行事の準備やスケジュール管理に役立つ書類とは?

このQ&Aのポイント
  • 行事の準備やスケジュール管理に役立つ書類には、ガントチャートやタスクリストなどがあります。
  • ガントチャートは準備の流れを時系列で示すため、作業の進捗やスケジュール調整が簡単になります。
  • タスクリストは具体的な作業内容や担当者をまとめるため、スムーズなコミュニケーションと作業の進行が可能です。
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時間(日にち)の経過と、それを一目で表せる書類

先日職場で行事のチーフの補佐を任せられました。 行事には大雑把にいえば ・行事前の準備 ・当日の設置等準備 ・当日のスケジュールの管理・・・人の配置と動き等 という要素がありました。 行事前の準備にはガントチャートを使い準備の流れを示しました。 これは普通だと思うのですが、そのあとの当日の設置等準備、当日のスケジュールの 管理に関しては、これといった書類などがなく、言葉だけで書かれていて、非常にわかり づらいものでした。 このような行事のときに、役立つ書類にはどのようなものがあるでしょうか? 特に、・当日の設置等準備、・当日のスケジュールの管理について教えてくだ さい。 よろしくお願いします。

  • wait4u
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質問者が選んだベストアンサー

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  • gisahann
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回答No.1

自分なりのものを作るしかないですね。 ネットワーク工程表などが参考になると思います。詳しい書き方や応用の使い方は書籍によって下さい。 前の事が終らないと次へ進めない道理と照合・検討を事前にしておかなければならない事柄を 絡み合った時系列の矢印の線でつなぎます。 その中に必要な項目とボリュームを描ける欄を作って下さい。 時間とともに変わる量が図示出来る方がが良いです。

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