Ａｃｃｅｓｓ 自動的に今日の日付をデータとして登録できませんか？

質問

いつもお世話になっております。
Accessで文書管理のデータベースを作ろうと思います。
あるテーブルの右端に受付日というフィールドを設け、
そこにデータ入力をした日（または更新日）が自動的（ユーザーが打ち込まなくても）にはいるようにしたいのですが、可能でしょうか？
ぜひよろしくお願いします。

回答No.1

OsieteG00 · ベストアンサー

テーブルのデザイン時に、プロパティ「既定値」に
=Now()
としてみてください。
新規データの挿入時に既定値としてシステム時間がセットされます。更新されたくなければ保護をすればよいです。

補足

新規データ挿入時にセットされました。ありがとうございました。既存データを更新（あるフィールドのデータを再度打ち込む）しても、受付日のフィールドにシステム時間がセットされないのですが・・・。
また、保護の仕方も教えていただけると大変助かります。
よろしくお願いします。

回答No.3

OsieteG00

保護は、Accessのフォームからの入力でしたら、フォームの該当カラムのプロパティの「編集ロック」をONにすればよいです。「使用可能」をオフにしておくとなお良いです。非表示のプロパティもあったかと思います。

で、既定値によるセットはデータの挿入時にしか適用されません。もし、データの更新時にもセットしたいのであれば、データベースエンジンとしては機能がありません（Oracleなどでしたらありますが）ので、データ入力プログラム側で対応してください。たとえばAccessのフォームからでしたら、マクロを自前で組む必要があります。

お礼

丁寧な解説ありがとうございました。既存データの受付日フィールドのデータは自分で入力することにします。

回答No.2

imogasi

>新規データ挿入時にセットされました。
テーブルのデータ型を日付／時刻型にして、既定値にＤａｔｅ（）かＮｏｗ（）かＴｉｍｅ（）を（半角で）セットする。これで新規データをテーブルへ追加するとき、システムの時刻が自動で入る。
そもそもセットしたいのは、日、日＋時刻、時刻のどれでしょうか。
＞既存データを更新（あるフィールドのデータを再度打ち込む）しても、受付日のフィールドにシステム時間がセットされないのですが・
「受付日」フィールドは、上記Ｔｉｍｅ（）をセットしたフィールドですよね。
過去に入力したデータの「受付日」は空白のままですよね。
これは、受付日がいろいろばらばらで、自動で入力しようがないのではないですか。
「＞受付日のフィールドにシステム時間がセットされないのですが」とはどういうことでしょうか。
今回、今までにない、受付日というフィールドの追加をしたのであれば、過去の受付日フィールドのデータは、同じ日付ではないだろうから、上記の「既定値」へのセットを一旦やめて（抹消して）、人手で１つ１つ入力せねばならないはず。
言っておられることが判らない。