まったく知らない先輩への電話

質問

こんにちは

今現在大学二回生のものですが、サークルの参加連絡でOBさんOGさんに電話で連絡をしなくてはならなくなりました。

あったことももちろん話したことのない人です。
結構歳上の方ばかりなので無礼になってしまわないか不安なので質問させていただきました。

質問はいまの時点で予定が分かっているかどうか、参加されるかどうか不参加か
もし予定が分かっていなかったら再度連絡するという内容です。

どのように話したらいいでしょうか？
お願いします。

回答No.3

kon555 · ベストアンサー

電話での口頭連絡なら、以下のような流れですかね
「突然のお電話失礼いたします。私は〇〇大学〇〇サークル所属の〇〇と申します。〇〇様のお電話でよろしいですか？
〇〇サークルの参加確認のため連絡させて頂きましたが、ただ今お時間はよろしいでしょうか」
(NGの場合)
「それでは、後ほどこちらから改めてご連絡いたします。失礼します(電話オフ)」

(OKの場合)
「〇月〇日のサークル参加についてなのですが、現状で予定はお決まりでしょうか。」
(決定済みの場合)
「承知いたしました。では参加(or不参加)という事で登録いたします。ありがとうございました」
(未定の場合)
「承知いたしました。ではまた改めさせていただきますが、いつごろにご連絡さしあげればよろしいですか？」

まあこんなところですかね。失礼のないようにかなり固くしましたが、相手との関係性によっては慇懃になってしまうかもしれません。ぶっちゃけビジネストークレベルですからね。
ただ元々の面識のない年上の先輩であれば、これぐらいの畏まり方でいいと思います。調整はご随意に。

お礼

ご回答ありがとうございます。
おかげさまでうまく行きました。

回答No.2

okwavey3

難しく考える必要はないと思いますが、大まかな流れとしては

1.自分が何者か名乗る
2.連絡した経緯を説明
3.本題
4.礼を告げる

くらいですね。
無礼ではないですが、質問内で？？？と思ったところ。

>質問はいまの時点で予定が分かっているかどうか、参加されるかどうか不参加か
もし予定が分かっていなかったら再度連絡するという内容です。

この内容がまとまりなさすぎて。
ここが本題で大切な筈なので。

質問は～なのに質問ではないことが含まれている。

質問は
1.サークルでの何かの開催日程の予定が分かっているかどうか。
2.参加か不参加か

参加されるかどうか不参加かとは言いません。
参加されるかどうかor参加か不参加かですね。

改めて、この２つの質問分ける必要ありますかね？わざわざ分けてこのまま聞かれると、違和感を感じたり多少不愉快ですね。

用件があるなら明確に。回りくどい確認をする必要がない。質問するのは必要なことから。

何月何日の何時から、どこでどんな目的で何があるが参加して貰えるかどうか？

質問はこれだけで、その返答に応じて、再度連絡すると説明したら良いですね。

お礼

開催日の日時をお伝えして、いまの時点でその日時の予定が分かっているかどうか、

わかっているならそのときに参加どうされるかを聞いて、

わかっていないなら、また連絡するという流れです。

これは毎年の決定事項なので崩せません。

大まかな流れはわかりやすくて参考になります。
ありがとうございます。

補足

すみません、
質問はとりあえずこのサイトで閲覧される人に対して書いたものなので、直接その通りいうつもりはありません。

前の担当の方から引き継ぎもしてもらったので質問する内容は決まっています。
分かりにくくてすみません。
具体的なフレーズ(～さんのお電話でお間違い無いでしょうか　など)の正解が分からなくて質問させていただきました。

回答No.1

SPS700

どのように話したらいいでしょうか？

　どちらかを〇で囲んでください（参加）（不参加）と書いた往復はがきを出せば、何も言わなくても済みます。

お礼

それはそうですが、

毎年の方法がこれで
OBさんOGさんの中で電話を連絡方法として希望されている方々がいらっしゃるので、それに従って電話しなければなりません。