エクセルで困ってます。

質問

母が仕事上、エクセルで表を作ってるのですが、最後のまとめが出来なくて困ってます。

（母も私もあんまりエクセルは詳しくないです。）
１、材料屋さんから仕入れたものを打ち込んでます。内容は
Ａ列　Ｂ列　　Ｃ列　　Ｄ列　Ｅ列　Ｆ列　Ｇ列
日付　業者名　材料名　品名　数量　単価　金額
6/1　　aaaa　　野菜　　人参　　　５　　１０　　５０
6/3　　bbbb　　野菜　　大根　　　３　　１５　　４５
6/3　　cccc　　肉　　　　牛　　　　６　　　８　　４８
など
1か月分打ち込んでます。ホントは肉とか野菜じゃなくって
もっと専門的な用語が書いてあるのですが、よくわかんない
ので、仮に人参とか大根にしました。

２、一ヶ月ごとに集計したいのですが、
Ｃ列の材料ごとに合計をまとめたい（別のシートでもいい）
例えば、野菜　一式　１２３００
　　　　　肉　　一式　　８０００
　　　　　魚　　一式　　３６００
という風に、したいと言ってます。

３、Ｄ列の品名ごとにも集計したいのです。これは数量と
金額両方です。（別のシートでもいい）
例えば　人参　１３０　８００００
　　　　　大根　５００　３５０００
などです。
ホントは平均単価も一緒に知りたいって言ってたのですが
なんせ初級者なので結構いっぱい いっぱいです。
私も母も足し算と掛け算しか、使ったことがありません。

３月まで、手書きで電卓で計算して集計していたのを見て、
私がまとめ表をつくってあげました。
なんとか最後の集計までパソコンでやってあげたいので、
力を貸してください。

宜しくお願いします！

回答No.4

mshr1962

あくまで数式にこだわるならですが
2の場合で例えば2004年6月なら　
AA1=2004 AB1=6 AC1="野菜"として
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$65535>=DATE(AA1,AB1
,1))*(($A$2:$A$65535<DATE(AA1,AB1+1,1))*($C$2:$C$65535=AC1)*($G$2:$G$65535))
で6月の野菜の金額合計が出ます。
3で品名ごとなら
($C$2:$C$65535=AC1)の部分をC列からD列参照に
数量は
($G$2:$G$65535)の部分をG列からE列参照にすれば代用できます。

単価の平均も応用できますよ。
単価の合計は上の応用だというのは分かりますよね。
カウントの場合は最後の*($G$2:$G$65535)の部分を消してやればできます。
後は単純な割り算です。

計算する行はEXCEL2000での最大(65535)にしてあります。
旧バージョンの場合は少なくなるので注意してください。
別シートで数式を作る場合は、各列の範囲の前にシート名を入れてください。
Sheet1!$A$2:$A$65535のようになります。
「挿入」「名前」「定義」で"日付"や"品名"のように名前付けしてやれば楽になると思います。その場合は
=SUMPRODUCT((日付>=DATE(AA1,AB1
,1))*((日付<DATE(AA1,AB1+1,1))*(材料名=AC1)*(金額))
のようにできます。

回答No.3

imogasi

ピボットテーブルの利用が最適でしょう。
一度やったら他のやり方は、馬鹿らしくなる？？
（テスト例データ）A1:G8
日付 業者名 材料名 品名 数量 単価 金額
6月1日 築地青果 野菜 人参 5 10 50
6月3日 グリーン館 野菜 大根 3 15 45
6月3日 大田ミート 肉 牛 6 8 48
6月4日 大田ミート 肉 豚 3 5 15
6月5日 明石物産 野菜 なす 1 7 7
6月6日 築地青果 野菜 大根 4 15 60
6月7日 今井精肉 肉 牛 5 10 50
（操作）
A1:G8を範囲指定
メニューの「データ」をクリック
「ピボットテーブルと・・・」をクリック
（１／３の画面で）「次へ」をクリック
（２／３の画面で）「次へ」をクリック
（３／３の画面で）（左下の）「レイアウト」ボタンをクリック
（レイアウトの画面で）
真中の表の、「行」の位置へ、右の「材料名」ボタンを
ドラッグアンドドロップ
真中の表の、「データ」の位置へ、右の「金額」ボタンを
ドラッグアンドドロップ
OK
完了
（結果）
標準では別シートに出来あがります。
合計 : 金額
材料名 計
肉 113
野菜 162
総計 275
（注）普通は行・列にそれぞれ項目名を配置し、２次元の表にするのですが、今回は単に「材料」の合計にしてます。
－－－－－－
（品名の表）
上記操作の途中の「レイアウト」の前まで同じ繰り返し
（レイアウトの画面で）
真中の表の、「行」の位置へ、右の「品名」ボタンを
ドラッグアンドドロップ
真中の表の、「データ」の位置へ、右の「数量」ボタンを
ドラッグアンドドロップ
OK
完了
（結果）
合計 : 数量
品名 計
なす 1
牛 11
人参 5
大根 7
豚 3
総計 27
－－－－－－
（表の構成のバラエティ）
行・列・データにドラッグするものをいろいろ変えて
やって見てください。
－－－－－－
（平均などについて）
出来た表の一番上行の「合計」部分で右クリックすると
リストが垂れ下がり、「フィールドの設定」があるから
クリックすると、、「フィールドの設定」画面になり、そこに個数・平均・最大値などがあります。
それをクリックし、OKをクリックで瞬時に平均等の内容の
表に変ります。

回答No.2

SAKURAMYLOVE

分類ごとの集計は、SUMIF関数を使います。
１．Ｃ列に20行までデータが入っているとして、分類の合計を出すのであれば、C21に（C1は、フィールド名とする）
C21=SUMIF($C$2:$C$20,"野菜",$G$2:$G$20)
C22=SUMIF($C$2:$C$20,"肉",$G$2:$G$20)
とします。

２．月単位の項目が許せるのであれば、仮にH列に6月、7月、・・・と入れ、6月のC列の集計であれば、
H21=SUM(IF(($H4$2:$H$20="6月")*($C$1:$C$20="野菜"),$G$2:$G$20,""))
ここまで入力（もしくはコピー）
したら、Ctrl+Shftを押しながらエンタキーをおします。
すると、数式バーには、中括弧でかこまれた数式が表示されます。
あとは、月と分類を変えてください。
これで、月ごとの分類の集計ができます。

３．Ｄ列の分類で数量計（Ｅ列）は、
D21=SUMIF($D$2:$D$20,"人参",$E$2:$E$20)
D22=SUMIF($D$2:$D$20,"大根",$E$2:$E$20)
金額計は、
G21=SUMIF($D$2:$D$20,"人参",$G$2:$G$20)
G22=SUMIF($D$2:$D$20,"大根",$G$2:$G$20)

回答No.1

goomika

データベース機能を使われたら楽ですよ。
まずは、材料のフィールドを昇順または降順に
並べ換えておきます。
データ→集計。
グループの基準は材料、集計の方法を選択、
集計するフィールドを、金額。
という具合に・・。
更に色んな角度で分析ができます、
ピボットテーブルなどがお薦めではあるのですが・・。

参考URL：

http://t_shun.at.infoseek.co.jp/My_Page/Excel-REF/ref_page13.htm

お礼

ありがとうございます。
データ→集計をやってみました。
こんなに便利な機能があるんですね。
ピボットテーブルは参考ＵＲＬを見てみましたけど、
今回の母の集計にはちょっと使いづらいみたいです。
牛の時は絶対左が肉ですし、大根の時は絶対野菜だからです。
でも、覚えておくと とっても役に立ちそうなので
是非覚えてみたいと思います！！