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一太郎10による差込印刷ができない

ある定型文書(一太郎文書)中の宛名部分 にエクセルファイルを読み込んで差し込み印刷 したいのですが、できません。 差込印刷の方法が一太郎のヘルプの説明では さっぱりわからず、エクセルのデータが読み込めな いせいで、複数のレコードが表示されません。 というわけで、上記作業の基本的手順を教えて 頂けないでしょうか。

みんなの回答

  • tanno
  • ベストアンサー率27% (39/140)
回答No.2

No.1さんの回答が完璧だと思いますが蛇足を。 私の一太郎はVer.9ですが [挿入]-[差込]-[差込ファイル設定] で差込ファイルを指定します。 [挿入]-[差込]-[枠作成] あるいは [挿入]-[差込]-[フィールド作成] をつかって差込枠(または差込フィールド)を作成します。 このときに何項目目か指定します。 枠とフィールドの違いはヘルプに書いてあると思いますので省略します。 Ver.9ではエクセルのファイルは差込ファイルとして指定できないので、事前にtxtファイルにしておきます。 データの形式はNo.1さんの回答にある ＞(2) １行目の左端から、会社名を入力して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して改行する。 ＞(3) ２行目の左端から、担当者名を入力して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して改行する。 ＞(4) ２～３の操作を繰り返しデータを入力していく。 の様にする必要がありますが、エクセルのデータがあれば、エクセルでタブ区切りのテキストで保存し、エディタでタブを改行に置換すれば大丈夫なはずです。

  • yetinmeyi
  • ベストアンサー率21% (761/3595)
回答No.1

■ 差込印刷とは？ 差込印刷は、たとえば案内状の印刷など、「文面は同じだが、宛先個別に印刷したい」 といったときに利用する機能です。 差込印刷には、差込印刷用の基本データを入力してある「差込ファイル」と、そのデー タを使って印刷する、差込枠を設定した「差し込みよう文書」が必要になります。 ■ 差込データの作成 差込枠に差し込むデータは、次のように作成します。たとえば、会社名と担当者名を使 った差込データを作成してみます。 (1) 新規ファイルを開く (2) １行目の左端から、会社名を入力して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して改行する。 (3) ２行目の左端から、担当者名を入力して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して改行する。 (4) ２～３の操作を繰り返しデータを入力していく。 (5) 適当なファイル名で保存する。 ▼ 差込ファイルに指定可能なファイルの種類 差込ファイルとして指定可能なのは、基本的に、一太郎形式のファイルとテキストのフ ァイルだけです。拡張子では、以下の７つになります。 ．ｊａｗ　．ｊｆｗ　．ｊｂｗ　．ｊｕｗ　．ｊｆｗ　．ｊｖｗ　．ｔｘｔ ■ 差込枠の作成 差し込みようデータを印刷するための差込枠は、次のように作成します。先ほどの差込 ファイル用のデータは「顧客」というファイル名で保存してあります。 (1) 差込枠を設定したい文書を作成・表示します。 (2) メニューバーから［挿入］→［差込枠を作成］を選択 (3) ［差込枠の作成］ダイアログボックスが表示される。 (4) ［差込ファイル指定］ボタンをクリック (5) 差込印刷に利用する差込ファイルを指定 (6) ［ＯＫ］ボタンをクリック (7) 項目数指定画面が表示されるので、「２」に設定。 (8) 項目名と差込データとは、１対１の関係にある (9) ［ＯＫ］ボタンをクリック (10) 「差込ファイル名」が現れる。 (11) ［ＯＫ］ボタンをクリック (12) 項目１のデータを印字したい位置に、四角形を描くようにドラッグして、差込枠を 指定 (13) もう一度［挿入］→［差込枠］を選択する。 (14) ［差込の設定］の［項目名］を［項目名２］にし、［ＯＫ］ボタンをクリック (15) 項目２のデータを印字したい位置に、差込枠を設定 こうして、差込枠を設定した文書を一度保存して、［ファイル］→［印刷］を実行すれ ば、本文は同じで宛先だけを書き換えた手紙が量産できます。 ▼ 通常、差込データは「項目１」「項目２」としか画面表示されていませんが、［Ｃ ｔｒｌ］＋↓・↑キーを押すと、データの順番通りに画面でも確認できます。

参考URL：
http://www.kg-group.com/webContent/kg-group/school/taro.html
syadam
質問者

お礼

ありがとうございます。 …が、上の方法を実行しようとすると (3) の［差込枠の作成］ダイアログボックスに、(4)の 「［差込ファイル指定］ボタン」がありません。 ドロップダウンメニューの「差込」に「差込ファイル指定」というのがあるので、それをクリックしてエクセルのファイルを指定すると、「表計算ファイルの差込」というポップアップが出てきて、それをOKして文書画面に戻っても何も起きません。この状態で「差込枠の作成」で「項目１」を選択してOKし、文書でドラッグすると枠に「項目１」と現れるだけです。また、「差込」のドロップダウンには「フィールド作成」というメニューもあるのですが、これも関係あるのでは？ たぶん、一太郎でなくとも、xlsやcsvなら読み込める と思うのですが‥

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