顧客名簿の作り方と無料の簡単ソフト

質問

現在、顧客名簿はエクセル2003で入力してます。
しかし、顧客の細かい特徴などを入れると２行以上にもなってしまうので、
住所別や誕生日別に並び変える事ができないんですが、どうしたらいいのですか？
皆さんはどうしているのですか？

回答No.6

Softysoft · ベストアンサー

住所の列、誕生日の列などがあると思いますが、2行に入力したい時、セルを2つにするのではなく、ALT+Enterしてください。
そうすれば、1つのセルに2行でも3行でも入力できます。そして、エクセル上ではセルが1つなので、並び替えても、ばらばらにならないです。

【例】
東京都○○区◎○1-2-3【ココでＡｌｔキーとEnterキーを同時に押す】
△×マンション1-2-3

お礼

ありがとうございます。そんな方法あったんですね。字も小さくならないしいいですね。

回答No.5

kagakusuki

以下の様な方法は如何でしょうか。
　今仮に、A列には番号を表示し、B列には顧客の氏名、住所、誕生日をまとめて表示するものとし、これら以外にも、印刷したい項目として、項目1、項目2、項目3、及び備考欄があるものとします。
　その場合、備考欄はF列になりますから、まず、以下の様な操作を行って、印刷範囲をA列～F列として下さい。

A1セルの上にある「A」と記されているマスにカーソルを合わせてから、マウスの左ボタンを押しっ放しにし、そのまま、F1セルの上にある「F」と記されているマスにカーソルを移動させてから、マウスの左ボタンを放す事で、A～F列の範囲を選択
　　↓
メニューの[ファイル]ボタンをクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[印刷範囲]をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[印刷範囲の設定]をクリック

　これで、A列～F列以外の列が印刷されない様に設定する事が出来ます。
　次に、G1セルに「氏名入力欄」、H1セルに「住所入力欄」、I1セルに「誕生日入力欄」、と入力して下さい。
　次に、A2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(INDEX($G:$G,ROW())="","",INDEX($G:$G,ROW())&CHAR(10)&"住所:"&INDEX($H:$H,ROW())&CHAR(10)&"誕生日:"&TEXT(INDEX($I:$I,ROW()),"yyyy年m月d日"))

　次に、以下の操作を行って、A1セルの書士設定を「折り返して全体を表示する」に設定して下さい。

A2セルを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[セルの書士設定]をクリック
　　↓
現れた「セルの書士設定」ウィンドウの[配置]タグをクリック
　　↓
「折り返して全体を表示する」と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる
　　↓
「セルの書士設定」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック

　次に、A2セルをコピーして、A3以下に貼り付けて下さい。
　ここまでが準備段階で、後はG列に各顧客の氏名、H列にその顧客の住所、I列にその顧客の誕生日を入力して下さい。　すると、添付画像の様に、A列のセルの中に、氏名、住所、誕生日が、まとめて表示されます。
　そして、住所別に並べ替える場合にはH列基準を基準とし、誕生日別に並べ替える場合にはI列基準を基準として、並べ替えを行って下さい。
　後は普通に印刷するだけで、A列～F列のみが印刷されます。

お礼

ありがとうございます。でも、意味がわからなかった。超初心者なので。

回答No.4

anaguma99

状況がよくわかりませんが、
例えばA1が名前だとするならば、
横幅を抑えるために
B1に住所、B2に誕生日、B3にその他情報
といった感じで入れているのでしょうか。
それともB1の中で改行しながら
全部の要素を詰め込んでいる？

まずはB1に住所、C1に誕生日、D1にその他情報
といった感じに入力します。
その上で、A4の紙にうまく収まるように幅を調整。
当然、セル内に表示できなくなるが、
セルを選んで（もしくはシート全体を選んで）
右クリック→セルの書式設定で
「配置」タブ→「折り返して全体を表示する」にチェック
これでセル内で折り返して問題なく表示される。
セルの高さも自動調節されるはずですが、
必要に応じてシート全体を選んで設定します。

これで問題ないかと思いますが……

お礼

ありがとうございます。そんな方法あったんですね。

回答No.3

misawajp

＞A4ですべて印刷出来るようにしたいので、２、３行になるのですが・・・

発想の転換が必要です

縮小印刷すれば一枚に収まります　ページ設定で　次のページ数に合わせて印刷　で　横1枚　縦　必要枚数　を設定

または　重要度に応じて　複数枚に印刷　
列を印刷したい状況に合わせて入れ替えれば（または表示しないに設定すれば）　いかようにもできます
当然　左右余白は調整です

補足

縮小印刷すれば一枚に収まりますが、そうしたくないんです
どうしたら、いいですか？

回答No.2

misawajp

1件1行で入力するだけのことでしょう

列をスクロールして表示すれば良いだけのことです（あまり重要で無い列は　列幅を少なくすれば一覧表示もできます）

列幅を変えても情報は変わりません　表示と印刷が変わるだけです
Excelの仕様の列幅、列数まで対応されます

補足

解答ありがとうございます。書き忘れてましたけどA4ですべて印刷
出来るようにしたいので、２、３行になるのですが・・・
どうするのですか？

回答No.1

mks1902

エクセルで約２０００件の顧客管理しています。
一般的な顧客名簿の項目（住所、氏名など）は、２０項目あれば十分だとおもいます。

＞顧客の細かい特徴などを入れると２行以上
２５５列を使い切るほど細かくするのは、単なるメモ帳のようしか見えません。
必要な項目を絞り、１行に収まることを薦めます。

お礼

解答ありがとうございます。書き忘れてましたけどA4ですべて印刷
出来るようにしたいので、２、３行になるのですが・・・
どうするのですか？