デスクトップ・プロセッサーデータのバックアップ法

質問

標記の件、宜しくご教示下さいます様お願い致します。機種：HP＝P6654y、AMD　Athlon II 630 4GB DDR3 750GB Hard Drive.64bit =Windows 7 home .
主題：データ（メール、画像、写真、ファイル等）をバックアップ。Google で本件検索しましたが、私のPC知識では理解出来ません。本プロセッサーの全面には、USB flash drive の挿入ポートはありません。裏面にUSBの表示挿入ポートがありますが、ケーブルでマウス、キーボードに接続されています。Google 検索に従い、Window explorer からProper を開きますと、「Divices with removable storage」があり、insert a disc into drive E:の表示と伴に、全面のCD　デスク挿入部が自動に開きました。
１）この状態から、USB　Flash drive は使えませんでしょうか？　
２）上述の様にDrive E:の挿入部にCD　デスクを使用するのでしょうか？
備考：私は此れまでデータのバックアップの操作をした事がありません。
３）仮にバックアップしたとして、１）OR　２）＝＝バックアップが終了したという事はどの様にして確認出来ますでしょうか。
４）上記　１）、２）の何れかの場合、其々の「容量」は如何ほどでしょうか。
Note:尚、データ等は、Windows Explorer の　Microsoft Word へ保存、並びにアーカイブへも保存しております。（合計で約、60,000～70,000　KB 位です。）
纏まりの無い、お問い合わせになりましたが、宜しくその手順・方法をご教示頂ければ大変幸甚に存じます。
敬具
seizanryokusui

回答No.2

tamu1129 · ベストアンサー

まずバックアップですが、PCで一番故障になるのはPC内の記憶領域であるHDDやSSDなどのストレージ部品です

これらの部品が故障してもその部分を交換して、今使っているPCの状態に戻すために行うバックアップ（ストレージデータの丸ごとバックアップ（OSを含む全体バックアップ））

もうひとつは、自分が作成したデータなど（今回の質問はこれにあたると思っています）

seizanryokusuiさんが言っているデータ（メール、画像、写真、ファイル等）はPC内に、特定の名前が付いたデータファイルとして保存がされています

これらのファイルデータを、外部のメディアにコピーして保存すればバックアップは出来たと言えるのです

バックアップデータの容量がどのくらいかという質問もされていますが、答えはご自分が作成したデータの総量ですので我々ではわかりません

画像や写真はMicrosoft Wordフォルダーに保存しているとは思えませんし（これらはマイドキュメント内のピクチャーフォルダーとかに保存されているのでは？）

またメールデータは、使っているメールソフト（メーラー）によってデータが保存されているフォルダーやファイル名が違いますので、使っているメールソフトの名前がわからない状況では、どれを保存すればいいというアドバイスが出来ません

少なからず、ご自分で言っている「Microsoft Word へ保存、並びにアーカイブへも保存しております」以外もコピーしなければならなくなるでしょう

ちなみにP6654yは本体上部にマルチメディアスロットを搭載しているはずで、Compact Flash やSDカードを入れればそれらのメディアにPC内のデータをコピー（バックアップ）出来ます

また本体前面にも２つのUSBポートはあります
多分全面下パネルが開き、そこにイヤホンジャックとマイクロホンジャックがありこの横に2ポートのUSBポートがあるはず

また後側にはUSBポートは４つ配置されているので、マウスとキーボードで２つ使っていてもUSBポートに２つ空きがあるはずです

空いているポートにUSB　Flash drive差し込んで必要なデータコピーして保存してバックアップを行っても良いでしょう

添付画像は後ろのUSBポートが示されている物です（3番がUSBポート）

お礼

tamu 1129 様、
早速、ご丁寧で私にも良く理解出来る内容、ご教示を頂き厚くお礼申し上げます。
お陰様でProcessor 前面をあちこち触っていましたところ、半分の枠が下方にスライドして、
USB　ポート、イヤホーンジャックがありました。改めて御礼致します。ご教示に沿い進めていきます。　ご健勝を祈念致します。
seizanryokusui

回答No.1

japaneseman5963

CDに記録することもできますが
(DVDの方がたくさん書けるようだけど）
USBに挿して使う分岐用ケーブルがあります。
分岐してUSBを使った方が使い勝手がいいように
思います。
cloud onedriveとかにコピーを上げておく手段もありますが
私はファイルが壊れて痛い目にあったことがあります。
データファイルだけだと70MBということですから
8GBのUSBに余裕で入ります
CDも4GBくらいだったと思う。それだとやはり余裕で
1枚に入ります。
バックアプ操作は実行中、終了のメッセージが出ると思います
USBなどの記録ファイルを確認する方法は一般的なファイル表示と
同じです

お礼

Japaneseman 5963 様、
早速ご丁寧なご回答を頂き有難う御座います。　ご教示を参考に致します。
ご健勝をお祈り申し上げます。
seizanryokusui