Excelでセル内の文字が印刷時欠ける

質問

エクセルでセル内に「折り返しで表示」を設定して長文を入力する。標準の表示では、全ての文字が表示されるが印刷（または、印刷プレビュー）すると、セル内の文が上あるいは下側が欠けて表示（印刷）されません。
手動でセルの幅を広げると表示されますが、自動ではどのようにすればよいのでしょうか。

回答No.4

yoko3333 · ベストアンサー

他の方も書いておられるように、画面上と印刷の結果が異なるのはExcelの「仕様」です。（「不具合」じゃないらしい・・・。）
これを少しでもマシにするには、下記の方法を試してみてください。

できれば何も文字が書いてないセルををアクティブにしておいて、「書式」-「スタイル」を選択します。
「スタイル」ウィンドウが開きますので、「フォント」以外のチェックをはずしてください。
「変更」ボタンを押し、「フォント」タブを開きます。
「サイズ」を「12」にします。「ＯＫ」を2回押して、元のExcel画面に戻ってください。
これで、高さ・幅の自動調節で文字が欠ける頻度が少なくなるはずです。（完全ではありません。）

ただし、下記の点にご注意ください。
・この設定はファイル（ブック）ごとに行う必要があります。
・新規ではないファイルで行った場合、フォントサイズが変わる可能性があります。その場合は、再度フォントサイズの修正を行ってください。
・同じく新規ではないファイルで行った場合、用紙からはみ出してしまうと思います。その場合は、縮小機能を使うか、セル幅等を調整してください。

なお、Excel2002にて確認しておりますので、バージョンが違う場合は、うまくいかないかもしれません。
ご了承ください・・・。

お礼

ありがとうございました。
出来ました。
でも、どうして「サイズ」を「１２」にすると、うまくいくのですか。
１１では、だめでした。
不思議だ・・・
暇だったらおしえてください。そしたら、締め切ります。