アクセスで図面（PDF)管理とレポート

質問

アクセスで図面管理
こんにちは。
アクセスの中途半端な初心者です、図面管理をしたいと思っています。

受注テーブル・・・図番A(多種類)・枝番1・台数・納期
図面テーブル・・・図番B(多種類)・枝番1・枝番2・PDF

※図番Aは機械全体の図面、図番Bはその機械に取り付ける部品の図面。
数万通りある図面の組み合わせから、品物を製造しています。

そこで、受注入力の際に図番A/Bの枝番1は共通なので、図番Aの枝番1を入力したら、同じ枝番1を持つ図番Bを選びたいです。

そして、レポートへ図番Aの内容と図番BのPDFのみ印刷したいと思っています。

初心者ながら作ってみたら、新規入力出来ないフォームになってしまいました。
レポートの方はまだ作ってません。

どなたかいい案を教えて下さい

回答No.2

chayamati

補足願います

受注テーブル・・・図番A(多種類)・枝番1・台数・納期
図面テーブル・・・図番B(多種類)・枝番1・枝番2・PDF
-----------------------------
1.それぞれのテーブルの主キーは
2.テーブル間にリレーションシップは定義しましたか
3.勝手な想像ですが,質問に記述する項目が色々省略していませんか

・受注テーブル
　ID
　受注No.
　受注日
　得意先ID
　図番A
　台数
　納期

思い違いならごめん、多分テーブルの見直しが必要です。

補足

f_a_007さん chayamatiさん アドバイスありがとうございます。

補足いたします。

受注テーブル:ID・図番A・枝番1・台数・納期
図面テーブル:ID・図番B・枝番1・枝番2・PDF
各テーブルの主キーはIDです。すいません。

データ型は、オートナンバー：ID
テキスト型：図番A，B，枝番1，2
数値型：台数，納期
添付ファイル：PDF

受注テーブル自体は私が入社する前に他の人が作成しました。コンボボックス入力しているため、品種テーブル等他にも一つのデータベース内にありますが、すべてリレーションされていません。

私が新しくデータベースに追加しようとしているのは図面テーブルです。
現在現場用として図面Aに図面Bを小さく切って手動で貼付けしているので(他の人が)アクセスで図面BをPDF化しアクセス管理し図面Aには貼付けませんが、レポート発行したいと思っています。

もし、リレーションシップをするなら一側が図面テーブルで多側が受注テーブルになると思います。

宜しくお願いします。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

テーブル：機械マスター（又は、機械図面マスター）

id__________1　<---　いわゆる列[id]
区分______タイプA　<---　機械の分類名
呼称______KGH-0201　<---　機械の呼称

テーブル：主部品マスター（又は、主部品図面マスター）

id____________1　<---　いわゆる列[id]
機械_id_____1　<---　機械マスター!id
呼称________BHN-0001　<--- 主部品名呼称

テーブル：従部品マスター（又は、従部品図面マスター）

id____________1　<---　いわゆる列[id]
部品_id_____1　<---　主部品マスター!id
呼称________JU-0001　<--- 従部品名呼称

※主部品と従部品との関係が不明なので主・従部品マスターは未完！
※同じ理由でPDFに関する列も未定。

テーブル：受注履歴

id__________1
受注日___2013/07/29
顧客_id___1
機械_id___1
部品_id___1
台数______2
納期______2013/07/29
備考______再受注品

※主部品と従部品との関係が不明なので従部品の扱いは未定！

１、主キーの列名は[id]にしています。
２、リレーションの列名は[tablename_id]にしています。

＞受注入力の際に図番A/Bの枝番1は共通なので、
＞図番Aの枝番1を入力したら、
＞同じ枝番1を持つ図番Bを選びたいです。

これは、上記のようなマスターテーブルの関係をもって達成できます。

＜アドバイス＞

Accessのアプリ開発ボリュームの90%はテーブル設計。実際のアプリは、テーブル設計が適切であれば単なる肉体労働。ですから、まずは、リレーショナル・データベースのテーブル設計について文献を読み漁られたがいいかもです。