旅行案内状を作らなければならなくなってしまいました

質問

旅行案内状を作らなければならなくなってしまいました。仕事の関係で、案内状を送る先はお客様になります。ネットで検索したのですが、社員旅行、老人会の旅行等はあるのですが、どう書いたら良いか分かりません。今年度からの事業で、色々書くとダラダラと長くなってしまい、戸惑っています。アドバイスをお願いします。

回答No.1

gisahann

決まりの挨拶文から始まって平素の会社に対する支援・協力への感謝の礼を述べ、
＝以上は手紙の書き方でお調べ下さい

次に案内状をお届けする目的を簡単に記すべきではないでしょうか。
それから受け取った方からすれば、招待か優待参加募集なのか費用負担のあらまし、
参加への要請度はどれくらいか不明では困るし。

結びの文面もお忘れなく。

その他お決まりの行く先・日時・集合帰着時間場所・利用交通機関・申込み締切などですかね。
＝これは添付資料形式で良いかと。

体裁としてはやはり封書で郵送になりましょうか。