Excel で勤務表を統計表で表したいのですが？

質問

Excel で勤務表を作り、個人毎の勤務種の日数と、日毎の勤務種者数が
確認できるようにしたいのですが、以前（10年位）にピポットテーブルを
使って、統計表を作った記憶がありますが、もうすっかり忘れてしまいましたし、
ピポットテーブルでは結果は確認できても、即座に表示ができない？ので
修正しながらの勤務表の作成には、あまり役に立たないので、リンク表示
できるようにしたい。

月 火 水 木 金 土 日
1 2 3 4 5 6 7
山田 1勤 昼A 休日 日勤 昼A 日勤 日勤
河野 夜1 休日 夜1 休日 1勤 夜1 昼B
鈴木 昼A 1勤 昼A 1勤 夜1 昼A 休日
中山 昼B 夜1 日勤 昼A 昼B 休日 夜1
狩野 休日 日勤 1勤 夜1 休日 1勤 昼A

確認表(1)
1 2 3 4 5 6 7
月 火 水 木 金 土 日
1勤 1 1 1 1 1 1 0
夜1 1 1 1 1 1 1 1
昼A 1 1 1 1 1 1 1
昼B 1 0 0 0 1 0 1
休日 1 1 1 1 1 1 1
日勤 0 1 1 1 0 1 1

確認表(2)
1勤 夜1 昼A 昼B 休日 日勤
山田 1 0 2 0 1 2
河野 1 2 0 1 1 0
鈴木 2 1 3 0 0 0
中山 1 2 1 1 1 1
狩野 2 1 1 0 2 1

確認表(1)　と確認表(2)　を確認しながら、約20人のカレンダー（勤務表）を
作成したいのですが、リンクして随時変化する確認表の作り方を教えて
下さい。　よろしくお願いいたします。

回答No.3

bunjii · ベストアンサー

>元データの入力後Enterキー等でカーソルの移動してみましたが、変更したデータが反映されません。
>やり方が悪いのか？？？
Excel 2010が異常ですね。
Excelの一部が壊れたのかも知れません。
「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」→「Office 2010選択」→「修復」を実行してみると良いでしょう。
それでも駄目ならOffice 2010をアンインストールして再起動の後に再インストールを試してみるのも1つの選択肢です。
その他の修復方法は思いつきません。

お礼

ありがとうございます。
試してみます。

10年以上前に、「計算式を実行して”保存”」or"「リアルタイムに実行」　を選択したような気がするのですが。。。。
以前のパソコンは処理速度が遅かったから、そのような設定が存在してたのかなー？　随分、昔の事なので、記憶が怪しいのですが。。。。

ご指導のようにｔｒｙしてみます。

回答No.2

bunjii

>”保存”をしないと、変更した文字が反映されません。
元データのことでしょうか？
「上書き保存」をしないと反映されないのですか？
元データの入力後Enterキー等でカーソルの移動があれば反映されるはずです。

>また、勤務の種類を”選択入力”する方法を教えて下さい。
データの入力規則でリストを指定すれば良いでしょう。
回答No.1のA12からA17をリストに指定すれば余分な手間が要りません。

お礼

ありがとうございました。
入力規制　リスト　は上手く動作しました。

補足

データの入力規則でリストを指定して上手く動作しましたが、
元データの入力後Enterキー等でカーソルの移動してみましたが、変更したデータが反映されません。
やり方が悪いのか？？？

2010 を使用していますが、、、、何か設定があるのでしょうか？

回答No.1

bunjii

>リンクして随時変化する確認表の作り方を教えて下さい。
最初の表が元データとして確認表(1)と確認表(2)を元データから集計する形で良いと思います。
貼付画像はExel 2013で検証した結果ですが、すべてのバージョンで同等な処理ができるはずです。
K3=COUNTIF($B3:$H3,K$2)
K3セルをK3からP7へコピーしました。
B12=COUNTIF(B$3:B$7,$A12)
B12セルをB12からH17へコピーしました。

元データの表に合わせて確認表(1)と確認表(2)の大きさを変更してください。

補足

=COUNTIF(**,**)で作成してみましたが、
”保存”をしないと、変更した文字が反映されません。

”保存”のキー操作をしないで、文字を反映させる方法が
あったら、教えて下さい。

また、勤務の種類を”選択入力”する方法を教えて下さい。
以前（10年前）は使っていたのですが、歳なのですっかり
忘れてしまいました。
別のセルにリストを作り、そのセルから選択させる方法です。

よろしくお願いいたします。