Win Live メールでのメッセージの振分方？

質問

Outlook Express から、3つのアカウントのメッセージをインポートしました。Ｌｉｖｅメールの方に3つのアカウント分のフォルダができますが、メッセージ全部が一旦「クイックビュー」というフォルダに入るんですね？この「クイックビュー」から3つのアカウント分のフォルダにメッセージを振り分けるものだと思うんですが、「移動」しても「クイックビュー」のメッセージは消えない？「削除」した場合は目的のアカウントの「ごみ箱」に入るような「受信トレイ」に入るような？一体どうなっているのか？この辺りの操作の使い方サイトなど教えてください。

回答No.3

narashingo · ベストアンサー

A.No2です。

＞インポートで Outlook Express にある全てのメッセージは「クイックビュー」に入れておきますよと、

先にも書きましたが、クィックビュー（分類）のフォルダは、実体データを表示しておらず、仮想フォルダです。
先の「クィック分類」の設定で、すべてのチェックを外したら消えると思いますが、メールの振り分けには関係ないと考えてください。
例えば「受信トレイ」にあるメールだけ表示するとか、未読だけを表示するとか、そんな使い方をする機能と思ってください。

＞インポートでメールを取り込んだ場所は、「保存フォルダ」ですが、同時にO・Eで作った各種フォルダ＆メッセージを「インポートされたフォルダー」に作ってきますから後は好きなように移動なり、なんなりしてくださいね。と、こういうことですか？

こちらがインポート時に整理する場合に考慮するメールです。

クィック分類はあくまで、便利なメールの表示分類をユーザーがどうするか決めるだけのものですから、移動などはできません。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

＞インポートしたてのメールは手動で振り分けないと仕方ないですね？

機能の処理のルールを作成して、手動で適用する方法はあると思いますが、メール一覧で選択して、右クリック→フォルダへ移動で、目的のフォルダに移動させた方が速いのではないですか？

＞もしかしてインポート前に方にあらかじめ３つのアカウントを作っておくと、アカウント別にインポートされるとか？

それは金輪際あり得ません。
アカウントの異なるメールも扱って、インポートする場合もありますし、そこまではできないです。

＞Ｌｉｖｅメールの方の「インポートされたフォルダ」ができていて、インポート元のフォルダがズラ～と並んでいました

メニューのメッセージの「インポート」を対象フォルダを選択してインポートすると、デフォルトで存在する「保存フォルダ」のサブフォルダとして「インポートされたフォルダ」が生成されて、そこにインポートされます。

これらのフォルダをOutlook Expressのように、ドラッグして移動できれば良いですが、できないと思います。
従って、先ほどの一覧で選択して、アカウントフォルダに予め同じフォルダ構成を作成して、右クリックからの移動で手動で処理するか、そのままそこにバックアップとしてフォルダを整理して置いておくしかないです。

なお、「保存フォルダ」にある受信トレイで受信することはできませんので、ルールの自動適用はできないと思います。

アドレス帳を含め、使い勝手が悪いとの評価がありますが、便利である？としてそのまま使っておられる方が結構おられます。

お礼

narashingoさん、詳しくありがとうございます。
つまり、こういうことですか？（かいつまんでいうと・・・）
インポートで Outlook Express にある全てのメッセージは「クイックビュー」に入れておきますよと、同時にO・Eで作った各種フォルダ＆メッセージを「インポートされたフォルダー」に作ってきますから後は好きなように移動なり、なんなりしてくださいね。と、こういうことですか？
厄介なのは、「クイックビュー」のメッセージは「移動」では無くならないし、「削除」だとどのフォルダに入るの？とか・・・
今日一日かかりっきりでした。6,000ほどのメッセージがあって、内８割ほどが必要がないんで余計に厄介で困っていました。これで一息つけます、ありがとうございました。

回答No.1

narashingo

＞「クイックビュー」というフォルダに入るんですね？

このフォルダは、バーチャルなフォルダで、アカウントが複数でも、例えば、受信メールを１つの同じフォルダに表示できるようにしたものです。
メールの実体ファイルはアカウントフォルダの下層になる別のフォルダです。
よく確認してください。
http://windowslive.jp.msn.com/guide/mail/hotmail/step9.htm

メッセージの振り分けは、各アカウントフォルダの受信トレイを対象にメッセージルール（※POPアカウントしか機能しないです）を設定します。
当然、振り分け先のフォルダを作成する必要があります。
(Windows Live メールで、受信したメールを自動的に分類する方法)
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=9064&PID=7108-2243&supfrom=beginners_useful
http://snow-white.cocolog-nifty.com/first/2012/07/windows-live-20.html

ただし、差出人別の振り分けをする場合、「表示名」があるメールの場合は、メールアドレスよりそちらが優先適用される仕様ですから、両方を設定した方がよさそうです。

お礼

すみません。Ｌｉｖｅメールの方の「インポートされたフォルダ」ができていて、インポート元のフォルダがズラ～と並んでいました。これを利用して振り分けるとか、そのまま使うとか・・・というダンドリでしょうか？

補足

ありがとうございます。
これから受信するメールは「メッセージルール」で振り分けます。
インポートしたてのメールは手動で振り分けないと仕方ないですね？もしかしてインポート前に方にあらかじめ３つのアカウントを作っておくと、アカウント別にインポートされるとか？