offsetとmatchで検索抽出をしようとしましたが。。。

質問

今行き詰ってます・・どうか知恵を貸してください！

下記のようなデータベースを作りまして、

　　　Ａ　　　　　　　Ｂ　　　　　　　　　Ｃ 　　 →AB
１　　番号　　　　 　表題　　　　　　試薬名
↑
15 865-10036-00 アセトン/水混液(9:1) アセトン
16 865-10037-00 塩化バリウム液　　　塩化バリウム
17 865-10038-00 塩酸,希　　　　　　　　塩酸
18 865-10039-00 薄めた塩酸（1→10)　 塩酸,希
19 865-10040-00 酢酸,0.2mol/L　　　　　酢酸
↓
500以上
例）
試薬名の塩酸,希の文書番号865-10038-00を表示させたい　

上記のような表のデータベースがあります。別シートにvlookupで表示させた文書番号毎の表があり、その表の余白にvlookupで試薬名をだし、その試薬名と同じ名前の表題の文書番号を　表に表示したい。

OFFSET(データベース!$B$1,MATCH(L5,データベース!B:B,0),-1)
　　　　　　　Ｌ５は余白に抽出した試薬名のセル番号

この式で文書番号は出るのですが、なぜか１つ下の番号が必ずでてしまいます。なぜだか私にはさっぱり。。。
どうか助けてください。
よろしくお願い致しますm(__)m

回答No.3

AloneAgain · ベストアンサー

№2です。

質問文をよく読んでいなかったのですが・・

＞例）試薬名の塩酸,希の文書番号865-10038-00を表示させたい　

「試薬名」 は C列ですよね？
ということは、試薬名「塩酸、希」の文書番号は
"865-10039-00" じゃないでしょうか？

それと、L5セルに入っているのは
「表題」ではなく「試薬名」で間違いないですか？

↑だとしたら、数式の MATCH関数の検査範囲は、
「データベース」シートのB列ではなく、Ｃ列にしなければなりませんが・・？

つまり、ご質問通りに考えるなら数式は↓のようになると思います。
---------------------------------------------------------
=OFFSET(データベース!$B$1,MATCH(L5,データベース!C:C,0)-1,-1)
---------------------------------------------------------
◆B:B → C:C に変更
◆MATCH関数が返した値から 1 を引く
---
それと、OFFSET関数の基準セルが Ｂ1 になっているのは何か意味があるんでしょうか？
これを A1 にすれば、列方向への移動は必要ありませんから、
↓のようになります。（◆最後の -1 → 0 になる）
---------------------------------------------------------
=OFFSET(データベース!$A$1,MATCH(L5,データベース!C:C,0)-1,0)
---------------------------------------------------------
結果は同じですが、一応参考まで。

★わからないのが、現状の数式でもちゃんと文書番号が表示される、ということです。
まあ、「塩酸、希」のように Ｂ列にも C列にも存在するものなら、
文書番号が表示されはするでしょうが・・。

お礼

ヘルプありがとうございます。
私の　例）がちょっと悪かったようです
正しくは
＞試薬名と同じ名前の表題の文書番号を表に表示したい
なので　Ｂ列でいいのですが、その他のアドバイスはもしや・・・それかも・・・　なので　さっそく明日会社で確認してみます。ありがとうございます！！

補足

昨日はありがとうございました。
今日　色々やってみたところ　なにげなーくやった

　＜データベース！Ｂ:Ｂ、＞を
　＜データベース！Ｂ２:Ｂ1000、＞（1000は適当）

に変更がビンゴ！で
ちゃんと抽出できるようになりました。
なぜだかまだ　よく分かってない私ですが
これから　勉強してちゃんとわかるように頑張りまーす！(＾o＾)／

回答No.2

AloneAgain

こんばんは。

数式を↓のように修正してみてください。
-------------------------------
=OFFSET(データベース!$B$1,MATCH(L5,データベース!B:B,0)-1,-1)
-------------------------------
最後のところが
,0)-1,-1)

↑OFFSET関数の行数を、MATCH関数で求めた数値から 1 を引かないとダメです。

質問のケースで説明しますと、
たとえば L5セルに "塩化バリウム液" が入っているとします。
MATCH関数が返す値は 16 です。

16 が OFFSET関数の行数になります。
B1セルを基準にして 16行下になりますから（ 1 だとB2 ですよね）、
参照するのは B17の "塩酸,希"　になります。

だから返ってくるのは、"塩化バリウム液" ではなく、
"塩酸,希"　の文書番号になる、ということじゃないでしょうか？

回答No.1

Teariss

Excel2003のヘルプを読んだだけですが・・・

MATCHで返ってくる値が配列の中の位置（先頭だったら1）に対して、
OFFSETで指定すべき値が一つ少ない（基準のセルそのものならば0）からじゃないでしょうか。

お礼

ヘルプありがとうございます！(^o^)
なーるほど　そーかもしれませんね　さっそく明日会社で確認してみます。

補足

昨日はありがとうございました。
今日　色々やってみたところ　なにげなーくやった

　＜データベース！Ｂ:Ｂ、＞を
　＜データベース！Ｂ２:Ｂ1000、＞（1000は適当）

に変更がビンゴ！で
ちゃんと抽出できるようになりました。
なぜだかまだ　よく分かってない私ですが
これから　勉強してちゃんとわかるように頑張りまーす！(＾o＾)／