中学校の同期会設立を計画、教えてください。

質問

中学校時代の同期会（学年）設立を計画しています。
一応、各クラスから一名の代表役員、役員総数は１３名で一回目の会議を開きました。
設立の手続きは次のような大雑把で簡単な形の意見が多く、そのようになるそうです。

(1)役員会で会長を決めるものの、今のところ規約についての発言が全くないので、規約無しでの設立になりそうです。

(2)役員会で決めた日程、会場で懇親会の案内を出し、出席を募理、開催。

(3)代表者の定めとは何か　　会長は役員間での選択でも会長となれるのか。会長を名乗ることが会長の定めなのか。

私たちの学年の生徒数は約５５０人ほど、クレームも予想されるのですが？。

法律も含めた意見をお聞かせください。よろしくお願いします。

回答No.1

yana1945

同期会設立準備委員会を設立。
準備会委員は各クラスから、１名を選出し、クラス構成員との連絡役とする。

第１回同期会総会にて、同期会役員を人選し、その中から会長を選任する。
準備会委員の中より、４名を会計担当とし、第１回同期会の会費徴収に当たる。

同期会総会の３か月前に同期全員に総会開催を案内し、各クラス１名の
同期会役員候補者を選定し、１週間前までに届け出るよう要請する。
１週間前の届け出が不可能なクラスについては、同期会総会１時間前に
会場に集合の上、クラス役員の選出を行い、総会の３０分まえまでに
準備委員会に届け出る。
各クラス役員により、当日の総会運営を行う。
総会開始前に、役員互選で総会会長の選出を行い、会長が以後進行を担当する。
総会では会長、会長代行、会計２名、書記２名を選出し、会計２名が、準備会
会計担当より、徴収した会費を引き継ぐ。

同期会規約は無くても運営は可能ですが、お金の管理、出席者が余りにも少なく、
継続が難しい場合の対応だけ注意が必要です。