社内共有データを自動的にマイドライブへ送信する方法とは？
- 建築会社に勤める現場監督が、工程表データの共有と更新の問題を解決するために、社内の共有フォルダから自動的にマイドライブへデータを送信する方法を模索しています。
- 現場事務所と現場の距離が離れており、工程表データをパソコンで確認するために戻るのが手間と時間がかかるため、工程表データ編集の報告がない場合、作業員に誤った工程を伝えることがあります。
- 工程表データがマイドライブに保存されるように設定することで、現場監督はいつでも正確なデータにアクセスできるようになり、作業員に正確な情報を伝えることができます。
- ベストアンサー
社内の共有データを自動的にマイドライブへ送信
失礼します。 パソコン初心者です。 カテゴリー違いしてるとおもいます、、(汗) 建築会社に勤め現場監督をしています。 言葉をどう選んでいいかわからないのですが、、 社員aが作成している工程表（Excelデータ）があるのですが、それは更新される度に社内の共有フォルダに保存され、各々自分のパソコンで閲覧、添削できるようになっています。 ぼくはそれをPDFに変換してGoogleのマイドライブに保存しなおし、自分のスマホやパソコンでみられるようにしています。 ですが、いつ元の工程表データが編集されているのか報告されるわけでないので、数分のラグで間違った工程を作業員に伝えることがたびたびありました。 現場事務所は現場から数百メートル離れており、パソコンを操作するためだけに戻るのは手間と時間が惜しいです。 そのためにさまざまなデータ（図面など）をドライブに保存して現場で確認できるようにしているのに、工程表が手元にあるものが正しいのか毎度不安になってしまいます。 これらを解決するために工程表データ編集されたら逐一マイドライブに保存されるよう設定できればと思っています。 また、このほかにも問題解決につながるアイデアはありますか？ ご意見お待ちしております！
- gizacharasu
- お礼率96% (334/347)
- 経営情報システム
- 回答数4
- ありがとう数4
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
工程表のエクセル管理を辞める その代わりにgoogleスプレッドシートで作成してもらう そのスプレッドシートを関係者に共有してもらう これで常に最新の工程表がスマホでも見れます
その他の回答 (3)
- firstimpression
- ベストアンサー率8% (22/265)
そもそも会社のデータを勝手に自分のローカル環境にコピーしていいのかどうか、会社のセキュリティポリシーに違反していないかどうかを確認した方がいい。 それから、最新のデータを共有する方法についても、君一人で解決するのではなく部署とか会社全体でルールを決めて、またはシステム的な対応をして解決する問題だと思うよ。 (^^;)
お礼
許可はとってあるので大丈夫です！（笑） そうですね、もう少し仕事を覚えて信頼を得られましたら提案してみます！ ぼくのほかに現在の現場ではマイドライブのようなクラウドストレージは使用している方がいないのですが、ぼくが使用しているのを見て少し興味をもたれているようです。これを気に進言してみたいと思います！
- chachaboxx
- ベストアンサー率23% (412/1777)
Excelデータの更新時にひと手間お願いして、PDFで保存してもらいネット（スマホで確認できる社内向けWEBサイト等）に上げてもらう（上書き）のが手っ取り早いと思います。メール添付ではパンクの可能性がありますし。 当方が業者などにデータ（数Mb～数百Mb）を渡す場合はそうしてます。 もちろん、極秘扱いする必要のないデータというのが前提で。 もし、システム構築に興味がおありなら、該当するExcelファイルに『上書き保存⇒PDFで保存⇒共有サイトに送信』とかいうマクロボタンを組み込んでしまえば、Excelを更新しているユーザーさんに作業を拒否られることはないかと思います。
お礼
なるほど‥‥！それなら特に大きく作業を変える必要がないので進言しやすいですね！ありがとうございます！
- aokii
- ベストアンサー率23% (5210/22062)
自分のスマホやパソコンで、社内の共有フォルダにアクセスできるようにするしか方法はありません。ちなみに、現場で自分のスマホやパソコンで社内の共有フォルダにアクセスできるようにするには、会社としてセキュリティ上の問題を解決しておく必要がありますので、一般的には、個人のスマホやパソコンにアクセス権を与えることはしません。
お礼
なるほど、やはりそれしか方法はないのですね‥‥。今のところなんとかなっているので、もう少し自分の仕事内容の整理をして効率的にできるよう努力してみます！
関連するQ&A
- PDFデータ（図面）→CADデータへの変換について
取引先からもらった図面の書かれたPDFデータをAutoCADで編集したいと思ってます。企業内データなのでCADデータでは渡せないと言われたので、Acrobatで開いたデータをjpegで保存して、写真の編集ソフトで開いて、それを切取ってAutoCAD上の図面に貼り付けて、縮尺をだいたい合わせてそれを上から直線や円でなぞって同じ絵を書いてます。非常に面倒なのですが、一発とはいかずとももっとスマートにCADデータにする方法はないのでしょうか？無駄な手間のようでまいっています。知っている方がおられれば教えて頂けないでしょうか？
- ベストアンサー
- CAD・DTP
- Web上で工程表等の共有管理
東北地方太平洋沖地震に被災された皆様に、謹んで心からお見舞いを申し上げます。 皆様方の安全と一刻も早い復興をお祈り申し上げます。 建築関係の仕事に就いているのですが、現場数が多くどの現場が何時までの工期か また、この現場にはどのような工程で入るのか等が不鮮明になっています。 エクセルで作ったような簡単な工程を自分のパソコンに入れておき 毎晩変更があった所などを書き換えて、紙ベースでホワイトボードなどに貼っています Googleカレンダー等も使用しましたが、一日に表示される件数が少なく非常に見づらいものになってしまいました。 1カ月単位で工程表（バーチャートのような複雑な物ではありません）を管理できるものがあれば 教えてください よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- フリーウェア・フリーソフト
- googleグループのドライブ共有
google groupsを何人かで使っています。 メーリス（？）はうまくいっています！ ドライブ（ドキュメントといった方がいいのですかね）を共有したい（共同編集）のですが、これでいいのかわかりません。助けてください（＞＜） まず、ファイルをドライブにアップして、共有を選択。 限定公開にして共有したいユーザーにグループのアドレス（？）を記入して、 共同編集者にして、 メールでお知らせしました。 メールは届きました！ が、そのままでは各々のマイドライブにないんですよね。 共有アイテムにもないです。 そこで、お知らせメールのファイルをクリックしないといけないというのを聞きかじって、 クリックしてみました。 そしたら、ファイルが開かれました。 でもそれだけでも関係ないですよね・・・。 その開かれたファイルの共有を選択して、自分のアドレスをユーザーに追加したら、 共有できました。 これって、ちゃんとした共有の方法ですか？ 各々が自分をユーザーに加えなければならないというのは グループの意味あるのかな…と思ったりしています。 googleグループはみんなに「登録してほしい」という意味のお知らせメールが届くだけなんですか？ ネットで調べたのですが、私には難しいのと、グループでの共有については調べられなかったです（ToT） まとまりのない文ですが、よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（インターネット・Webサービス）
- excelのブックの共有について
仕事で、excelの共有ブックを複数人で編集しているのですが、 ＬＡＮケーブルを外してノートパソコンを持ち出し、出先で共有になっていたブックを編集して、 社に戻って、もう一度共有として(上書きではなく)ファイルを保存する方法はあるのですか？ ためしにやってみたところ、いったんＬＡＮから外れたパソコンで編集していたデータは、共有 した編集ではなく、上書き保存しかできなかったのですが・・・
- 締切済み
- その他MS Office製品
- Windowsの保存データ書き込み時間
久しぶりに質問させていただきます。 現在、学校の放送部に所属し、3DCGやビデオ編集などの作業を行っていますが、最近PCが突然再起動するようになりました。部室にはエアコンがないため、はじめのうちは熱暴走かなにかだとおもい、ＰＣに無駄にファンをつけたりしたのですが効果がありませんでした。最終的にAC100Vの電源が不安定だとわかったのですが、どうしようもないので作業データをこまめに保存するようにしました。 しかし、保存してから数十秒たってから電源が切れてもデータが壊れていることが多く、別名で保存したやつもだめで、悲劇を何度も味わっています。かなり前に保存したデータは生きています。 具体的には、ファイルは存在するが、エラー。 バイナリエディタで見ると保存したときのサイズ分すべて0x00が書き込まれている状況です。 おもに使っているソフトは、Adobe After Effects CS3、Autodesk 3ds max 2008(2010体験版)です。 そこで質問なのですが、WindowsXPは保存をしてから実際にディスクにデータが書き込まれるまでにラグがあるのでしょうか？ あるのだとしたら、どれぐらいの時間なのでしょうか？ そして、ラグがあるのなら強制的にデータを書き込ませる、又はラグの時間を短くすることはできるのでしょうか？ よくわからないのでご回答よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- Windows系OS
- IOデータ HDH-UL300が書き込めない
HDH-UL300を購入したんですが、ＬＡＮ接続でデータ共有のようなことが今までできていたんですが、ＨＤの中のものを複数のパソコンから見たり編集したりすることはできるのですが、編集した場合に限り閉じるときに、保存ができずに困っています。説明書も読んだのですが、結構初心者なのでその中から問題が見当たらず解決できません。どうか誰か助けて下さい。お願いいたします。
- 締切済み
- その他(PCパーツ・周辺機器)
- NTcadの7verと8verのデータ交換は可能？
ロボットを作る部活に所属しています。部活の活動でロボットを作るための図面を書いていて、そのためのソフトには鍋キャドを使っています。 何か月か前までは部室にあるパソコンで図面を書く作業をしていました。部室のパソコンの中に入っているものはversionが7でした。 しかし、最近は自分の持っているノートパソコンでも図面を書く作業ができるようにするためにサイトへ行くと、ｖersion8がダウンロードできるようになっていました。しかし代わりにversion7は体験版となってしまい、図面を保存することができなくなってしまいました。 http://www.nabetech.com/ntcad/download.html 仕方ないので、部室にあるversion7のデータを、自分のノートパソコンのversion8で使えるようにしたいのですが、無理でしょうか？
- ベストアンサー
- 友達・仲間関係
- ネットを利用したデータ保存について
ネットを利用したデータ保存について 自宅のパソコンに保存すると、自宅のパソコンでないとデータを見たり編集したりできません。でも、（USBで持ち歩く方法ではなく）自宅以外からでも、ネットにつながるパソコンがあればどこでもアクセス可能なデータの保存方法があると聞いたのですが…。よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（インターネット・Webサービス）
- エクセルのデーター
os windows98se エクセル2000を使用し、データを保存したが、再び開こうとすると「編集の為、ロックされています。」と表示されます。誰もそのファイルを開いていないのですが、パソコン側が開いていると認識している様です。 同じフォルダーに「A0306800」と変わった名前のデーターが勝手に保存されています。大事なデーターを入力した後なのでどうしても開きたいのですが、パソコンを再起動するとデーターが消えると思いますので誰か助けて下さい。 尚、読取専用だと開く事はできるのですが、編集する前の物が表示されダメでした。よろしくお願します。
- ベストアンサー
- Windows 95・98
- 新パソコンで旧パソコンのデータが表示できません。
パーソナル編集長13を購入済みです。新しパソコンに購入時のID・パスワードを使ってインストールはできましたが、旧パソコンで保存したデータを新しいパソコンで読み取ろうとしましたが「保存されていません」と表示され、使えません。解決方法を教えてください。 ※OKWAVEより補足：「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。
- 締切済み
- 筆まめ・はがき作成
お礼
たしかに！ スマホで編集したスプレッドシートはアカウントにログインするだけで別の端末でもみることができていました！自分の立場上、進言するのがまだ難しい状況ですが、なにか機会があれば提案してみます！