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レポートをメール添付で提出する場合
大学のレポートを、メール添付で提出する場合のことについてお聞きします。 担当の先生に、メール添付して送るのですが、その際、添付するレポートだけではなくて、メール本文として、挨拶文も入れたほうが良いと聞いたのですが、どういったあいさつ文を入れれば良いのですか? 去年までは、普通に、題名として「~前期レポート」とだけ書いて、本文無しで、添付レポートだけで送っていたのですが、それは礼儀知らずな行為だったのでしょうか。100人くらいの生徒から一斉にレポートを受け取るので、メール本文は要らないと思ってしまったのですが、礼儀知らずだったのでしょうか。
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個人的には、挨拶はもちろん、レポートの結論部分(そのままではなく、結論に相当する内容)もメール本文に書いておいた方が良いと思いますが。 100人くらいから一斉に来る……からこそ、センスが問われるのではと思います。
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- koba-shonen
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私が出す場合は・・・ ・まず、件名に「○○のレポート提出」など、開かなくてもそれとわかるような文言を入れる ・メール本文に、レポートの提出であること、所属・学籍番号・名前を入れる ・あとは、「宜しくお願いします」程度に1~2行 といった具合です。昔、ある教授から聞いた話では、毎日たくさんのスパムメールが届くので、件名に何も書いていないようなメールは開かずに削除するとか。そういう人もいます、ということで参考までに。 また、何らかのトラブルで、稀に「添付ファイルが見られない。再度送ってくれ」という内容の返信が来ることもあり、もしそうなった場合、本文に名前が書いていなかったらどこの誰から来たメールなのかわかりませんよね?そういった意味で、本文にも所属や学籍番号、名前を必ず入れるようにしています。先生によっては、「件名に学籍番号と名前を明記すること」という指示を出す人もいますが。
お礼
皆様、回答ありがとうございます。 やはり、何かしら挨拶を入れたほうが良かったみたいですね。 次からそうします。 ありがとうございました。
- 麻野 なぎ(@AsanoNagi)
- ベストアンサー率45% (763/1670)
No.1 です。 結論部分というのは、普通のレポートなら、「答え」に相当する部分ですね。ただし、長くても2~3行です。 これがあると、 ・レポートを読むかどうか ・レポートを読む方針(内容を読むだけか、間違った箇所を探すのか) などという目安に使えます。 たとえば、 「下の URL を見てください」 と、 「それは、……というわけです、詳細は下の URL を見てください」 のどちらが、より、URL を見てみる気になるかということですね。 逆に、あまりにもおかしな結論だと、読んでもらえない(=読む手間が省ける)という結果も考えられますが。
- gooponpon_2005
- ベストアンサー率18% (43/234)
NO.2です。 普通は余計な挨拶はいらないとは思いますが、 レポートを書いての感想、とか どんなことに気をつけて書いたとか そんなことを書いておくと 先生もちょっと記憶にとどめてくれるかもしれませんね。
- tatsumi01
- ベストアンサー率30% (976/3185)
私が受け取るとしたら、長いものは嫌いだし、結論もレポートを読めばわかるので不要。 ----------------- ○○先生 「××論」前期レポートを添付します。 △△学科 学籍番号**** 何野某 ----------------- で構いません。 添付ファイルの中に学籍番号、氏名、科目名、タイトル、提出日を忘れないように。メールを見ればわかるじゃないか、と言っても添付ファイルをまとめてどこかのフォルダーにしまうかも知れません。 ただ、先生によって違うから、上の方法で落第になったって知りません。
お礼
回答ありがとうございます。 レポート自体に、学生番号とか名前その他諸々のことは規定でしたので、書いております。 それとは別にあいさつ文がいるかどうかは、やはり先生によるのですね。去年はそれでも落第にはならなかったのですが。 でも、落第は避けたいですし、 どんな先生にしろ、書いておいた方が良いみたいですね。 ありがとうございました。
- gooponpon_2005
- ベストアンサー率18% (43/234)
100人からのレポートが来るんでしたら 受け取った教授のことを考えると せめて学籍番号や名前、連絡先、何のレポートか (レポートの題名)を いれて置いたほうがいいと思います。
お礼
回答ありがとうございます。 レポートの冒頭に、名前と学籍番号と、レポート題名、選択課題は書いています(それは規定でしたので) ただ、それとは別に、あいさつ文がいるのかどうか、心配なのです。
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お礼
早速の回答、ありがとうございます。 結論部分とはどういうことでしょうか? レポートの内容に関することを書くのでしょうか?