エクセルでの集計について

質問

質問です。

アンケートで、小学生のクラスごと、男女別に好きな食べ物ベスト３を調べ、エクセル（２００７）に以下のように入力しました。

クラス　　性別　　　　1位　　　　　　2位　　　　　3位
１　　　　　男　　　　　　○　　　　　　□　　　　　　◆
１　　　　　女　　　　　　○　　　　　　△　　　　　　◎
２　　　　　男　　　　　　■　　　　　　▼　　　　　　☆
３　　　　　女　　　　　　★　　　　　　○　　　　　　□

といった具合で3クラス、90人分くらいを入力しました。

1位・2位・3位にこだわらず、入力された食べ物の中から○が何個あるとか、△が何個あるとかを集計して、好きな食べ物をランキングしたいのですが、どうすれば良いでしょうか？

このうな集計はしたことがなく、フィルタをかけて、１位から何個2位から何個・・・だとあまりに非効率的で、困っています。

また、クラスごと、男女別にも出せるでしょうか？

アドバイスよろしくお願いします。

回答No.5

KURUMITO · ベストアンサー

3クラスということで回答します。
SUMPRODUCT関数を使うことは計算にも負担がかかりますし式も長くなります。
出来るだけ作業列を使って解決するように心がけましょう。
シート1ではA1セルにクラスB1セルに性別、C1セルに一位、D1セルに二位、E1セルに3位の文字が有り各データが下方にあるとします。
作業列としてF2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=A2&B2&C2&D2&E2

お求めの表はシート2に表示させることにしてA1セルにクラス、B1セルに性別、C1セルに1位、D1セルに2位、E1セルに3位も文字を入力し、F1セルから右横の列には○、■、・・・・などを入力します。
A1セルとA3セルには1を、A4セルとA5セルには2を、A6セルとA7セルには3をそれぞれ入力します。B2セルからB7セルまでには男、女を交互に入力します。また、A8セルには学年でB8セルには男、B9セルには女と入力します。A10セルには学年で、B10セルには全体とでも入力します。
これらの項目によってクラスごと、男女別での順位を、また学年での男女別や男女の区別がないときの学年全体での順位を表示させることにします。
そのためF2セルには次の式を入力して横方向にドラッグコピーしたのちに7行目まで下方にもドラッグコピーします。

=IF(F$1="","",COUNTIF(Sheet1!$F:$F,$A2&$B2&"*"&F$1&"*")+0.001/COLUMN(A1))

F8セルには次の式を入力し右横方向にドラッグコピーしたのちに9行目まで下方にもドラッグコピーします。

=IF(F$1="","",COUNTIF(Sheet1!$F:$F,"*"&$B8&"*"&F$1&"*")+0.001/COLUMN(A1))

F10セルには次の式を入力し右横方向にドラッグコピーします。

=IF(F1="","",SUM(F8:F9))

その後にC2セルには次の式を入力しE2セルまで横にドラッグコピーしたのちに下方にも10行目までドラッグコピーします。

=INDEX($F$1:$Z$1,MATCH(LARGE($F2:$Z2,COLUMN(A1)),$F2:$Z2,0))

これで完了ですが0.001/COLUMN(A1)が式で使われているのは同じ数値のデータが有る場合にも対応できるようにするためです。しかし同じ数値の場合には右側の列にあるほどランクが下がるようになっています。
なお、F列より右側の数値は小数点が付いていますが整数だけの表示にすれば実際の入力した数値で表示されます。それらのデータ範囲を選択したのちに小数点表示を無くするように桁上げの書式にすればよいでしょう。

一度こちらが提案した通りで試験してみてください。参考になれば幸いです。

お礼

アドバイスありがとうございます。

皆さんほぼ同じ意見で、countifを使うという意見でまとまっているようです。
参考になりました。

しかし、Ｃ２からＥ８５まで範囲がありますが、この中に食べ物が４０種ほどあるのです。（自由記入なので）
この説明でいくと（他の方の説明でもですが、結局はそれらをまた入力しなければなりませんよね？

KURUMITOさんの場合だと、Ｆ１セルから右横の列に○、■・・・と全種類。
他の方だとcoutif（C2:E85.○）などで。

今回のようなエクセルへの入力の仕方だと、こうした手しかないでしょうか？

範囲の中のを例えば別のシートにでも置き換え、○が何個、■が何個・・
この上位を最終的な１位・２位・３位としたいのです。

その中で男女別のも出せれば良いと思ったのですが・・・

分かりづらい質問で申し訳ないのですが、もう少し何かアドバイスを待ちたいと思います。

回答No.4

Cold_Winter

Countif 関数　を使ってみてはどうでしょうか。

=Countif(C2:E5,"○") とあるセルに入力するとC列2行からE列5行の範囲にある
○を数えてくれます。
もし　クラスの行が１行目でA列であると仮定すると３が出力されると思います。
ソート（並べ替え）をしてうまくC2:E5みたいな領域を設定できると集計できると思います。
クラス単位（A列でソート）や性別（B列でソート）ごとに集計できると思います。

あとはピボットテーブルを使う方法があるかもしれません。
○を１
■を１００
★を１００００
というふうにして１～９９の範囲は○
１００～９９００の範囲は■
１００００～９９００００の範囲は★
という風にすると合計しても99個以下なら識別できます。
たとえば　３０３０３は○が３つ■が３つ★が3つという具合です。

御参考になれば幸いです。

回答No.3

keithin

=COUNTIF(C:E,"○")で（Ｃ，Ｄ，Ｅ列に記入されている）○の個数
=COUNTIF(C:E,"△")で△の個数
=COUNTIF(C:E,"■")で■の個数
をそれぞれ集計できます。

＞男女別

=SUMPRODUCT((B2:B100="男")*(C2:E100="○"))

=SUMPRODUCT((A2:A100=2)*(C2:E100="△"))

=SUMPRODUCT((A2:A100=3)*(B2:B100="女")*(C2:E100="■"))

などのように集計できます。

回答No.2

-9L9-

COUNTIF関数を使えば個数のカウントは簡単にできます。
男女別で集計したいならソートして男子グループ・女子グループに分けてからCOUNTIF関数の集計範囲を指定すればいいでしょう。
あまりに初歩的なことなので、関数やソートのやり方については自分で調べてください。

フィルタなどの高度な利用をしているようですが、EXCELの基本的な操作方法や関数の知識がないようで、知識が偏っているというか、EXCELのような表計算ソフトの基本的な使い方を理解していないように思われます。一度、初心者向けの本にひととおり目を通して基本的なことを覚えるとともに、目的別操作方法などの書かれた解説本を常備しておくことをお勧めします。

回答No.1

OKSOPHTO

COUNTIFまたはSUMPRODUCTという関数を使用されるとよいかと思います。

参考URL：

http://www.excel.studio-kazu.jp/mag2/backnumber/mm20040824.html