WordにExcelの表を貼り付けるとファイルが重くなる

質問

コピー＆ペーストでWordにExcelの表を貼り付けると一気にファイル容量を食ってしまいます。電子メールで送りたい文書なのですが、圧縮しても1/4程度にしかなりません。なんとか軽くする方法はありますか？

探せば回答が見つかりそうですが見つけ切れませんでした。詳しい方、ご指導のほどよろしくお願いします。

回答No.2

sou96 · ベストアンサー

補足をありがとうございました！
100×100の表とはものすごく大きい表ですね。
Ａ４横でも入りきらないですよね。
貼り付けるものは計算表ではなくて、何か絵として貼り付けたいのでしょうね。きっと・・・。
だとするとかなり難しいです。
貼り付け方で、ファイルの容量が増えない方法は、順番に
１．ＷＯＲＤの表として貼り付ける（普通のコピーと貼り付け）
２．ＥＸＣＥＬオブジェクトとして貼り付ける（質問者様のやり方）
３．画像として貼り付ける（ＥＸＣＥＬ表を範囲指定→シフトキーを押しながら編集のメニューをクリック→図のコピーを選択し、ＷＯＲＤへは普通に貼り付ける）
です。表が大きくなると２と３が入れ替わります。
100×100の表ですと、字もつぶれてしまうと思いますので、３の方法が良いかもしれませんが、圧縮率は悪くなってしまいます。
お役に立てなくてごめんなさいね。
分割して送られるのが良いのではないでしょうか？？

お礼

いえいえ、できないならできないということを知りたかったので非常に助かります。
表自体が大きいので貼り付けた後に60％程度に縮小してます。文書全体をExcelで作りゃあいいのですが、業務の文書なのでいろいろと制約があるんですよね（上層部のみなさんがWordしか使えなかったり）。
３の方法は試してみる価値ありそうですが、今回は時間が無いので分割して送ります。最悪CD-Rに焼いて郵送です。
ご親切にありがとうございました。

回答No.1

sou96

こんにちは！
どの程度の大きさの表でしょうか？
計算式などは多く含まれていますか？

またコピー＆ペーストでということでしたが、
ドラッグではなくてメニューなどから貼り付けられた場合には、ＷＯＲＤの表となって貼り付けられますよね。
それともリンク貼り付け？
ＥＸＣＥＬオブジェクトとして貼り付けられたのでしょうか？詳しく教えていただけると、何かお答えできるかもしれません。

補足

ありがとうございます！
詳しく書かなかったのですが、コピー＆ペーストの方法は、↓の通りです。
(1)[Excel]範囲指定後コピー
(2)[Word ]形式を選択して貼り付け
(3)[Word ]「MS Excelワークシートオブジェクト」を選択
表の大きさはは100×100程度です。ただ数が多く数十個あります。
計算式は使っていません。図形も使っていますが極一部です。。
Excelのイメージをそのままを貼り付けたいのですが、
見た目が同じになれば手法にはこだわりません。