Access2000表形式レポートで請求書を作成する方法と最終ページのデザインについて
- Access2000を利用して表形式のレポートで請求書を作成する方法と、最終ページのデザインについてご質問です。
- 請求先、日付、会社名などをレポートヘッダーに表示し、詳細のタイトルをページヘッダーに表示します。品名や単価などの詳細はレポートの内容として表示し、小計や総合計はレポートフッターに配置します。
- しかし、詳細の件数によっては最終ページにはページヘッダーとレポートフッターのみが表示されるため、体裁が悪くなります。詳細データがない場合はページヘッダーを非表示にする方法があるのか、他に良い案があればお教えください。
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Access2000 表形式レポートについて
こんにちは。 Access2000を利用して表形式のレポートで請求書を 作成しています。 レポートヘッダーに請求先、日付、会社名などを表示 ページヘッダーに詳細のタイトルを表示 詳細に品名、単価など内容を表示 レポートフッダーに小計、総合計を表示 というデザインで作成しました。 最終ページに小計、総合計を配置したいので レポートフッダーに配置しましたが、詳細の件数に よっては、最終ページにはページヘッダーと レポートフッダーのみが表示される状態になり 非常に体裁が悪くなります。最終ページに詳細データ がない場合は、ページヘッダーを非表示にするような 方法はありませんか? その他に何かよい案があれば教えてください。 よろしくお願いします。
- m_f
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質問者が選んだベストアンサー
僕の環境では、データ数が1ページ分ちょうどのとき、2ページには出ません^_^; 何ででしょうね。。。ひょっとして、見えない行があるんでしょうかね。 行番号を表示して確認してみてください。 テキストボックスのコントロールソースに「=1」、集計実行「全体」としてプレビューすると各行に行番号が出ますので。 頑張ってくださいヽ(^。^)ノ
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- snoopy64
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レポートフッターではなく、グループフッターを使うと「KeepTogether/同一ページ印刷」プロパティの設定でなんとかなりそうですよ。 頑張ってくださいヽ(^。^)ノ
補足
ご回答ありがとうございます。補足の記入が遅くなりまして申し訳ありません。 ご回答を頂いてグループフッターの設定も試してみたのですが、 抽出条件を指定してレポート印刷をするので、グループがなく 設定確認がうまくできませんでした。 前回、言葉足らずの面もあったかと思うのですが どうも同一ページ印刷はできているような感じです。 現状は、レポートは表形式で1ページに18行表示されます。 レコード数が17件以下であればレポートフッターは 同一ページ(1ページ)に収まります。 レコード数が19件以上であれば2ページになり 2ページ目はレコード1件とレポートフッターが表示されます。 ここまではいいのですが、 レコード数が丁度18件だった場合が問題で、 1ページ目にはレコード18件分が表示され、 2ページ目にはページヘッダーとレポートヘッダーのみが 表示される状態になります。 レコードが2ページ目にはないのにページヘッダーのみが 表示されると体裁がよくないので、何とかしたいのですが、 あきらめるより他はないのでしょうか?
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