NotesR5のデータをExcel2013にて

質問

NotesR5を会社で利用しております。

ビューからデータを「書き出し」
Excel2013で「既存の接続」にてデータを取り込みたいと試行錯誤しています。
Excel2007での「既存の接続」では特別問題なくデータの取り込みは出来ました。

Excel2013では添付の画面が出てきて、何を入れてよいかも解らない状況です。

アドバイス頂けますと幸いでございます。

回答No.2

asciiz · ベストアンサー

＞ファイルの種類の「Comma Separated Value」はR6以上の様子で、

なるほどそうでしたか、、
R4の頃は「Lotus 1-2-3」、ファイル名 ～～.wk3 または ～～.wk4 で保存して、Excel2003で開いたりしていましたが。
Excel2013だと1-2-3形式読めなくなっていますね…。

でも、この「wk4」形式を、「既存の接続」で取り込む方法があるようです。

＞ノーツのビューをEXCELに出力(1) 基本編
＞http://www.niji.or.jp/home/toru/notes/19.html

検索のみで実験までしていませんが…。

補足

asciiz様

有難うございます。

お教え頂きましたURLで試してみました。
読み込みは出来ましたが、文字が化けてしまい判断できない文字になってしまいました。
一瞬行けるかと思ったのですが。
文字コードの違いの可能性もあるのかもしれませんね。
色々と試してみようと思います。
またアドバイスお願いいたします。

回答No.1

asciiz

その「Excel2007」のPCと、「Excel2013」のPCは、別ではありませんか?

Excelで他のデータベースに接続するためには、対応しているODBCドライバが必要となります。
コントロールパネルより、管理ツール→データ ソース (ODBC)、さらにそのダイアログの「ドライバ」タブを確認してください。
ここに、ノーツへ接続できるODBCドライバがあるため、Excel2007のPCでは、データ取り込み画面できたのでしょう。

ノーツ用のODBCドライバが無ければ、まずはそれをインストールするところからです。
ノーツクライアントのインストール時に、「ODBCドライバ」という選択オプションが、あったような気もします。

ODBCドライバがインストールできたら、データソースの作成です。
「ユーザー DSN(Data Source Name)」のタブから、[追加]ボタン、ノーツのODBCドライバを選択。
次の画面では、「データ ソース名」に任意の名前を入れ、保存すればいいのですが、いくつかの設定があるかもしれません。
「Excel2007」のPCで、データソースを選んで[構成]ボタンを押し、データソース名やその他の設定も合わせて、保存すると良いでしょう。

データソースが作成できると、Excelから「データソース名」を経由して、ノーツデータベースにアクセスできるんじゃないかと思います。

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常日頃から同期するようなデータベースではなく、月に1回データを落として分析したい、なんて時は、「書き出し」機能でもいいでしょう。

ファイル - 書き出し、ファイルの種類の「Comma Separated Value」が、いわゆるCSVファイルのことですから、～～.csv のファイル名を付けて保存すれば、Excelで読み込むことが出来ます。

お礼

asciiz様

ファイルの種類の「Comma Separated Value」はR6以上の様子で、弊社はR5の為に「Lotus 1-2-3」「Structured Text」「Tabular Text」の3つしか存在しません。
ODBCにつきましては、引き続き調査します。

補足

asciiz様

ありがとうございます。
Excel2007とExcel2013は同じPCになります。
ご説明頂いた内容で知識不足部分がありましたので、一度勉強して不明な部分がまた出ましたら再度質問させて頂きます。