ExcelまたはAccessで３パターンの勤務表を作成する

質問

客先にて業務をしているのですが、勤務表が３パターン存在しております。
その３パターンですが…。
（１）自社勤務表→16日～翌15日までを記録する。
（２）客先勤務表１→16日～翌15日までを記録する。
（３）客先勤務表２→21日～翌20日までを記録する。
となってます。フォーマットも全て違います。

現在は、各フォーマットにいちいち入力している為、
すごく手間になっています。
計算式もそれぞれで違うので、かなり大変です。

これを一括でまとめてやる方法はないでしょうか？
以下の条件で、良い方法があれば教えて頂けたらと思います。
（かなり無理難題でしょうけど。。。）

【条件】
＊毎日、出勤時間・退勤時間・休憩時間・備考欄の入力をする画面は１つに統一する。
＊入力が出来たら、勤務表１～３に反映するようなボタンを用意する。
＊勤務表１～３は、それぞれExcelで作成し、印刷が出来るようにする。
＊入力した内容を修正した場合でも、勤務表１～３に反映されるようにしたい。
＊勤務表１～３ごとで、且つそれぞれの月別で保存したい。（電子媒体としてメールで送信する為。）
＊所属チーム内に６名いるので、６名それぞれで作成したい。

こんな無謀な条件は難しいでしょうけど。。。
AccessかExcelで作成する方法は無いものでしょうか？
どこかでサンプルまたは参考になるサイトがありましたら、それも合わせて教えて頂けると助かります。

どうか宜しくお願い致します。

回答No.1

ngsvx · ベストアンサー

こんにちは。

いろいろと不明な点があるので、「自分だったらこうする」ということを
ポイントだけ書いておきます。

○環境はACCESS＋VBAになると思います。

○テーブルには、毎日のデータを記録し、数ヶ月分（最低２ヶ月分）を蓄えておく。

○勤務表の出力時に、
　　・勤務表の種類
　　・出力年月
　を入力。

○勤務表の種類毎に、
　　・出力する期間を算出
　　・その期間の出勤データを抽出
　　・勤務表の種類毎のフォーマットで出力
　　　（レポート機能）

概要はこんな感じだと思います。

ただ、

＞＊勤務表１～３ごとで、且つそれぞれの月別で保存したい。（電子媒体としてメールで送信する為。）

の箇所が不明なので、無視しました。
（電子メールに添付できれば、どんなデータでも可？）

体裁にこだわらなければ、それほど難しくはないと思います。

お礼

回答ありがとうございました。
やはりVBAですか…。
勤務表が３つも存在する事自体が変なんですけどね。。。笑

地道に解決していきます。
本当にありがとうございました。