受付の時間

質問

こんにちは。
実妹(33歳)の挙式の受付を頼まれました。式はホテルでの教会式です。
このときの受付時間というか、受付の終わり方はどのような形になるのか、アドバイス頂けないでしょうか。
私は挙式後の披露宴前に受付開始、新郎、新婦両家の招待者の受付が終了次第、受付業務も終了と考えています。
しかし妹たち（新郎・新婦）は挙式から披露宴終了までと考えているようで、新郎側の親族もそのようなのです。しかもそのホテルは挙式会場と披露宴会場が違うため1Fでやってくれとのことです。ホテル側もそのようなことを当人たちと打ち合わせているとしたら常識を疑います。フロントの横で披露宴受付なんてホテルとしてもおかしいでしょに。
私はそのような受付の仕方を聞いたたことがないので皆様のご意見があれば参考にしたいと思います。
長文のうえ、愚痴めいてしまいましたが、よろしくお願いいたします。

回答No.4

dolche · ベストアンサー

こんにちは。
人生でそう何度も経験することではないのでよくわかりませんよね。

結婚式の風習等々は地域によっていろいろあるかもしれませんが、私の際の例を書かせていただきます。

私の場合は友人にお願いしました。
たしかに挙式が終わってから（その友人はもちろん式に参列してくれました）受付が始まり、招待客が一通り受付を済ませたら終了だったはずです。

会社の先輩の結婚の際に受付を頼まれましたが、その際も同様でした。

また、招待客の立場だったケースを思い出すと、早めに着いたときはホテルの方から、「今は挙式を行っていますのでこちらでお待ちください。」と別室に案内され、挙式終了後に受付を開始したはずです。

あなたも受付を頼まれたとはいえ、招待客の一人ですしましては親族ですから、挙式にも披露宴にも参加すべきですよね。あなたの親族の思い違いであって当日は式場の方がキチンと配慮をしてくれて、上記のような対応をしてくれると思いますよ。

もし心配であれば、式場に電話して確認してみるといいと思います。親族の話どおりであればあなたの希望を伝えて相談してみるといいと思います。

ちなみに受付の場所に関しては、式場の都合でまちまちだと思いますので特に気にしないでいいとおもいます。

お礼

ご丁寧なご回答ありがとうございます。
おっしゃられた様に式場側と相談してみたいのですが、新郎側の受付と足並み揃えないとそれこそおかしなことになりますよね。新郎側のご親族が面子にこだわりあるようです。(当事者の二人はよくわかっていない)
まずは二人にこういったケースもあるよ、ともう一度話してみます。受付場所は私の思い込みで判断してました。ご回答参考になりました。ありがとうございます。

回答No.5

amr1026

私は6月に、ホテルにて式を行いました。

受付ですが、挙式中～披露宴前まで・挙式後～披露宴前までの２つから選らべました。
受付の方が挙式に参列したいのであれば、受付は挙式後からでも構いませんと言われました。
後輩に頼んでいたのですが、挙式に出たいということだったので、挙式後からの受付にしました。

場所は披露宴会場前でしたが、ホテルによって違うかと思いますし、1階でというのであれば、1階のフロント横なのでしょう。

しかし、実妹の挙式に出れないなんて、一生に一度ですし、参列したいのであれば、その旨説明してみては？
挙式のあと、親族集合写真等もあるでしょうし。
妹さんから担当者に聞いてもらうといいと思います。

お礼

ご結婚おめでとうございます。
妹の式は9月なので、ご経験からお察しできるかもしれませんが、この時期かなりテンパっています。(-_- ;)
「受付は任せたから私にはわからない」とも言われたことも(T T)受付業務時間は臨機応変色々ありますが、ご招待した方々に失礼のない出迎え方ができれば良いと思いました。形ではなく本質ですね。もう一度皆様のご回答を参考に話合ってみます。ご回答ありがとうございました。

回答No.3

cute_ruru

このたびは妹様のご結婚おめでとうございます。
当日の受付についてですが、式場によって違う形になることもありますが私がよく見かける形をご紹介しますね。

式の１時間前に受付の方到着
　↓
式までの時間受付に従事
　↓
式が終わったら披露宴までの時間に受付業務
　↓
披露宴会場でご両親にご祝儀をお渡しする
　↓
普通に披露宴に出席

ただ、これはご友人の場合です。
親族は式前に親族写真や親族紹介などがある場合があります。
その場合、その時だけはお友達もしくは式場の人にお願いするパターンとなります。
ただご祝儀などお金を触ることを式場の人は基本的に避けます（責任問題になりますので）

なので親族にお願いするとバタバタさせてしまう、だから友人に受付をお願いする人が多いのです。

あと受付場所ですが、これも式場によって変わります。
けれどフロントの横で披露宴の受付というのは全然珍しくありませんよ。
ほかの方も書いてますが、ゲストが入館して受付がわからずウロウロするのは失礼にあたりますよね。
むしろ遅刻気味に入館した時はもっと困ります。
なので私としてはフロントの近くに受付がある式場は親切だなという印象を持っています。

参考になると嬉しいです。
素敵な式になるといいですね。

お礼

ご丁寧な回答ありがとうございます。
#1さん、#2さんのところにも書きましたが、
・(私が)親族なのに出席できない
・面子で受付をたてる
ということに納得いってなかったのです。おっしゃる通り一生で一度のことですから出席したいですから。
きちんとした理由があれば喜んで1日受付をしますが、先方からの言われ方が引っかかっていました。受付場所も私の思い込みだけで判断してはいけませんね。参考になりました。ありがとうございます。

回答No.2

mikan23

ホテルの結婚式は出席したことないですが、フロントの横でってべつにおかしくないと思いますが。
だってそのホテルに初めてくる参加者だっていっぱいいるわけですよね。
先に受付で自分のいく会場をわかってないとホテルの中で迷子になってしまうじゃないですか。
招待状に書いてあるかもしれないけどうっかりもってくるの忘れるかもしれないし。そういう人たちのためにもホテルにはいってすぐの場所に受けつけがあるというのはとても安心できることだと思いますよ。

それと私がやったことある受付は挙式から披露宴前までずっとでした。
でもこの場合実の姉妹ですよね。
というか友達じゃなくて姉に受けつけ頼むってめずらしいですよね。
挙式前は親族紹介がありますのでその間も受付してたら紹介に参加できないじゃないですか。
友達だったら挙式の間も受付しててもいいですけど、親族の場合は親族紹介からそのまま教会へ流れ込んでしまいますので受付できないですよね。
もう一度そのへん話し合いすべきですよ。
友達がいないならいとことか他にやってもらう人探したほうがいいんじゃないでしょうか。

お礼

そうですね。私の経験では1Fフロント横というのは聞いたことがなかったので、驚きましたが、考えようによっては参加者の方に親切なんですね。
お金を扱うから親族でないといけない、と先方の親族がおっしゃてるようですが、そのこと自体が失礼と思います。親族なら信用できて友人、同僚は信用できないということですから。そんな気持ちで人を招待しても出席してくださるかたに失礼ですよね。このことも含めよく話し合ってみます。

回答No.1

yamiyo

普通の考えでしたら、
【新郎、新婦両家の招待者の受付が終了次第、受付業務も終了】
でいいはずです。

でなければ、身内のあなたは挙式＆披露宴に参加できないことになってしまいますよね。。。
それはおかしいでしょう。
披露宴が始ってからの受付は、ホテルの方に任せるのが常識のはずですよ。

もし電報やお祝いの品が届いた、最悪披露宴に間に合わなかった招待客の方がいたとしても、受付に誰もいな場合、そのときは迷わずフロントに行かれるでしょう(^-^)

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
>身内のあなたは挙式＆披露宴に参加できないことになってしまいますよね
そうなんです。ここがしっくりこなくて悩んでいました。
ホテルの対応まで教えて頂き、参考になりました。
ありがとうございます。