難解なエクセル集計の仕方を教えてください！！

質問

• エクセルでの集計方法が分かりにくい場合、以下の手順で集計を行うことができます。
• 関係図を分解し、2つごとの関係に直したデータを元に、関係図に基づいた集計をすることができます。
• 集計の例として、任意の要素を集計し、それ以下の要素も含めて集計する方法や、特定の要素の下位のみを集計する方法があります。

回答No.3

zinchan

２関係から、全体を把握することで、集計を困難にしているように思います。
　いっそ、表いに、表あの関係を組み合わせた、全体の上位下位のつながりが理解しやすいような表を作成したらいかがでしょうか。
　例えば、AはBとの直接関係しかないが、BはCとDに関係し、Cの下位はないがDにはE、Fと関係があるということでは、計算上、AとC、AとD、AとE・Ｆ等、間接的な関係および全体の関係がつかめません。よって、集計上間接的に関係するグループをそれぞれ表の列にまとめたらいかがでしょうか。
　下記のような表を新たに作成し、「表い」に相当する部分は項目名とその数値を入力しておき、その左にA～Oまでの直接・間接的な関係を一連で記号(としての数値)にして列で入力しておきます。すなわち、「表あ」の直接関係をはずし、間接関係にまで及ぶ表を、「表い」に付け加える様式です。
　例えば、一行目に記載されたA～OのAにはA～Gで一グループ、BにはB～Gで一グループ、CはBの下位でCの下位には何もないのでC単独、DにはD～Gで一グループという関係が一目で判別できる表です。
例
　値　A　B　C　D　E　F　G　H　I　J　K　L　M　N　O
A 1　1
B 2　1　1
C 4　1　1　1
D 5　1　1　　 1
E 6　1　1　　 1　1
F 7　1　1　　 1　 　1　
G 8　1　1　 　1　 　1　1
H 9　　　　　　　　　　　　1
I 10　　　　　　　　　　　　1　1
J 11　　　　　　　　　　　　1　1　1
K 12　　　　　　　　　　　　1　1　1　1
L 13　　　　　　　　　　　　1　　 1　 　1
M 14　　　　　　　　　　　　1　　 1　　 1　1
N 15　　　　　　　　　　　　1　　 1　 　1　　 1
O 16　　　　　　　　　　　　1　　 1　 　1　 　1　1

　１行目のA列の同列最上行か最下行に、
=SUMIF(C2:C16,1,$B$2:$B$16)
※　C2:C16はそれぞれ関係グループを表す列の範囲、$B$2:$B$16はA～Oの値の範囲として置き換えてください。

と入力し、Oの列までコピーします。
　直接、間接関係に及ぶグループの、それぞれの値を合計した値がそこに表示されます。
　この方法のメリットは、関係に変化が生じた場合、簡単に表の数値を入れ替えられ、集計式の変更をしなくて済む点にあります。また、新たな項目が増えても、表を拡大して集計式をコピーすれば済むので、メンテナンスが楽な点もあります。
　デメリットは、直接関係以外にも間接関係等全体の関係を把握して、関与するグループ全てに同じ記号をつけなければならないのが面倒な点です。
　しかし、いずれにしろ関係図が書けるのであればその把握は容易ですし、逆に関係の全体を把握しやすく、集計も難しく考えずに済むので、メリットの方が大きいと思うのですが、いかがでしょうか。