エクセル2007で期毎に集計したい

質問

1か月を3期（1～10　　11～20　　21～31）に分けて作業金額や件数を集計したい。

例）
　　Ａ　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　Ｄ　　　　Ｅ　　　　　Ｆ
発注日　発注先　　種別　　備考　　金額　　担当者
　7/1　　　　A　 　　　　1　　　　　　　1000　　　田中
　7/3　　　　BB　　　　2　　　　　　　　5000　　　吉田
　7/11　　　A　　　　　3　　　　　　　　3500　　　河野
　7/18　　　AA　　　　2　　　　　　　　12000　　大塚
　7/23　　　CCC　　　1　　　　　　　　2400　　　伊藤

上記のようにデータがあって、
下記のように期を選択するとその該当の期内の集計を表示するようにしたいのです。

7月1期　　　6000
↑↑
ここを　7月2期　と変更したら

7月2期　　15500

と表示される。同じシート内で表示させたい。
もうひとつは、このデータから別シートに月で一覧を表示させて、種別毎の集計もしたいです。

表示案　【別シート】
シート上部に種別計を表示し、以下に内訳を表示

↓↓↓この月数を変更して集計が可能にしたい。

　7月　　　　　種別1　　3400円　　　種別2　　17000円　　　種別3　　3500円

発注日　発注先　　種別　　備考　　金額　　担当者
7/1　　　　A　 　　　　1　　　　　　　1000　　　田中
7/3　　　　BB　　　　2　　　　　　　　5000　　　吉田
7/11　　　A　　　　　3　　　　　　　　3500　　　河野
7/18　　　AA　　　　2　　　　　　　　12000　　大塚
7/23　　　CCC　　　1　　　　　　　　2400　　　伊藤

こんなうまく出来るんでしょうか？どなたかご教示頂けたら光栄です。

回答No.4

keithin · ベストアンサー

１回のご相談投稿ではご質問内容は１つずつ、というのがこちらのような質問相談掲示板の常識です。
ましてや折角回答を寄せて下さった回答者に、２つ目３つ目の質問内容にも回答を強要するなど、とんだマナー違反です。という事を、よく覚えておいてください。

第３のご質問内容：リストまで出したい
そんなこと、ご相談のどこにも書いてないよ？ってふつー言いたくもなりますよ。
マナー違反に目をつむって、やさしーく２つも答えておいたのにね。言わなきゃ「知らなかったんです―」でどこまでもつけあがりますか。みたいな。

さておき：
前述同様sheet1の５行目タイトル行６行以下ＡＢＣＤＥＦ列にデータが並んでいるとして。
2012年として
シート２のＡ２セルに７月なら「７」と記入するとして

あと、Ａ列には日付の書式、
Ｂ列、Ｄ列とＦ列にはセルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
#
と設定しておいてから。

シート２のＡ６に
=IFERROR(INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(MONTH(Sheet1!$A$6:$A$999)=$A$2,ROW(Sheet1!$A$6:$A$999)),ROW(A1))),"")
と記入し、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力。右にコピー、下にコピー。

数式を間違えると出来ないので、まず回答した通りに作成してチャンと出来ることを確認してから、改めてあなたの実際のエクセルに自力で正しくやり換えてください。

お礼

とんだルール違反で大変申し訳ありませんでした。
ありがとうございました。

回答No.3

keithin

ホントはリストがＡ：Ｆ列に（１行目から）あって，抽出欄は別の列に並べた方が数式は簡単なんですが。

５行目に「発注日　発注先　　種別　　備考　　金額　　担当者」が並んでいて。
６行目以下にリストの実データとします。

あと。
指定がありませんので簡単のため2012年のお話をしているとして。
簡単のためＡ１セルに７月なら「７」と
簡単のためＢ１セルに１期なら「１」と
それぞれ記入する事にして。（ご質問に書かれたように「7月1期」とどうしても記入したければ，適宜応用してください）

Ｃ１セルには
=IF(COUNT(A1:B1)=2,SUMIFS(E6:E999,A6:A999,">="&DATE(2012,A1,CHOOSE(B1,1,11,21)),A6:A999,"<"&DATE(2012,A1+(B1=3),CHOOSE(B1,11,21,0))),"")
と記入します。

同様に。
2012年として
Ａ２セルに７月なら「７」と記入するとして
２０１２年該当月の１種，２種，３種の集計は
=IF(A2="","",SUMIFS(E6:E999,A6:A999,">="&DATE(2012,A2,1),A6:A999,"<"&DATE(2012,A2+1,0),C6:C999,1))
=IF(A2="","",SUMIFS(E6:E999,A6:A999,">="&DATE(2012,A2,1),A6:A999,"<"&DATE(2012,A2+1,0),C6:C999,2))
=IF(A2="","",SUMIFS(E6:E999,A6:A999,">="&DATE(2012,A2,1),A6:A999,"<"&DATE(2012,A2+1,0),C6:C999,3))

などのように計算できます。
更に１期２期３期の仕分けも重ね合わせたいときは，最初の数式の手法を適宜応用し組み合わせてください。

お礼

私はとんでもないルール違反を犯しているようです。
大変申し訳ありませんでした。
ありがとうございました。

補足

これはこれで完璧でまさにこれをやりたかったことです。が、2つ目の質問の書き方が悪かったようです。再度もうしあげますと、種別の合計は別シートで集計し、しかも「7」月と入力したら、シート1でずらずら打ち込んであるデータから7月だけを抽出してシート2に表示させたいのです。ピポットテーブル？は使いたくありません。

回答No.2

rabits1975

G列　H列　I列　K列を追加し、下記のような数式を入れます。

G列・・・=MONTH(A5)
H列・・・=IF(C5=1,E5,0)
I列・・・=IF(C5=2,E5,0)
K列・・・=IF(C5=3,E5,0)
※２行目の場合の数式です。

７月と入力するフィールドはフィールドの設定で「月」が追加されるようにしてください。
（値としては７のみにする必要があります。）
※このフィールドをA1に作成したと仮定します。

種別１の金額欄には下記の数式を入れます。
=SUMIF(G:K,A1,H:H)

種別２の金額欄には下記の数式を入れます。
=SUMIF(G:K,A1,I:I)

種別１の金額欄には下記の数式を入れます。
=SUMIF(G:K,A1,K:K)

たぶんいけると思います。

マクロ使えばもっと簡単ですが、恐らくマクロのが難易度高いかと思ったので数式で組んでみました。
実際に動かしていないので、間違い等はあるかもしれませんが、間違い等あればご修正頂ければと存じます。

補足

すみません。質問が２つありまして、御回答頂いたのは2つ目でこれはこれで、ＯＫなのですが、先記した質問へのご教示も頂けたらと思います。

回答No.1

aokii

以下の式で、G列に月、H列に期を表示して、ピボットテーブルを使ってみて下さい。

G1セルに、
=MONTH(A2)&"月"

H1セルに、
=MIN(INT(DAY(A2)/10)+1,3)&"期"

ピボットテーブルで、
行ラベル：月
列ラベル：期
Σ値：金額

また、例えば、7月2期だけ表示するなら、ピボットテーブルのフィルタ機能(ラベルの右の▽マーク)を使ってみて下さい。

補足

早速のご回答に感謝します。
エクセルで作成した後グーグルドキュメント？にアップして使用するらしく、ピポットテーブル？は避けたいです。