EXCELでこんな改頁はできますか？

質問

例えば、担当者、売上金額の一覧表があります。
担当者は１０人いたとします。
一覧表は、担当者順に並べ替えしています。

この一覧表を担当者毎に印刷したい場合ですが、
担当者Ａで絞込み→印刷、担当者Ｂで絞込み→印刷、担当者Ｃで絞込み→印刷…をすることによって可能ですが、繰り返しの操作が負担です。

１回の印刷指示で、担当者毎に改頁してくれる方法はないものでしょうか？
宜しくお願いいたします。

回答No.2

gagambo · ベストアンサー

はじめまして。こんにちは。

[表示]で[改ページプレビュー]にして、
担当者ごとの間の部分に改ページライン（おそらく青）をもってくれば、
改ページ位置が固定されますので、各担当者名ごとの印刷になると思います。

その際、一番上の行（タイトル行）をどのページにもつけたいなら、
[ファイル]→[ページ設定]→[シート]タブで、
行のタイトルのところに必要なタイトル行を指定してください。
そうすれば、各ページの頭の行がタイトル行になります。

例）担当者・売上金額・年月日の行をタイトル行指定した場合。

担当者　　　売上金額　　　　年月日
山田　　　　　1,000　　　　 H16.11.11
山田
：　　　　　　　：　　　　　　：

-------改ページ-------------------------

担当者　　　売上金額　　　　年月日
田中　　　　　2,500　　　　 H16.10.30
田中
：　　　　　　　：　　　　　　：

お礼

回答をありがとうございます。
改ページプレビューでも改頁ができるのですね。
参考になりました。

回答No.4

snoopy64

ピボットテーブルなら、担当者毎に改ページは設定一発なんですけどね。

お礼

回答をありがとうございます。
ピボットテーブルをやってみました。
私のレベルでは、少々複雑でした。
最終的には、マクロの記録にもっていきたいもので、難しいかと…

回答No.3

JWEL

こんちにちは。
該当の表がどのような物なのか分からないので的確には解答できませんが、ボタンひとつで自動改ページ挿入、印刷実行となると、マクロの出番かも知れませんね。

お礼

回答をありがとうございます。
マクロは、マクロの記録、実行のパターンのみなもので…
毎回、改ページ位置が変わる場合、マクロの記録は無理でしょうね。

回答No.1

kaekaekaede

担当者が変わる毎に改ページを挿入したらどうでしょうか？（Alt+I→Bまたは、挿入→改ページ）そしたら、全範囲を、一気に印刷しても、担当者毎に印刷できますよ。
もしくは、マクロを書いて自動化（担当者毎に並び替えを行った後、担当者が変わった時点で改ページを挿入）するのが、楽ですけどね。

お礼

回答をありがとうございます。
挿入→改ページという方法があるのですね。参考になりました。
マクロはちょっと？？？なもので。