クエリのフィールドで数字をカウントアップ

質問

目標は、以下のようなクエリ表示結果を出したいです。
受注No　　　　 枝番
----------------------
012-345-6789　　　2
012-345-6789-A1　 2
012-345-6789-A1 3
※クエリ抽出時にテーブル（T_受注No）の「受注No」と「枝番（最初は1）」を見にいき、同一の校正承認Noが増えるごとに「枝番」の+1カウントアップ。
※同一校正承認Noがあった場合、+1カウントアップ。
現状は、以下のようなクエリ表示結果です。
受注No　　　　 枝番
----------------------
012-345-6789　　　2
012-345-6789-A1　 2
※クエリのフィールドは、枝番: Max(([T_受注No]![枝番])+1)としています。
お手数ですが、やり方、ヒントなどいただけませんか？
よろしくお願いいたします。

回答No.4

piroin654 · ベストアンサー

私が伝えたいのは、No2で提案したクエリの働きを
確認してほしい、ということです。

以下に行く前に疑問なのですが、No3の補足の中のテーブル1と
テーブル2の受注Noが同じデータならばテーブル1の枝番は
何のために存在しているのだろうか、またテーブル1の存在は
何のためなのか、単純に考えればテーブル2を元に同じ受注No
に枝番を振っていくだけのことではないのだろうか、もし
そうならば提示したクエリをテーブル2に当てはめれば
解決してしまうのでは？ということです。

それはさておき、

＞Max(([T_受注No]![枝番])+1)の部分の設定がうまくできずといった状況です。

ということと、「枝番」にこだわっているとこのクエリの
結果が何を表示するのかわかりません。のみならず、
takky-bukky-さんが求める結果がいつまでたっても
手にできません。

(1)
そこで、新しいテーブルを作成し、名前をTdata
とし、フィールドを
ID　オートナンバー
番号　テキスト型
設定します。主キーを設定する必要はありません。
オートナンバーのIDは並びを確定するためのものです。
次のようなデータを作成し、

ID　　　　番号
1　　　　　101
2　　　　　112
3　　　　　112
4　　　　　256
5　　　　　256
6　　　　　256
7　　　　　312
8　　　　　456
9　　　　　456

以下のクエリを作成し、クエリの結果を確認してみてください。
一応、IDも表示するようにしておきます。

SELECT Tdata.ID, Tdata.番号, DCount("*","Tdata","[番号]='" & [Tdata]![番号] & "' AND [ID] <= " & [Tdata]![ID]) AS 小計
FROM Tdata;

このクエリの表示結果は、以下のようになるはずです。

ID　　　　番号　　　小計
1　　　　　101　　　　1
2　　　　　112　　　　1
3　　　　　112　　　　2
4　　　　　256　　　　1
5　　　　　256　　　　2
6　　　　　256　　　　3
7　　　　　312　　　　1
8　　　　　456　　　　1
9　　　　　456　　　　2

この結果はtakky-bukky-さんが求める結果に直接つながる
ものですから、
＞この結果を教えてほしいのですが。
と、No3で結んだのですが。
もし、このクエリの表示結果が、

ID　　　　番号　　　小計
1　　　　　101　　　　1
2　　　　　112　　　　1
3　　　　　112　　　　1
4　　　　　256　　　　1
5　　　　　256　　　　1
6　　　　　256　　　　1
7　　　　　312　　　　1
8　　　　　456　　　　1
9　　　　　456　　　　1

である、ということなら、「何で?????????」 ということになります。

(2)
もし、上記のことが確認できましたら、まずお伝えしたいのは、
この小計の数値の並びが、takky-bukky-さんの言われる、

＞※クエリ抽出時にテーブル（T_受注No）の「受注No」と「枝番（最初は1）」
＞を見にいき、同一の校正承認 Noが増えるごとに「枝番」の+1カウントアップ。
＞※同一校正承認Noがあった場合、+1カウントアップ。

という枝番の原型になるものです。同じ枝番という名前を
使うと考えが迷走してしまうことと、クエリでは同じ
フィールド名を使わないようにしてtakky-bukky-さんの
求める順番(言い換えれば累計、あるいは枝番)を求めよう、
ということです。

実は、上記のクエリで本来は回答になるはずなのですが、
問題は、「枝番」なるフィールドが存在して、この「枝番」
が多分初期値が「1」である、そしてこの枝番を確認しながら
数値を上乗せ(+1づつカウントアップ)していく、もしこの
「1」という数値がテーブル上で変化するものであるなら、
さらにその数値に変化したものを加えていかなければ
ならない、そのとき個々のデータによって枝番の数値が
違うばあいがあるのでは・・・という疑問。

さらには、No2の捕捉で登場した「未発注データ」という
フィールドがNo3の補足では退いている、というのも
最終的には気になります。

(3)
そこで、まず枝番を登場させてみます。Tdataに枝番フィールドを
追加し、以下のようにします。

ID　　　　番号　　　　枝番
1　　　　　101　　　　　1
2　　　　　112　　　　　1
3　　　　　112　　　　　1
4　　　　　256　　　　　1
5　　　　　256　　　　　1
6　　　　　256　　　　　1
7　　　　　312　　　　　1
8　　　　　456　　　　　1
9　　　　　456　　　　　1

そこで、

＞※クエリ抽出時にテーブル（T_受注No）の「受注No」と「枝番（最初は1）」
＞を見にいき、同一の校正承認 Noが増えるごとに「枝番」の+1カウントアップ。
＞※同一校正承認Noがあった場合、+1カウントアップ。

を拡張解釈すると、(1)のクエリの結果に枝番フィールドの
データを追加するという解釈もできるので、

SELECT Tdata.ID, Tdata.番号, Tdata.枝番, DCount("*","Tdata","[番号]='" & [Tdata]![番号] & "' AND [ID] <= " & [Tdata]![ID]) AS 小計, (SELECT Max([Temp]![枝番]) FROM Tdata As Temp WHERE [Tdata]![番号] = [Temp]![番号] Group By [Tdata]![番号])+DCount("*","Tdata","[番号]='" & [Tdata]![番号] & "' AND [ID] <= " & [Tdata]![ID]) AS 小計2
FROM Tdata;

クエリの表示結果は、

ID　　　　番号　　　　枝番 小計1　　　小計2
1　　　　　101　　　　　1　　　　1　　　　　2
2　　　　　112　　　　　1　　　　1　　　　　2
3　　　　　112　　　　　1　　　　2　　　　　3
4　　　　　256　　　　　1　　　　1　　　　　2
5　　　　　256　　　　　1　　　　2　　　　　3
6　　　　　256　　　　　1　　　　3　　　　　4
7　　　　　312　　　　　1　　　　1　　　　　2
8　　　　　456　　　　　1　　　　2　　　　　3
9　　　　　456　　　　　1　　　　3　　　　　4

上記の結果の小計1と小計2はどちらがtakky-bukky-さんが
求める結果なのでしょうか。

(4)
さらには、(3)を受け継いで、枝番フィールドが不規則に
変動し,さらにはデータがその都度「番号」フィールドの
並びが昇順ではなくばらばらに追加されていくならば、
たとえば、

ID　　　　番号　　　　枝番
1　　　　　101　　　　　1
2　　　　　112　　　　　1
3　　　　　112　　　　　6
4　　　　　256　　　　　1
5　　　　　256　　　　　1
6　　　　　256　　　　　10
7　　　　　312　　　　　1
8　　　　　456　　　　　1
9　　　　　456　　　　　9
11　　　　　987　　　　6　
12　　　　　222　　　　5
13　　　　　222　　　　10
14　　　　　115　　　　1
15　　　　　222　　　　9
16　　　　　987　　　　3

のようなデータに「枝番」、すなわちここでは小計
といことにしていますが、を振っていくならば
クエリで処理するならばIIDフィールドを一旦
削除し、番号をテーブルにおいて昇順に並び替え、
あらためてオートナンバーのIDフィールドを
設定してクエリで処理、ということをデータが
追加されるたびにすることが必要になります。
そにょうな手間はぶくならば、テーブルに小計フィールドを
設定し、少し複雑で長めのVBAで小計フィールドに書き込んでいき、
データを見るときはクエリで番号を昇順にして確認する、
という処理するようになります。

お礼

自分が目標としている結果は、クエリでは難しくVBAでレコードセットを用いることで解決いたしました。
私からの質問内容、知識・言葉足らずで非常に理解し難かったと思います。
ご対応いただき本当にありがとうございました。

回答No.3

piroin654

意図がよく伝わっていないようなのですが。

SELECT T_受注No.受注No, DCount("*","T_受注No","[受注No]='" & [T_受注No]![受注No] & "' AND [ID] <= " & [T_受注No]![ID]) AS 小計
FROM T_受注No;

上記を実行すると、クエリの表示は、

　　　受注No　　　　 小計
----------------------
012-345-6789　　　　1
012-345-0123　　　　1
012-678-0123　　　　2
012-345-6789-A1　 1
012-345-6789-B1　 1
012-345-6789-C1　 1

あるいはデータにより、

　　　受注No　　　　 小計
----------------------
012-345-6789　　　　1
012-345-0123　　　　1
012-678-0123　　　　2
012-345-6789-A1　 1
012-345-6789-A1　 2
012-345-6789-A1　 3

のようになるはずです。提示したクエリには
枝番のフィールドは含まれていません。

あるいは、IDも表示するならば、

SELECT T_受注No.ID, T_受注No.受注No, DCount("*","T_受注No","[受注No]='" & [T_受注No]![受注No] & "' AND [ID] <= " & [T_受注No]![ID]) AS 小計
FROM T_受注No;

のようにすると、

ID　　　受注No　　　　 小計
----------------------

1　012-345-6789　　　　1
2　012-345-0123　　　　1
3　012-678-0123　　　　2
4　012-345-6789-A1　 1
5　012-345-6789-B1　 1
6　012-345-6789-C1　 1

あるいはデータにより、

ID　　　受注No　　　　 小計
----------------------
1　012-345-6789　　　　1
2　012-345-0123　　　　1
3　012-678-0123　　　　2
4　012-345-6789-A1　 1
5　012-345-6789-A1　 2
6　012-345-6789-A1　 3

のようになるはずですが。

この結果を教えてほしいのですが。

補足

ご返信が遅くなってしまい申し訳ありません。
どこをどのように変更して良いのか分からず、何度もご回答いただけていること本当にうれしいです。
ありがとうございます。

以前の私からの回答部分の「枝番」は誤表記で、正しくは「小計」です。
すみませんでした。

抽出したいクエリの説明をもう一度させてください。

目標は、以下のようなクエリ表示結果を出したいです。
受注No 　　 　　枝番
----------------------
111-222-3333　　　 2
111-222-3333-A1　 2
111-222-3333-A1 3
※クエリ抽出時にテーブル（T_受注No）の「受注No」と「枝番（最初は1）」を見にいき、同一の受注Noが増えるごとに「枝番」の+1カウントアップ。

現状は、以下のようなクエリ表示結果です。
受注No 　　 　　枝番
----------------------
111-222-3333　　　 2
111-222-3333-A1　 2
※クエリのフィールドは、枝番: Max(([T_受注No]![枝番])+1)としています。

このクエリのもととなるテーブルは2つです。
テーブル1 ： T_受注No
　ID（主キー）　　　受注No　　　　 枝番
-------------------------------
　1　　　　　　111-222-3333　　　　1
　2　　　　　　111-222-3333-A1　 1
　3　　　　　　222-333-4444　　　　1
　4　　　　　　333-444-5555　　　　1
　5　　　　　　444-555-6666-A1　 1
　6　　　　　　444-555-6666-B1　 1
　7　　　　　　012-345-6789　　　　1
　8　　　　　　012-345-6789-A1　 1
　9　　　　　　012-345-6789-C1　 1
　・　　　　　　　　　　　・　　　　　　　 ・
　・　　　　　　　　　　　・　　　　　　　 ・
　・　　　　　　　　　　　・　　　　　　　 ・

テーブル2 ： IN_Excelデータ
　ID（主キー）　品目コード　品名　　　　　受注No　　　　　　 手配日 ・・・
-----------------------------------------------------------
　1　　　　　　　　　123　　　 AAA　　111-222-3333　　 2012/06/25 ・・・
　2　　　　　　　　　345　　　 BBB　　111-222-3333-A1 2012/06/25 ・・・
　3　　　　　　　　　678　　　 CCC　 111-222-3333-A1 2012/06/25 ・・・

この2つのテーブルの「受注No」の結合プロパティは、「両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める。」です。

SQLで表すと、
SELECT IN_Excelデータ.受注No, Max(([T_受注No]![枝番])+1) AS 枝番
FROM T_受注No INNER JOIN IN_Excelデータ ON T_受注No.受注No = IN_Excelデータ.受注No
GROUP BY IN_Excelデータ.受注No;
です。

IN_Excelデータは毎回ExcelデータをAccessにインポートしたデータになり、ここにデータがインポートされたと同時（上記例では3つ）に、今回抽出したいクエリにより枝番をつけていきたいです。

長文ですみません。

回答No.2

piroin654

試しに、以下のSQL文でクエリを作成してみてください。

SELECT T_受注No.受注No, DCount("*","T_受注No","[受注No]='" & [T_受注No]![受注No] & "' AND [ID] <= " & [T_受注No]![ID]) AS 小計
FROM T_受注No;

補足

教えていただいたSQL文での結果は、下記の通りになりました。
　　　受注No　　　　 枝番
----------------------
012-345-6789　　　　1
012-345-0123　　　　1
012-678-0123　　　　1
012-345-6789-A1　 1
012-345-6789-B1　 1
012-345-6789-C1　 1

もともとのクエリは、
SELECT T_未発注データ.受注No, Max(([T_受注No]![枝番])+1) AS 枝番
FROM T_受注No INNER JOIN T_未発注データ ON T_受注No.受注No = T_未発注データ.受注No
GROUP BY T_未発注データ.受注No;
です。Max(([T_受注No]![枝番])+1)の部分の設定がうまくできずといった状況です。

回答No.1

piroin654

なかなかレスがつかないようですが。

条件として、レコードの並びを確定するフィールドが
必要なので、オートナンバーのフィールドをT_受注Noに
設定し、そのフィールド名をIDとしてください。

そして、以下のように設定してみてください。
一応、受注Noフィールドはテキスト型としています。

枝番: DCount("*","T_受注No","[受注No]='" & [受注No] & "' AND [ID] <= " & [ID])

もし、受注Noフィールドが数値型ならば以下のようにしてみてください。

枝番: DCount("*","T_受注No","[受注No]=" & [受注No] & " AND [ID] <= " & [ID])

補足

ご回答いただきありがとうございます。

教えていただいたものを試したところ、「指定されたフィールド'[受注No]'がSQLステートメントのFROM句にある複数のテーブルを参照しました。」というエラーとなったので、下記に変更し試しました。

枝番: DCount("*","T_受注No","[受注No]='" & [T_受注No]![受注No] & "' AND [ID] <= " & [T_受注No]![ID])

クエリ結果は、下記の通りです。
　　　受注No　　　　 枝番
----------------------
012-345-6789-A1　 1
012-345-6789-A1　 1
012-345-6789　　　　1
※このクエリの「受注No」はExcelからインポートしたデータのテーブルのもので、「受注No」のダブりも存在し、そのためテーブル（T_受注No）を見にいって、そのテーブルと一致しなおかつダブりがあるものは+1ずつカウントアップしていきたいというクエリを作りたいです。

ちなみに、テーブル（T_受注No）は、下記の通りです。
　ID　　　　受注No　　　　 枝番
-------------------------
　1　　012-345-6789　　　 1
　2　　012-345-6789-A1　1

長文ですみません。