Excelで列の中から特定の文字を含むレコードだけを抽出したい

質問

Excelで列の中から特定の文字を含むレコードだけを抽出したい場合どうすればよいでしょうか？

例えば
A
レベルスイッチ
ロータリスイッチ
コネクタ
押しボタンスイッチ
センサ

の列から「スイッチ」という文字が含まれるレコードを注したい場合どうしますか？

回答No.3

noname#176215 · ベストアンサー

下の方はできないと断言されてますが関数でも配列
数式を使えばできますよ。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND("スイッチ",A$1:A$100)),
ROW($1:$100)),ROW(A1)))
Ctrl + Shift + Enter で確定
下方向にオートフィルコピー

こんな感じで。エラーチェックを入れるときは名前
の定義を使うと良いです。

やり方を変えれば配列数式でなくてもできます。
長くなるのでやりませんが。

お礼

こいつをいただいてアレンジします。ありがとうございます。

回答No.2

imogasi

関数では抜き出すイメージではありません（出来ません）。ＶＢＡなら出来ますが関数に拘る人が多いので。
同じような回答を今まで別質問にしてますが
（例データ）Ｓｈｅｅｔ１で
Ａ２：Ａ６に、（Ｂ２：Ｂ６は関数式の結果です）
（Ａ列）　　　　　　（Ｂ列）
＜スペ―ス＞ ＜スペース＞
レベルスイッチ　　　　1
ロータリスイッチ 2
コネクタ 2
押しボタンスイッチ 3
センサ 3
Ａ１、Ｂ１を空白にしておくのは、下記関数式のためで、意味があります。
（関数式）
Ｂ２に
=IF(ISERROR(FIND("スイッチ",A2)),B1,B1+1)
といれ、Ｂ６まで複写する。
結果は上記Ｂ列のとおり。
Ｓｈｅｅｔ２で
（関数式）
Ａ１に
=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$6,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$B$2:$B$6,0),0)
といれ、Ｓｈｅｅｔ１のＢ列の最大数３だけの行数まで複写する。
（結果）Ａ列Ａ１：Ａ３に
レベルスイッチ
ロータリスイッチ
押しボタンスイッチ
とスイッチの含まれたものだけコピー？できた。

お礼

なるほど、よく分かりました。ありがとうございます。

回答No.1

shigeking26

オートフィルタ機能を使うことをお勧めします。

１．抽出するリスト内のセルをクリックします。

２．[データ] メニューの [フィルタ] をポイントし、
　　[オートフィルタ] をクリックします。

３．データを抽出する列の↓矢印をクリックして、
　　[(オプション...)] をクリックします。

４．左のボックスで [と等しい]、[と等しくない下位]、
　　[を含む]、[を含まない] のいずれかをクリックします。

５．右のボックスに、抽出する文字列を入力します。

お礼

ありがとうございます。参考になりました。