Ｅｘｃｅｌで文字列をまとめたい

質問

こんにちは　いつもお世話になります。
このカテへの投稿は初めてですが、今頼まれて簡単な集計表を作ろうとしています。

あるシートを入力専用のシートにし、たとえばＡ列に日付、Ｂ列には品名、Ｃ列には数量を入れるとします。

これを１ヶ月続けたあと、品名でまとめた集計表を作ります。
１００行くらいのデータのうち、種類としては１０数種類であり、その数は毎月変動します。（行数も）

集計表に重複せずに整理するため、今まではＢ列だけを別にコピーし、手動でソートして重複しているデータを削除していました。

これをなんとかもっと簡単に行う方法はないものでしょうか？
残りの数字の部分はSUMIF関数を使って合計させていますので簡単なのですが、前処理にいい方法が思いつきません。

ぼちぼち頭の柔軟性に疑問符がつき始めた小生になにかいいヒントをいただけましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

noname#22650 · ベストアンサー

こういう集計はピボットテーブルが向いています。
使い方は少し難しいですが、使いこなせば強力なツールです。

とりあえず簡単に使ってみるなら
　　B　　　C
1 商品名　数量
2 ABC　　　2
3 DEF　　　3
4 ABC　　　5
データが上のようになっている（1行目に項目名がある）とします。
B1からC4まで選択して、「データ」→「ピボットテーブル・・」
ウインドウが開きますが、とりあえず「完了」
新しいシートが開き、シートには青い枠があり、ピボットテーブルのウインドウが開いていると思います。
ウインドウの「商品名」をシートの「ここに行フィールドをドラッグします」（左の縦書き部分）にドラッグする。
ウインドウの「数量」を「ここにデータアイテムをドラッグします」（右下）へドロップ
これだけで、商品名別の数量の合計が出ます。
（念のため表の左上が「合計」になってるか確認してください。合計になっていなければ、右クリック→「フィールドの設定」から変更してください）

ピボットテーブルではもっと複雑な集計も可能ですので、チャレンジする価値はあると思います。

お礼

詳細なご説明、ありがとうございます。

ピポットテーブルは名前だけしか知りませんでしたので今後、活用させていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。

回答No.2

mshr1962

#1の方の言われるようにピボットテーブルが一番楽ですね。

上記以外だとB列だけ選択して「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」で
抽出範囲を「指定した範囲」にして集計するシートを選択
「重複するデータは非表示にする。」にチェックしてOKしてからコピーすれば
重複データの削除とコピーが一度でできますが．．．

お礼

早々にありがとうございます。

ご教示いただいた方法はそのものずばりです。
前後の一連の作業をマクロにしようと思っていますので、これでやってみようと思います。

ピポットテーブルというものがあることは知っていましたが使ったことがなく・・・・。
色々な機能があるのでもっともっとやってみなければダメですね。
またよろしくお願いします。

回答No.1

mame9999

ピボットテーブルはいかがですか？

http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/xl_pvt1.html

ただし品名も手入力だと
品名欄にスペースを多く打ってしまったり
半角カナと全角カナが混じってしまったりすると
別品名と見なされてしまうので注意が必要ですが

お礼

早々にありがとうございます。

ピポットテーブルは名前だけ知っていて、まだ使ったことがなかったのでこれを機会に活用してみます。