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Excel のバックアップ時前のデーターを残したい
Ｅｘｃｅｌ 終了時上書き保存をしてから 外付けハードディスク 2ＴＢに名前を付けて保存をしています。 名前を付けて保存をしても前回のデーターに上書きされる為 元を間違えた時 そのまま書き換えられるので 時々あれ～となることが有ります。 今回 2ＴＢ有るのでバックアップの度に 番号を追加して 残るようにしてみましたが たとえば仕入帳1001.ｘｌｓｘ の次に仕入帳1002.ｘｌｓｘ 仕入帳1003.ｘｌｓｘ の様に番号を増やしています 何かバックアップ毎に日にち/時間/ 等が自動的に新しい名前でバックアップ出来るような連番が付けられないでしょうか。 バッファローの簡単バックアップをして見ましたが半年位すると全てが記号なので内容が仕入なのか、売上なのか どこの得意先なのか探すのが大変なので良い方法をご指導ください。
- cyan3
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- Windows 7
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- eden3616
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多人数で大切なデータ、成果品を作成するときは「BunBackup」を使用しています。 業務前（PCの起動時に自動実行で前日のデータで更新されたデータがあった場合、 世代管理で親のフォルダ名に日付を指定した中にバックアップ対象フォルダのフォルダ構成を保ったまま 指定した拡張子のファイル・ファイル指定のみ（除外可能）バックアップすることができるので excelにとらわれず各種データのバックアップにも対応できる利点もあります。 バックアップされるデータは 世代管理の最大日数も指定できるためデータのパンクも防げますし、 間違って更新、保存した場合においても過去データより復元する用途にも使えますので 大切なデータを扱う際に便利ではないでしょうか。 BunBackup http://www.forest.impress.co.jp/library/software/bunbackup/ ただし、ご質問者様のように同じフォルダに別のファイル名で集約して残すようなことはできませんが。
- kmetu
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エクセル2010だと以下のページを参考にしてください。 http://excel2010.kokodane.com/excel2010macro_10.htm 注意：必ずフォームコントロールのボタンを選んでください。ActiveXコントロールを選ぶと手順が全く違ってきます(細かい設定とかはActiveXコントロールの方ができるのですが、今回はフォームコントロールでやってください） またボタンが目障りとか位置的に置き場所がないとかでしたら、手順が面倒になりますが、表示タブの右端にマクロというのがありますので、そちらからマクロの表示をクリックするとマクロ一覧が出ます。その中からhozonを選択して実行してください。
お礼
皆様のご指導で順次いろいろテストしております。 いまいち上手くいかずバックアップの所で自分で順番にＸＸＸＸ1001から番号を付けてとりあえず保存をしてみました。 皆様のご指導で完成できる様努力します。
- kmetu
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マクロ利用ですね。 以下を参考にしてみてください。 エクセルの学校 http://www.excel.studio-kazu.jp/kw/20110927170843.html まず、エクセルでAｌｔとF11キーを同時に押しと新しいウィンドウが開きます。その画面の左のプロジェクトと書かれた枠の中で、利用中のファイル名が書かれたVBAProjectと書かれた部分を右クリックし、挿入→標準モジュールを選択すると下に標準モジュールというのができ右側の枠が白くなりますのでそこに先に示したページの回答にある Sub hozon() から End Sub をコピーして貼り付けます。 myFileName = "G:\my フォルダ\月度\日報" & Format(Date, "yyyymmdd") の部分で G:\my フォルダ\月度\ の部分にご自身の保存フォルダを指定します。 最後の日報の部分は仕入帳にしてください。 あとはエクセル上にボタンを配置しそのマクロにhozonを関連付けます。 エクセルのバージョンがわからないのでボタンの配置は検索サイトでたとえば エクセル2007 ボタン配置 とかで検索してください。
お礼
皆様のご指導で順次いろいろテストしております。 いまいち上手くいかずバックアップの所で自分で順番にＸＸＸＸ1001から番号を付けてとりあえず保存をしてみました。 皆様のご指導で完成できる様努力します。
補足
ありがとうございます。 エクセル2010でいい所まで行ったようなのですが. 最後の「エクセル上にボタンを配置してそのマクロにhozonを関連付けます。」で突き当たっております。 よろしければこの関連付けの方法をお願いいたします。
- rukuku
- ベストアンサー率42% (401/933)
こんにちは Excelに標準装備のVBA（Excelが入っているパソコンなら追加の費用はナシで利用可能）で対応が出来ると思います。 …「マクロ」ということもありますが、Excelでは「VBA」と「マクロ」は同じ物だと思ってください。 あとは、システム制作費の問題。 「cyan3さんの置かれている状況」と「トラブルがあったときの会社の損失」次第な面もあります。 ご質問の文章から詳細はわかりませんが、外部の業者に頼めば少なくとも15万～20万円の見積もりになると思います。 逆に、cyan3さんが仕事の空き時間を見つけて勉強しながら制作できるならば、追加費用無しです。
お礼
皆様のご指導で順次いろいろテストしております。 いまいち上手くいかずバックアップの所で自分で順番にＸＸＸＸ1001から番号を付けてとりあえず保存をしてみました。 皆様のご指導で完成できる様努力します。
補足
早速ありがとうございます。 kmetu様の方法で頑張っております ヒントが有りましたらお願いいたします
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