうぞご教授よろしくお願いします！
以下はファイルの説明です。（長文すみません）

【ファイルA：間違いファイル】　　　　　　　　
・レコードそれぞれにアパ名NOがついている
（アパートに複数在住の場合あるので,
　同じNOで部屋NOが違うものアリ）
NO 住所1　住所2 アパ名1　 アパ名2　アパ名3　　　　　3-　A町-　102-　○アパート-　1号室-(空白)
1-　K町-　55-　×アパート-　２棟-６号室　
9-　M区-　11-　アパート-　２号室-(空白)　

【ファイルB:合っているファイル】
住所1 住所2 アパ名 部屋NO
M区-　11-　○アパート- 2号室　
A町-　102-　○アパート- 1号室
K町-　55-　×アパート２棟-　６号室　
　　　　　　※直したい箇所
この例で言うと、K町55の物件は、Aでは「×アパート」「２棟」になっているが、Bでの「×アパート２棟」という形式にしたい。

レコード総数は１５０００件くらいです。
よろしくお願い致します。

回答No.3

O_cyan · ベストアンサー

クエリの新規作成でデザインビューで作りSQLビューを開き下記のSQLをコピーしてください。

UPDATE ファイルA INNER JOIN ファイルB ON (ファイルA.住所1 = ファイルB.住所1) AND (ファイルA.住所2 = ファイルB.住所2) SET ファイルA.アパ名1 = ファイルB!アパ名;

このクエリでファイルAとファイルBを住所1同士・住所2同士を結合してファイルAのアパ名1にファイルBのアパ名を更新させます。
ファイルAのアパ名のフィールドのみ更新をかけられます。更新は更新したいフィールドのみ指定すれば良いのでアパ名1のみであれば上記でＯＫです。
更新のフィールドの追加も出来ます。デザインビューで開けば簡単にフィールドの追加等できると思います。

参考にしていただければ。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございます。

ＳＱＬというものは今まで全く使ったことがなく、
勉強になりそうです。
本当にアクセスは色々なことができるのですね。
教えて頂いたやり方でやってみようと思います。
ありがとうございました！

回答No.2

noname#15065

「ファイルB:合っているファイル」の項目は、

住所1 住所2 アパ名 部屋NO

だけですか？

　そうだと仮定すると、「ファイルA：間違いファイル」の「アパ名3」の項目は、最終的には不要になるということですか？

補足

ありがとうございます。わかりにくかったようですみません。補足しますのでよろしくお願いします。
・ファイルBもAも項目は他にいくつもあります。
（特にBはエクセルで読めるギリギリに近いフィールド数を
もったデータです）

・アパ名3（号室を表す）の項目は・・不要にはなりません。実は今回のアクセスデータ作成＝このファイルを使った作業をするための下準備ファイルの作成なのです。

「●●アパート」「２号館」「１号室」などに２つ以上のセルに別れているアパート名を「●●アパート２号館」のようにアパート名だけ結合し一つのセルにし、「１号室」のセルとは区別したいのす。

回答No.1

O_cyan

テーブルの詳細が全て確認できませんが・・。
ふたつのテーブルで共通しキーとなりそうなのは住所1&住所2の２つを使い複数フィールドのキーとすれば良いのではないかと思います。
ファイルAの住所1&住所2とファイルBの住所1&住所2をキーとしてファイルAのアパ名1にファイルBのアパ名を更新すれば出来ると思います。
ファイルAとファイルB共に住所1&住所2としても重複するレコードが無ければこれで行けます。

お礼

回答ありがとうございます。
なるほど、住所をキーとするのですね。
ファイルＡ、Ｂ共に、住所１と２が重複するレコードはない（はず）です。住所１同士で重複するものはありますけどね。
O_cyanさんの回答をヒントにどうすればいいか考えてみます（初心者なので時間がかかるのです・・すいません）