エクセルで回数を指定して出勤表を作りたい

質問

エクセルを使って,出勤表を作りたいと思っています。１月ごとのカレンダーで，３班体制なので，ある日は１班。次の日は２班というようにしたいのです。
　曜日に関しては，土日祝以外になります。
　１番問題なのは，平日をすべて出勤するのではなくて，各月ごとに，班毎の出勤回数を指定したいのです。
　そこで，どこかのセルにその月の出勤回数を６なら６と入力することで，自動的にカレンダーに１班，２版，３班と入力されるようにしたいのです。
　どの日を未出勤日にするか等の指定はありません。
　得るにはいった数値でそれに合わせた回数を自動入力させる方法があれば教えてください。

回答No.4

e10go · ベストアンサー

こんばんわ。

長文になります。

>カレンダーは出来れば１行１週間で５行のものが理想です。

つまり、こういうカレンダーですね。

(行),A列,B列,C列,D列,E列,F列,G列
(1),2006年,1月
(2),日曜日,月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日
(3),1,2,3,4,5,6,7
(4),8,9,10,11,12,13,14
(5),15,16,17,18,19,20,21
(6),22,23,24,25,26,27,28
(7),29,30,31,-,-,-,-

(　-　は、空白）

上のカレンダーの日付の下に、「１班,２班,３班」と出勤日をいれる計算式を使った方法を考えました。
また、西暦と月を変えて使用できるようにしました。
下のような表示になります。

(行),A列,B列,C列,D列,E列,F列,G列
(1),2006年,1月
(2),日曜日,月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日
(3),1,2,3,4,5,6,7
(4),-,１班,２班,３班,１班,２班,-
(5),8,9,10,11,12,13,14
(6),-,３班,１班,２班,３班,１班,-
(7),15,16,17,18,19,20,21
(8),-,２班,３班,１班,２班,３班,-
(9),22,23,24,25,26,27,28
(10),-,１班,２班,３班,１班,２班,-
(11),29,30,31,-,-,-,-
(12),-,３班,１班,-,-,-,-

なお、出勤日日数を調整するため、A17～A36に、非出勤日を設定できるようにしています。
つまり、例として、A17に「11」を入れると、「11日」の下は空白になり、次の「12日」の下が「２班」になります。

下に、各セルの設定と、入力を載せました。

表示形式
A1=「0年」,B1=「0月」

入力
A1「2006」(今年の年号を、数値で入れる)
B1「1～12」(表示月を、数値で入れる)

C1(式を入れる)
=WEEKDAY(DATEVALUE($A1&"/"&$B1&"/"&1))

D1(式を入れる)、
=DAY(DATEVALUE($A1&"/"&$B1+IF($B1=12,-1,1)&"/1")-1)

A2～G2「日曜日,月曜日～土曜日」(各曜日を入れる)

A3(式を入れる)
=IF($C1=COLUMN(),1,"")

B3～G3(全て選択して、B3に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF($C1=COLUMN(),1,IF($C1<COLUMN(),A3+1,""))

A5,A7,A9(全て選択して、A5に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=G3+1

B5～G5,B7～G7,B9～G9(全て選択して、B5に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=A5+1

A11(式を入れる)
=IF(G9+1<=$D1,G9+1,"")

B11～G11,B13～G13(全て選択して、B11に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF(A11="","",IF(A11+1<=$D1,A11+1,""))

A13(式を入れる)
=IF(G11="","",IF(G11+1<=$D1,G11+1,""))

B4～F4,B6～G6,B8～F8,B10～F10,B12～F12,B14～F14(全て選択して、B4に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF(OR(B3="",COUNTIF($A$17:$A$36,B3)),"",IF(COUNTIF($B$2:$F2,"１班")+COUNTIF($A4:A4,"１班")=COUNTIF($B$2:$F2,"３班")+COUNTIF($A4:A4,"３班"),"１班",IF(COUNTIF($B$2:$F2,"２班")+COUNTIF($A4:A4,"２班")=COUNTIF($B$2:F2,"３班")+COUNTIF($A4:A4,"３班"),"２班","３班")))

A16「非出勤日」(入力)
C16「出勤日」(入力)
B17～E17「１班,２班,３班,計」(入力)

B18～D18(全て選択して、B18に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=COUNTIF($B$4:$F$14,"１班")

E18(式を入れる)
=SUM(B18:D18)