ＯＥ６で、空きデスク領域を増やす・・・との文が表示される時の対応

質問

メール（ＯＥ６）を終了するとき半月前ほど前も、良く突然画面に、「空きデスク領域を増やすためにＯＥはメッセージを最適化することが出来ます。この操作は数分かかることがあります。」と表示（警告？）されます（出るタイミングが一定か否か定かではありませんが）。つど「ＯＫ］をクリックしていたのですが、そのうち送信メールが送信済みホルダに移動しなくなったり最後には（４月２６日ごろ）、ＯＥが立ち上がらなくなりました（原因がそれかどうかは不明です）。その後いろいろアドバイスを受け対応していたら、５月６日に復帰しました。復帰後は上記文が出現しなかったのですが、また出るようになりました。メールはデスクＣなのでプロパティで確認したところ、
　使用領域１４．４ＧＢ、
　空き領域２２．７ＧＢであり、領域不足ではないと思うのです。どう対応したらよいのでしょうか？教えてください。
　ＯＳ：ＷｉｎＸＰ

回答No.3

nobasa · ベストアンサー

Windows XP(SP1)であればツール⇒オプション⇒メンテナンス・タブで
「バックグラウンドでメッセージの最適化をする」の項目がありますが
（Windows X(SP2)のにはこの項目がありません）　この機能によって
OutlookExpressであれば、100回起動ごとに自動で最適化される
設定になるようです。
つまり毎日1回起動するならば約３カ月毎に出る事になります。
1日３回以上ですと約１ヶ月です。

最適化が自動で動いた時に時間がかからないようにするのであれば
適時「ファイル」⇒「フォルダ」⇒「最適化」
（又は「すべてのフォルダを最適化する」を実行するか、

「ツール」⇒「オプション」⇒「メンテナンス」タブの
［整理する］⇒［最適化する］をクリックしてください。

不調の原因はこれではなく他にあるのではないかと思います。

お礼

ありがとうございます。
　１００回起動毎に自動最適化されるというのは知りませんでした。なぜこのような設定になっているのでしょうね？以後注意して経過を見てみます。

回答No.4

yasuyuki007

yasuyuki007と申します。
ＯＥが立ち上がらなくなるとのことですが、
以前に気になる噂を入手しておりますので、
ご参考になればと思い、書き込み致しました。
肝心の噂とは、ＯＥでメールを受信してゆき、
ＯＥのメールフォルダの実体ファイル（ANo.2さんの方法で確認できる「保存フォルダ」内にあります）である「受信トレイ.dbx」のファイルサイズが1GB（メール数にして、7000件～10000件）位になると、ＯＥが起動しなくなったり、動作が遅くなったりする。というものです。
もし、上記の状態に該当するならば、「受信トレイ」にサブフォルダを作り、メールを移動後、最適化すれば、防ぐことができます。ただし、一時しのぎにすぎませんので、定期的に「受信トレイ.dbx」のファイルサイズをご確認の上、必要に応じて、本処置を繰り返して下さい。
もし、違っていましたら、ごめんなさい。

お礼

ありがとうございます。受信ファイルには、そんなにたまっていませんが、参考になりました。

回答No.2

mabomk

OUTLOOK EXPRESS 「メニュー」から

「ツール」
「オプション」
「メンテナンス」
「保存フォールダ」が何処に有るかまず確認して下さい。

その上に「整理する」とありますので、「最適化する」「OK」
で「最適化出来る」と思います。

今までの不調原因はよく分かりませんが、どうも違う「フォールダ」を勝手に「最適化」していたのかも知れません。

回答No.1

tsuruhachi

OEに溜め込んでいるメールの量が増えた為に、OEがメールを圧縮しようとしているのでは、設定以上のメールの量には対応しきれなくなると思います。取り敢えず、警告が出たらYESとして、最適化を。それとゴミ箱を空にして不必要なメールを整理しましょう。

お礼

ありがとうございます。
　ところで、メールの量を「設定」する、というのがあるのでしょうか？当方のメールはＣドライブなのですが、そこに充分な空きがあれば、問題ないと思って使用していましたが違うのでしょうか？