excelでのフィルタ

質問

excelを利用して成績をつけようと、現在フォーマットを作っているのですが、分からないところが出てきました。

次のようなものを出来るようにしたいです。

ノートが未提出であれば学籍番号・氏名を抜き出し"別シート"に保存する。

というものです。
同シート内でオートフィルタを利用し、ノート提出を"未提出"にすれば以上の表が出てきますが、これを自動化しなおかつ別シートへの表示を行いたいのです。

以上の問題が分かる方がいましたら教えてください。

よろしくお願い致します。

回答No.5

noname#33973

#3です。
先の回答はちょっと大雑把に過ぎたかと思い始めたので、蛇足かもしれませんが、具体例と補足。

以下Excel2000で動作確認済みですが、学生の総数によっては、計算にかかる時間やファイルサイズの点で実用にならないかも(汗

【具体例】
仕様を
Sheet1：
　A列：作業列（未提出者をナンバリング）
　B列：ノート提出（未／済）
　C列：氏名
　D列：学籍番号
　1行：タイトル行
　2行～999行：データ
Sheet2：
　A列：未提出者の通し番号
　B列：氏名
　C列：学籍番号
　1行：タイトル行
　2行～999行：データ
　A1セル：空白
とすると、

Sheet1A2セル：
=IF(B2="未",COUNTIF($B$2:B2,"未"),"")
(未提出者のみ上から順にカウント）

Sheet2A2セル：
=IF(A1>=MAX(Sheet1!$A$2:$A$999),"",A1+1)
(未提出者総数に至るまで通し番号を振る）

Sheet2B2セル：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$D$999,3,0))
(通し番号に対応する行を元データから検索して参照）

Sheet2C2セル：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$D$999,4,0))
(通し番号に対応する行を元データから検索して参照）

と入力して以下ドラッグ。

枠線をつける場合は、A1セルのみ普通に罫線指定、それ以外は条件付書式で空白でない場合のみ外枠指定。

印刷が必要な場合は、名前の定義で
Print_Area：
=INDIRECT("A1:C"&(COUNT($A$1:$A$999)+1))
(空白でない行数をカウントして表の範囲を返す）

として印刷範囲を指定。

【補足】
作業列をシート１の表の左に設けたく場合、
vlookupの代わりにmatchとoffsetを併用して参照すれば、作業列を表の右や別シートに置くのも可能です。

補足

>vlookupの代わりにmatchとoffsetを併用して参照すれば、作業列を表の右や別シートに置くのも可能です。

の方法を教えていただけると助かります。