回覧文書で困っています・・・

質問

会社の総務関係の事務をしております。
今度、部長幹部に社長がお世話になっているお寺（？）の新年のお守りの購入の申込の回覧文書を作らなくてはならなくなりました。
決して購入しなくてはならないわけではないのですが、総務の回覧文書をほとんど作った事がなく、どのような文書で回覧したら失礼がないかわかりません。

お守りの購入は祈祷料として名簿に記入するのですが、一応「○○寺の名簿を回覧いたします。ご希望でしたら、ご記入ください。代金は○月分の給与にて天引きさせていただきます。」とこの程度で考えましたが・・・

短い文書でいいのですが、これで部長たちに回覧しても失礼ではないでしょうか。

回答No.2

swargal · ベストアンサー

裏事情が何となくわかる幹部級に閉じた案内ですよね。ならば私なら曖昧な文章で困惑させるのを避け、胸元への直球勝負で行きます。（性格ですわな）

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○○寺御守の購入のご協力依頼

表記の通り、この都度、社長に縁のある○○寺より新年を迎えるに当たり良き縁起となる御守の購入についての協力依頼が参りました。購入費は一部○○円となっております。この購入費は事務処理の都合上、祈祷料として○○寺へ納めることとなりますので、購入ご希望の方は、お手数ですが別紙（記帳名簿）にご氏名をご記入下さいますようお願いいたします。購入代金は○月分の給与にて天引きさせていただきます。

なお、本依頼は購入を決して強制するものではなく、あくまでもご希望される有志の方による購入と位置づけておりますので、ご了承ください。
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裏事情がわからない人が多い場合、「社長に縁の」を削除するのもありかなと。

お礼

回答ありがとうございます。
私も直球でいきたいのですが、どうもいつも曖昧な言い回しになってしまいます…
文書、参考にさせていただきます。

回答No.1

Shige29

そのお寺と社長さんの関係がよく分からないですが、一応その繋がりと、どのような御利益のあるお寺なのかの説明は書いておいた方が良いと思いますよ。
また、何百人もいるとか全国各地に支店があるなら別ですが、回覧＆天引きよりは、説明＆回収に回った方が良いんじゃないですかね？
失礼って言うか、嫌がられるのでは…？

購入の義務が無いとは言え、買わなきゃいけないような流れなのだから、紙切れ一枚で済まされるよりは、挨拶がてら説明に回った方が受けは良いと思います。

「○月○日に社長とお付き合いのある○○さんが住職を務める○○寺にて、御祈祷をしたいただく予定でございます。
この機会に○○寺で祈祷をご希望される方は、同日社長の分とご一緒にお願いしてまいりますので、こちらにご署名いただけますでしょうか？
祈祷料として○○円かかりますが、個人負担でお願いしております。
ご都合がよろしければ今お預かりしておきますが、いかがいたしましょうか？」
って感じですかね？
文章は適当に推敲してもらうとして(^_^;)

天引きは、「後で払うから」とか言って不払いを通そうとする輩に対しての最終手段にしておいた方が良いと思いますよ。
また、いきなり天引きするのではなく、一度支払を要求し、それでも払わない時に最終通告あるいは強制執行として天引きをおこなうべきかと。

お礼

回答ありがとうございます。
社長が世話人となって祈祷をお願いしております。毎年のことなのですが、今年一人はじめて回覧する人がいる事と、いつもならそのお寺の説明パンフレット（？）があるのですが今年はなかったのでどう回覧したものかと悩んでいました。

Shige29さんのおっしゃるとおりに説明に回れたらいいのですが、どうも部長たちと上手く話せないので回覧文書になってしまいます。説明文、参考にさせていただきます。